Rahmenvertrag Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren; hier: Unterstützungs- und Consultingleistungen für die Einführung einer Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren für das Landesamt für Umwelt (LfU)

Zusätzliche Informationen

BITTE UNBEDINGT LESEN!

I. Allgemeine Hinweise zum Bietergespräch

Im Rahmen des hiesigen Verfahrens werden in der 46. KW 2023 (17.11.2023) Bietergespräche geführt.Die Einladung erfolgt bis Fr. 10.11.2023. Die Bietergespräche zielen auf eine Verhandlung zum Angebotsinhalt ab. Im Rahmen der Bietergespräche können anlassbezogen auch (mündliche) Angebotsaufklärungen und/oder Verhandlungsgespräche geführt werden. Sie erhalten hierzu rechtzeitig weiterführende Informationen.

Bei der Planung und Durchführung sind die vergaberechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz besonders zu beachten. Hieraus ergeben sich die folgenden Regeln:

- Einheitliche Fragen für alle Bieter

Alle Bieter erhalten identische Fragen bzw. Aufgabenstellungen. Die Fragen orientieren sich ausschließlich am Bedarf der Vergabestelle und folgen einem Sachgrund.

- Einheitliche zeitliche Vorgaben

Alle Bieter erhalten identische zeitliche Vorgaben für die Bewältigung der Aufgabe bzw. Beantwortung der Frage. Die Vergabestelle stoppt die Zeit. Bei Überschreitung des vorgesehenen Zeitfensters wird der Bieter rechtzeitig auf das Ablaufen der Zeit hingewiesen und ggf. unterbrochen.

- Damit sich alle Bieter gleichermaßen auf die Gespräche vorbereiten können, wird im Vorfeld durch den Auftraggeber beschrieben, welchen Zweck das Gespräch verfolgen soll, welche Erwartungen an die Form der Darstellung gestellt werden, welche Voraussetzungen bestehen und vor allem wodurch sich eine überzeugende Vorstellung auszeichnet.

Ergänzende Hinweise:

I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.

II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den

Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden.

Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular 2.1) bzw. eines Angebotes (Formular 3.1) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.

IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

V. Es gibt Abweichungen zwischen dem Dokument "Anlage 2 Fachliche Kriterien" und der im Bekanntmachungstext hinterlegten Information dahingehend, dass die Gewichtungzahlen um den Faktor 10 hochgerechnet wurden. Dies ist systemseitig bedingt und hat keine Auswirkungen auf das Bewertungs- und Zuschlagsergebnis.

Bekanntmachungs-ID: CXVXYYDY1BN55JK6

Beschreibung der Verlängerungen

Der AG hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zu gleichbleibenden Konditionen um ein weiteres Jahr zu verlängern, wenn nicht alle vertraglichen Teilleistungen erfüllt sind. Die Option kommt nur zum Tragen, wenn der AG diese drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausspricht.

Beschreibung der Optionen

Der AG hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zu gleichbleibenden Konditionen um ein weiteres Jahr zu verlängern, wenn nicht alle vertraglichen Teilleistungen erfüllt sind. Die Option kommt nur zum Tragen, wenn der AG diese drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausspricht.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Das LfU hat zwei weitere große Standorte in Frankfurt/Oder und Cottbus. Einzelne Leistungen zur Evaluierung der Anforderungen an die fachlichen Verfahren sollen nach vorheriger Absprache an den betreffenden Standorten erbracht werden.