Rahmenvertrag interne Dienstleistungen

gematik GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im FM- und IT-Bereich, die in der gematik, erbracht werden sollen. Die zu erbringenenden Dienstleistungen sind in folgende Lose aufgeteilt:
LOS 1 - Auf- und Abbau von IT und TI Technik
LOS 2 - Möbelleistungen und Umzüge
LOS 3 - Facility Management

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-07 Auftragsbekanntmachung
2023-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Fax: +49 30-40041111 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.gematik.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1HJEN1TK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1HJEN1TK 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des Privatrechts unter mehrheitlicher Kontrolle einer Bundesbehörde”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag interne Dienstleistungen 2023-0052
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im FM- und IT-Bereich, die in der gematik, erbracht werden sollen. Die zu erbringenenden Dienstleistungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT und TI-Technik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin für Los 2 (Möbelleistungen und Umzüge): Transport von Möbeln vom Standort der gematik (Umzugs-DL) ins externe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vorgaben zur Begrenzung der Bewerberanzahl Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften pro Los zur Abgabe...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbelleistungen und Umzüge
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: sieheLeistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022) für Los 2: Umsatz des Unternehmens mit Leistungen (Möbelleistungen und Umzüge)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022): Los 2: Mindestanforderung: 120.000 EUR (netto) pro Jahr. Los 3:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern. Los 2: Ø Anzahl an...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern. Los 2: Ø Anzahl an festangestellten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Frist für den Teilnahmeantrag wurde von 30 auf 25 Tagen verkürzt. Diese Frist ist gem. § 20 Abs. 1 VgV angemessen, da für den Teilnahmeantrag keine...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-01 08:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach §...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 132-419868 (2023-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Kontaktperson: Vergabestelle
URL: www.gematik.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Unternehmen der öffentlichen Hand (Bundesbehörde (BMG))

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag interne Dienstleistungen 2023/S 132-419868
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 648 100 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Hier wird der Auf- und Abbau von interner IT und TI-Technik sowie deren Equipment inkl. Montage und Transport beauftragt (dies...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Dieses Los wurde aufgehoben, da kein Teilnahmeantrag eingereicht wurde.
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung In diesem Los werden die Umzüge innerhalb der gematik geregelt, sowie der interne und externe Transport (zum externen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Dieses Los umfasst, Kleinstreparaturen inkl. Ausbesserungen von Wänden, die durch die gematik und nicht durch den Vermieter...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Dieses Los wurde aufgehoben, da kein wertungsfähiger Teilnahmeantrag eingegangen ist.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 132-419868

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: P&W23012
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 - Möbelleistungen und Umzüge
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HERTLING GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 207 400 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Lose 1 und 3 wurden aufgehoben, da jeweils keine Teilnahmeanträge eingegangen sind.”
Quelle: OJS 2023/S 227-714114 (2023-11-20)