Rahmenvertrag für FPGA-Produkte vom Hersteller "INTEL"

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung einer Vielzahl von FPGA-Produkten des Herstellers "INTEL" über einen Zeitraum von 2 (zwei) Jahren, abrufbar durch Einzelbestellungen geschlossen.
Vereinbart werden die Rabatte zu offiziellen INTEL-Herstellerpreislisten, die als BASIS für die Produktpreise gelten. Die Basis für die Produktpreise sind die aktuellen INTEL-Herstellerpreislisten für Produkte für das laufende Kalenderjahr. Die Beschaffung der Produkte, insbesondere ihrer technischen Spezifikationen und Leistungsmerkmale, ergibt sich aus den aktuellen Produktbeschreibungen und Dokumentationen des Herstellers. Die Beschaffung der Komponenten erfolgt über eine Bestellung/Abruf. Die Bestellung/Abruf erfolgt in Euro und zeigt an dem Tag zu Grunde gelegten US-Dollar/Euro Wechselkurs an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Mikroelektronische Maschinen und Geräte › Elektronische integrierte Schaltungen und Mikrobausteine › Integrierte elektronische Schaltungen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-14	Auftragsbekanntmachung
2023-06-13	Ergänzende Angaben
2023-07-14	Ergänzende Angaben
2023-07-24	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Referenznummer: 80/RV für FPGA-Produkte vom Hersteller "INTEL"_2023
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung einer Vielzahl von FPGA-Produkten des Herstellers "INTEL" über einen Zeitraum von 2 (zwei) Jahren, abrufbar durch Einzelbestellungen geschlossen. Vereinbart werden die Rabatte zu offiziellen INTEL-Herstellerpreislisten, die als BASIS für die Produktpreise gelten. Die Basis für die Produktpreise sind die aktuellen INTEL-Herstellerpreislisten für Produkte für das laufende Kalenderjahr. Die Beschaffung der Produkte, insbesondere ihrer technischen Spezifikationen und Leistungsmerkmale, ergibt sich aus den aktuellen Produktbeschreibungen und Dokumentationen des Herstellers. Die Beschaffung der Komponenten erfolgt über eine Bestellung/Abruf. Die Bestellung/Abruf erfolgt in Euro und zeigt an dem Tag zu Grunde gelegten US-Dollar/Euro Wechselkurs an.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische integrierte Schaltungen und Mikrobausteine 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg280@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159710 📞
Fax: +49 6159713982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1YYMBZRH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1YYMBZRH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-232765
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung einer Vielzahl von FPGA-Produkten des Herstellers "INTEL" über einen Zeitraum von 2 (zwei) Jahren, abrufbar durch Einzelbestellungen geschlossen.

Vereinbart werden die Rabatte zu offiziellen INTEL-Herstellerpreislisten, die als BASIS für die Produktpreise gelten. Die Basis für die Produktpreise sind die aktuellen INTEL-Herstellerpreislisten für Produkte für das laufende Kalenderjahr. Die Beschaffung der Produkte, insbesondere ihrer technischen Spezifikationen und Leistungsmerkmale, ergibt sich aus den aktuellen Produktbeschreibungen und Dokumentationen des Herstellers. Die Beschaffung der Komponenten erfolgt über eine Bestellung/Abruf. Die Bestellung/Abruf erfolgt in Euro und zeigt an dem Tag zu Grunde gelegten US-Dollar/Euro Wechselkurs an.

Die einzelnen Bestellungen/Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen für die GSI, die FAIR GmbH, Darmstadt, und auch für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) und das Helmholtz-Institut Jena (HIJ).

Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei nicht garantiert.

Der Rahmenvertrag läuft für 2 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Dies zeigt der Auftraggeber den Auftragnehmern spätestens 3 Monate vor Vertragsende an. Somit kann die Vertragsdauer maximal 4 Jahre betragen.

Das geschätzte Jahresvolumen beträgt ca. 175.000,00 EUR, Gesamtrahmenvolumen beträgt über 4 Jahre 700.000,00 EUR und endet automatisch nach erreichen des RV-Volumens spätestens jedoch nach 4 Jahren Vertragslaufzeit.

Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Bestellung/Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Bestellung/Abruf Stückzahlen ein.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Dies zeigt der Auftraggeber den Auftragnehmern spätestens 3 Monate vor Vertragsende an.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann optional 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Es gelten die Vereinbarungen und Konditionen aus den vorangegangenen Vertragsjahren fort.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt, FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt, Helmholtz-Institut Jena Fröbelstieg 3 07743 Jena, Helmholtz-Institut Mainz Johann-Joachim-Becherweg 36 55128 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1YYMBZRH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).

- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.

- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden

Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

Wertung:

100 % Preis = bester Rabattsatz

Bei 2 oder mehreren identischen Rabattsätzen entscheidet das Los.

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).

Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1YYMBZRH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel

"Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 077-232765 (2023-04-14)

Ergänzende Angaben (2023-06-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische integrierte Schaltungen und Mikrobausteine 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-356114
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-232765
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung bis zum 14.07.2023 um 10:00 Uhr
Quelle: OJS 2023/S 115-356114 (2023-06-13)

Ergänzende Angaben (2023-07-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-439119
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Angebotsfrist wurde vom 14.07.2023 um 10:00 Uhr auf den 24.07.2023 um 10:00 Uhr verlängert.

Quelle: OJS 2023/S 137-439119 (2023-07-14)

Ergänzende Angaben (2023-07-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-460185
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

vorher 24.07.2023 um 10:00 Uhr auf den 07.08.2023 um 10:00 Uhr verlängern Geänderte/Ergänzte Dokumente sowie Angebotsfristverlängerung. 00.Neu-Leistungsbeschreibung_RV-FPGA-INTEL-DE 00.Neu-Leistungsbeschreibung_RV-FPGA-INTEL-EN sowie 03. Neu-Angebotsformblatt_RV-FPGA-INTEL-DE sowie 03. Neu-Angebotsformblatt_RV-FPGA-INTEL-EN und Angebotsfrist alt 07.08.2023 um 10:00 Uhr Angebotsfrist neu 12.09.2023 um 10:00 Uhr

Quelle: OJS 2023/S 144-460185 (2023-07-24)

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