Rahmenvertrag Grünpflegearbeiten

Stadtwerke Postdam GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Grünflächenpflege- und Unterhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften des Stadtwerkeverbundes Potsdam. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere regelmäßig wiederkehrende Pflegeleistungen sowie anlassbezogene Maßnahmen zur Sicherstellung eines verkehrssicheren, gepflegten und funktionsgerechten Zustands der Grün- und Außenanlagen. Hierzu zählen insbesondere Mäh-, Schnitt-, Pflege- und Reinigungsarbeiten an Vegetationsflächen sowie Baumpflege- und - soweit erforderlich - Baumfällarbeiten. Ergänzend sind bei Bedarf kurzfristige Einsätze, insbesondere bei Störungen, Witterungseinflüssen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen, durchzuführen. Die Leistungen werden bedarfsabhängig im Rahmen von Einzelabrufen beauftragt. Ein Anspruch auf die Abnahme bestimmter Mengen oder ein Mindestauftragsvolumen besteht nicht.

Deadline

Deadline 2026-05-25

Wer?

• Stadtwerke Postdam GmbH

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Pflegearbeiten für Ziergärten und Parks

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Grünpflegearbeiten
Referenznummer: 260424_SWP_RV_002_Grünpflegearbeiten_Los_5_TH
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflegearbeiten für Ziergärten und Parks 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 260424_SWP_RV_002_Grünpflegearbeiten_Los_5_TH
Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschaffung dient der Sicherstellung einer kontinuierlichen, fachgerechten und wirtschaftlichen Pflege sowie Unterhaltung der Grün- und Außenflächen auf den Liegenschaften der beteiligten Unternehmen des Stadtwerkeverbundes Potsdam. Aufgrund der Vielzahl und Heterogenität der Flächen sowie der unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen ist eine strukturierte, flexible und zuverlässige Leistungserbringung erforderlich. Neben planmäßigen Pflegearbeiten sind auch kurzfristige und anlassbezogene Leistungen, insbesondere zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit und zur Reaktion auf Störungen oder Witterungseinflüsse, sicherzustellen. Der Auftragnehmer hat durch geeignete organisatorische und personelle Maßnahmen eine kontinuierliche Leistungserbringung sowie eine ausreichende Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dabei sind sämtliche Leistungen nach den anerkannten Regeln der Technik sowie unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, umwelt- und naturschutzrechtlichen Vorschriften, auszuführen. Ziel der Beschaffung ist die Beauftragung eines leistungsfähigen und fachkundigen Auftragnehmers, der eine wirtschaftliche, qualitativ hochwertige und störungsfreie Leistungserbringung über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellt.

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt auf Grundlage eines einheitlichen und standardisierten Prüfsystems. Jede Prüffrage wird mit "Ja" oder "Nein" bewertet. Eine Bewertung mit "Ja" erfolgt nur bei konkreter, auftragsbezogener und nachvollziehbarer Darstellung. Alle Prüffragen innerhalb eines Kriteriums sind gleich gewichtet. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Angebotsunterlagen. Maßgeblich sind die in den Vergabeunterlagen enthaltene Bewertungsmatrix sowie der Prüffragenkatalog.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung erfolgt auf verschiedenen Liegenschaften des Stadtwerkeverbundes Potsdam im Gebiet der Landeshauptstadt Potsdam sowie ggf. angrenzenden Einsatzbereichen. Die konkreten Leistungsorte werden jeweils im Rahmen der Einzelabrufe festgelegt.

Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit von 48 Monaten einmalig um bis zu 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht. Die Verlängerung erfolgt zu den unveränderten vertraglichen Bedingungen, insbesondere auf Grundlage der vereinbarten Einheitspreise sowie der Regelungen des Rahmenvertrages. Die maximale Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoption beträgt insgesamt 60 Monate. Die Verlängerungsoption wurde bei der Schätzung des Auftragswertes vollständig berücksichtigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung und Dokumentation
Kommunikation und Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Vergabeverfahren wird als EU-weites offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB i. V. m. §§ 14 ff. VgV durchgeführt. Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Grünflächenpflege- und Unterhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften der beteiligten Unternehmen des Stadtwerkeverbundes Potsdam. Die Leistungserbringung erfolgt bedarfsabhängig auf Grundlage von Einzelabrufen; ein Anspruch auf die Beauftragung bestimmter Mengen besteht nicht. Die Vergabe erfolgt losweise. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung. Dies umfasst die formale Prüfung, die Eignungsprüfung, die rechnerische sowie die technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung. Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt anhand eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang nachzufordern sowie bei auffälligen Preisabweichungen eine Aufklärung gemäß § 60 VgV durchzuführen. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-25 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-25 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-25 14:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung erfolgt unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen, soweit sie zu einer inhaltlichen Änderung des Angebots oder zu einer nachträglichen Verbesserung der Wettbewerbsposition führen würde. Preisangaben sowie wesentliche leistungsbezogene Bestandteile des Angebots, insbesondere das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis, sind von der Nachforderung ausgeschlossen, soweit deren Fehlen oder Unvollständigkeit die Vergleichbarkeit der Angebote beeinträchtigt oder zur Unwertbarkeit des Angebots führt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Grünflächenpflege und/oder Baumpflege) aus den letzten drei Jahren. Die Referenzen müssen Angaben zu Leistungsumfang, Leistungszeitraum sowie Auftraggeber enthalten.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung der verfügbaren Geräte, Maschinen und technischen Ausstattung, die zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung erforderlich sind.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung des vorgesehenen Personaleinsatzes einschließlich Qualifikation und Verfügbarkeit des eingesetzten Personals.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität der Leistungserbringung.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister oder vergleichbares Register.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Qualitätssicherungssystems sowie eines Umweltmanagementsystems, z. B. durch Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 und/oder DIN EN ISO 14001 bzw. EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder jeweils gleichwertige Nachweise. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Der Nachweis kann auch durch eine aussagekräftige Beschreibung der betrieblichen Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umweltmanagement erbracht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich beauftragten und ausgeführten Leistungen gemäß den im Leistungsverzeichnis angebotenen Einheitspreisen. Im Übrigen gelten die vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Leistungserbringung erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages und ausschließlich auf Basis von Einzelabrufen des Auftraggebers. Ein Anspruch auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht. Die Leistungen sind fachgerecht, termingerecht und entsprechend den anerkannten Regeln der Technik sowie unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Arbeits-, Umwelt- und Naturschutzrechts, auszuführen. Der Auftragnehmer hat eine ausreichende personelle und technische Ausstattung sowie eine entsprechende Organisationsstruktur vorzuhalten, um eine kontinuierliche und ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden arbeits-, sozial- und umweltrechtlichen Vorschriften sowie der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen. Die Leistungserbringung ist nachvollziehbar zu dokumentieren. Abgerechnet werden ausschließlich die tatsächlich beauftragten und ausgeführ

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Postdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Tim Christopher Heinrich
E-Mail: tim.heinrich@swp-potsdam.de 📧
Telefon: 0331 661 9415 📞
URL: https://www.swp-potsdam.de/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKYD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKYD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKYD 🌏
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg (elektronische Vergabeplattform)
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HKYD# Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 3 GWB i. V. m. §§ 14 ff. VgV. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen eines Rahmenvertrages ausschließlich auf Grundlage von Einzelabrufen. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht. Die Bewertung der Angebote erfolgt ausschließlich anhand der in den Vergabeunterlagen bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Die qualitativen Zuschlagskriterien werden auf Grundlage eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang nachzufordern sowie bei auffälligen Preisabweichungen eine Aufklärung gemäß § 60 VgV durchzuführen. Maßgeblich für die Angebotswertung sind ausschließlich die eingereichten Angebotsunterlagen. Nicht hinreichend konkret dargestellte Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 GWB innerhalb der dort genannten Fristen zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem innerhalb von 10 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 134 GWB zulässig, sofern diese elektronisch übermittelt wurde.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 080-281513 (2026-04-22)

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