Rahmenvertrag interne Dienstleistungen

gematik GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im FM- und IT-Bereich, die in der gematik, erbracht werden sollen. Die zu erbringenenden Dienstleistungen sind in folgende Lose aufgeteilt:
LOS 1 - Auf- und Abbau von IT und TI Technik
LOS 2 - Möbelleistungen und Umzüge
LOS 3 - Facility Management

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hertling GmbH & Co. KG

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-07	Auftragsbekanntmachung
2023-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Referenznummer: 2023-0052
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im FM- und IT-Bereich, die in der gematik, erbracht werden sollen. Die zu erbringenenden Dienstleistungen sind in folgende Lose aufgeteilt: LOS 1 - Auf- und Abbau von IT und TI Technik LOS 2 - Möbelleistungen und Umzüge LOS 3 - Facility Management

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gematik.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Fax: +49 30-40041111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1HJEN1TK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1HJEN1TK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-419868
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Sollte der Zuschlag bereits ohne Verhandlungsrunde auf ein verbindliches Angebot erteilt werden können, behält sich die Vergabestelle gemäß § 17 Abs. 11 VgV die Zuschlagserteilung und damit den Vertragsschluss auf das nach Durchführung der Angebotswertung bestplatzierte Angebot ohne weitere Verhandlungen vor; 4) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 6) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 7) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1HJEN1TK

Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Sollte der Zuschlag bereits ohne Verhandlungsrunde auf ein verbindliches Angebot erteilt werden können, behält sich die Vergabestelle gemäß § 17 Abs. 11 VgV die Zuschlagserteilung und damit den Vertragsschluss auf das nach Durchführung der Angebotswertung bestplatzierte Angebot ohne weitere Verhandlungen vor;

4) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

6) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

7) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1HJEN1TK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im FM- und IT-Bereich, die in der gematik, erbracht werden sollen. Die zu erbringenenden Dienstleistungen sind in folgende Lose aufgeteilt:

LOS 1 - Auf- und Abbau von IT und TI Technik

LOS 2 - Möbelleistungen und Umzüge

LOS 3 - Facility Management

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: IT und TI-Technik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Möbelleistungen und Umzüge
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Facility Management
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: sieheLeistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin für Los 2 (Möbelleistungen und Umzüge): Transport von Möbeln vom Standort der gematik (Umzugs-DL) ins externe Lager des AN.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)).

Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.

Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)).

Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022)

für Los 2: Umsatz des Unternehmens mit Leistungen (Möbelleistungen und Umzüge) bzgl. Los 2 Mindestanforderung: 120.000 EUR (netto) pro Jahr.

für Los 3: Umsatz des Unternehmens mit Leistungen (Kleinstreparaturen, Möbelmontage) bzgl. Los 3 Mindestanforderung: 120.000 EUR (netto) pro Jahr.

2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Mindeststandards:

1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022):

Los 2: Mindestanforderung: 120.000 EUR (netto) pro Jahr.

Los 3: Mindestanforderung: 120.000 EUR (netto) pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern.

Los 2: Ø Anzahl an festangestellten Fachkräften mit Fachkenntnissen im Bereich Umzugsdienstleistungen (Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen, Transport von Mobiliar, Lagerverwaltung), Mindestanforderung 30 Mitarbeiter.

Los 3: Ø Anzahl an festangestellten Fachkräften mit Fachkenntnissen im Bereich Facility Management (handwerkliche Tätigkeiten, Kleinstreparaturen, Aufbau Konferenzbestuhlung), Mindestanforderung 10 Mitarbeiter

3. Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die gleichen, oder ähnliche Leistungen (Vergleich mit der Leistungsbeschreibung) Dienstleistungen beinhaltet. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht,

Los 1: wenn das Vertragsverhältnis mind. 18 Monate bestand.

Los 2: wenn das Vertragsverhältnis mind. 18 Monate bestand.

Los 3: wenn das Vertragsverhältnis mind. 18 Monate bestand.

Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Teilnahmefrist. Weitere Angaben zu den Referenzprojekten befinden sich im Teilnahmeantragsformular (Anlage-03).

Mindeststandards:

Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vorgaben zur Begrenzung der Bewerberanzahl

Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften pro Los zur Abgabe des Erstangebots auffordern, sofern diese die Eignungskriterien vollständig erfüllen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von 1 zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden.

Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber für die Erklärungen und Nachweise der Bewerber zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage-06) Punkte an die Bewerber vergeben.

Bewerber, welche in der Bewertung des Teilnahmeantrages die Mindestpunktzahl von 10 Punkten in Los 1, 25 Punkten für Los 2 und 20 Punkten für Los 3 unterschreiten, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Beschleunigtes Verfahren:

Die Frist für den Teilnahmeantrag wurde von 30 auf 25 Tagen verkürzt. Diese Frist ist gem. § 20 Abs. 1 VgV angemessen, da für den Teilnahmeantrag keine komplexen Unterlagen eingereicht werden müssen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts unter mehrheitlicher Kontrolle einer Bundesbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1HJEN1TK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Sollte der Zuschlag bereits ohne Verhandlungsrunde auf ein verbindliches Angebot erteilt werden können, behält sich die Vergabestelle gemäß § 17 Abs. 11 VgV die Zuschlagserteilung und damit den Vertragsschluss auf das nach Durchführung der Angebotswertung bestplatzierte Angebot ohne weitere Verhandlungen vor;

4) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

6) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

7) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1HJEN1TK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dieser Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Quelle: OJS 2023/S 132-419868 (2023-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 132-419868
Gesamtwert des Auftrags: 648 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Hausmeisterdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Kontakt
Internetadresse: http://www.gematik.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 227-714114
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-419868
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Dieses Los wurde aufgehoben, da kein Teilnahmeantrag eingereicht wurde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hier wird der Auf- und Abbau von interner IT und TI-Technik sowie deren Equipment inkl. Montage und Transport beauftragt (dies können unter anderem Monitore, Notebook- und Desktop Arbeitsplätze, Lampen, Whiteboards, Fernseher, Konferenzsysteme, Beamer, Konnektoren, Kartenlesegeräte, Server, Switche, Kabeltechnik, usw.). Des Weiteren wird in diesem Los auch die interne strukturierte Verkabelung als Dienstleistung aufgeführt. Hier müssen Leistungen wie Arbeiten an Bodentanks, Strom- und Netzverkabelung, Brand-schottungen und Kernbohrungen durchgeführt werden. Alle Arbeiten müssen gemäß EN 50173-1 dokumentiert werden.

Zusätzliche Informationen: Dieses Los wurde aufgehoben, da kein Teilnahmeantrag eingereicht wurde.
Kurze Beschreibung:

In diesem Los werden die Umzüge innerhalb der gematik geregelt, sowie der interne und externe Transport (zum externen Möbellager) von Mobiliar. Hierzu gehören Arbeiten wie die Montage und Demontage des Mobiliars und Reparaturen in kleinerem Umfang (z.B. lockere Armlehne am Stuhl feststellen) innerhalb der gematik, die während eines Umzuges anfallen.

Hinzu kommt die Bereitstellung eines externen Möbellagers durch den Auftragnehmer, da die gematik nicht ausreichend Kapazität für Lagerflächen in ihren Büroräumen hat. Die Lagerung beinhaltet zugleich eine jährliche Inventur des gesamten eingelagerten Mobiliarbestandes in diesem Lager. Der Zeitpunkt der Inventur ist zwischen dem AG und dem AN abzustimmen. Die Inventur muss dokumentiert und dem AG schriftlich (als bearbeitbares Excel-Dokument) zur Verfügung gestellt werden. Von diesem Lager werden dann Transporte des Mobiliars von und zur gematik per Einzelabruf durchgeführt. Das Lager muss trocken, abgetrennt von Einlagerungsstücken anderer Auftraggeber und vor Diebstahl ge-schützt sein. Es muss durch den AN sichergestellt werden, dass das Mobiliar fachmännisch gelagert wird. Der AN muss sicherstellen, dass der AG binnen 24 Stunden ab entsprechen-der Vorankündigung seitens des AG und nach Absprache mit dem AN Zugriff auf dieses Mobiliar hat. Der Zugriff erfolgt immer in Begleitung und mit Unterstützung einer Lagerfachkraft des AN. Das Lager darf nicht weiter als 25 Kilometer Luftlinie von der gematik entfernt sein. Der aktuelle Bedarf an die Lagerfläche umfasst derzeit 100 m³. Diese Lagerfläche ist spätestens 14 Tage nach Zuschlag zur Verfügung zu stellen.

Frühestens 2024 bis 2026 werden zusätzliche 100 m³ benötigt (New Office Projekt der gematik). Ein genaues Datum und den genauen Umfang können wir aktuell noch nicht abschätzen. Der Bedarf wird zum gegebenen Zeitpunkt mit einer Vorlaufzeit von mind. 1 Monat benannt und mit dem AN abgestimmt werden.

Dieses Los umfasst, Kleinstreparaturen inkl. Ausbesserungen von Wänden, die durch die gematik und nicht durch den Vermieter durchzuführen sind. Ein weiterer Aufgabenbereich ist hier der Auf- und Abbau der Bestuhlung und Tische im Konferenzsaal (Atrium).

Kleinstreparaturen (außerhalb von Umzügen)

Zu den Kleinstreparaturen gehören bspw.

Lockere Schrauben festigen

Türzylinder tauschen

Toilettenbrille feststellen

Leuchtmittel bei Stehlampen tauschen (Leuchtmittel werden vom Auftraggeber gestellt)

Vertikallamellen in das Schienensystem einhängen

Schranktür klemmt

Für die jeweiligen Veranstaltungen müssen die Tische und Stühle im großen Konferenzsaal (Atrium/Erdgeschoss) am Tag der Veranstaltung aufgebaut werden. Der Aufbau erfolgt nach vorheriger schriftlicher Anweisung inkl. Skizze. Das dazugehörige Lager befindet sich unmittelbar im Nachbarraum. Die Ordnung in diesem Lager muss jederzeit erhalten bleiben. Dort sind alle für das Veranstaltungsmanagement notwendigen Möbel gelagert. Der Konferenzsaal lässt sich durch eine eingebaute ausziehbare Trennwand in zwei gleichgroße Räume teilen. Das Ein- bzw. Ausziehen dieser Trennwand gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Aufbaus.

Zusätzliche Informationen:

Dieses Los wurde aufgehoben, da kein wertungsfähiger Teilnahmeantrag eingegangen ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-18 📅
Name: HERTLING GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 207 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen der öffentlichen Hand (Bundesbehörde (BMG))
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gematik.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Lose 1 und 3 wurden aufgehoben, da jeweils keine Teilnahmeanträge eingegangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 227-714114 (2023-11-20)

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