Rahmenvertrag Planspiele politische Jugendbildung

Friedrich-Ebert-Stiftung

Um junge Menschen für politisches Engagement zu interessieren ist es notwendig, sie nach den Grundsätzen des Beutelsbacher Konsenses ihre eigenen Wirkungsmöglichkeiten entdecken zu lassen und sie in der Entwicklung einer eigenen politischen Haltung zu unterstützen. Insbesondere durch Planspiele gelingt es, die Demokratie und die mit ihr verbundenen Werte, Normen und Verfahren erlebbar zu machen. Durch Planspiele können sich Jugendliche in die Rollen politischer Entscheidungsträger_innen versetzen. Dadurch werden politische Prozesse für junge Menschen nachvollziehbar.

Daher schreibt die Friedrich-Ebert-Stiftung einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Planspielen zur politische Jugendbildung aus. Der Rahmenvertrag unterteilt sich in 9 Lose.
Die Planspiele finden in deutscher Sprache an verschiedenen Orten in den Bundesländern, hauptsächlich in NRW und Berlin, überwiegend an Schulen für Jugendliche zwischen 15-20 Jahren statt.

Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Der/die Auftragnehmer_in setzt die Planspiele vor Ort eigenständig um. Dafür müssen Personal und Materialien von dem/der Auftragnehmer_in bereitgestellt werden.

Leistungsumfang:

Vorbereitung:
Zur Vorbereitung gehört, dass der/die Auftragnehmer_in nach Auftragserhalt durch die FES und vor Durchführung der Veranstaltung Kontakt zur verantwortlichen Lehrkraft aufnimmt, um das Klassenniveau zu kennen und ggf. Anpassungen/Änderungen des Planspiels vornehmen zu können. Die FES behält sich generell vor, bereits während der Kontaktaufnahme inhaltliche Absprachen mit der Lehrkraft direkt zu treffen und diese anschließend dem/der Auftragnehmer_in zu kommunizieren, der diese dann umsetzt.
Zudem muss der/die Auftragnehmer_in Absprachen zu Programmzeiten, Räumlichkeiten und deren Ausstattung mit der Lehrkraft treffen. Sollte die Schule nicht über ausreichend techni-sche Ausstattung verfügen (z.B. Laptop, Beamer oder Lautsprecher), um die Durchführung des jeweiligen Formats zu gewährleisten, so sind diese durch den/die Auftragnehmer_in be-reitzustellen. Der finale Programmentwurf soll eine Woche vor Beginn der Veranstaltung in der zur Verfügung gestellten Vorlage an die FES übersandt werden. Die FES verschickt ihn an die Schule.

Durchführung:
Am Veranstaltungstag muss der/die Auftragnehmer_in noch vor Beginn des Programms Unterschriftenlisten von den Teilnehmer_innen und dem Personal des/der Auftragnehmers_in unterschreiben lassen. Diese werden von der FES erstellt und entweder per e-Mail an den/die Auftragnehmer_in verschickt oder per Post an den Veranstaltungsort gesendet. Beim Ausfüllen ist auf die Vollständigkeit zu achten und auch während der Veranstaltungstage muss darauf geachtet werden, dass sich Nachzügler_innen in die Listen eintragen.
Zu Beginn jeder Veranstaltung muss die FES anhand eines Imagefilms und Kurzvortrages, die zur Verfügung gestellt werden, vorgestellt werden. Auch am Ende soll der Bezug zwischen dem Programm und der FES hergestellt werden, inhaltlich kann hier der Kern aus dem Kurzvortag zum Einstieg aufgegriffen werden und ein Ausblick gegeben werden, wo sich Interessierte weiter informieren können.
Am Ende der Veranstaltung muss den Teilnehmer_innen Zeit eingeräumt werden, um Evaluationsbögen (digitaler Link oder Printdokument) ausfüllen zu können. Diese werden von der FES per Mail oder per Post zu Verfügung gestellt und sind unmittelbar nach jeder Veranstaltung zusammen mit den Unterschriftenlisten im Original per Post an die FES zu verschicken.

Nachbereitung:
Im Nachgang hat der/die Auftragnehmer_in einen Feedbackbogen auszufüllen, der ebenfalls von der FES bereitgestellt wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Godesberger Allee 149
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.fes.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P67MB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P67MB 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: politische Stitung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Planspiele politische Jugendbildung 202379
Produkte/Dienstleistungen: Jugendbildung 📦
Kurze Beschreibung:
“Um junge Menschen für politisches Engagement zu interessieren ist es notwendig, sie nach den Grundsätzen des Beutelsbacher Konsenses ihre eigenen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1220952.96 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planspiel zur Simulation von demokratischen Wahlen in einem fiktiven Staat
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Jugendbildung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Abteilung Politische Bildung und Dialog Referat Engagement,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei sollen sowohl ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption (Leistungs- und Personalkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kund_innenbetreuungskonzept/Work-Flow
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 143562.24 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser kann optional wie folgt verlängert werden: 1. Option: 01.01.2026 bis einschließlich 31.12.2026 2. Option: 01.01.2027 bis einschließlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 9
Maximale Anzahl: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Pool-Rahmenvertrag mit bis zu 3 Auftragnehmer_innen geschlossen werden. Daher werden bis zu 12 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Spesen (Telefonkosten, Gemeinkosten etc.) können nicht gesondert verrechnet werden und müssen entsprechend in den angebotenen Preisen enthalten...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zur Arbeitsweise der Institutionen der Europäischen Union, dargestellt an einer politisch relevanten Thematik”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Abteilung Politische Bildung und Dialog Referat Engagement,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei sollen sowohl ein...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 124225.92 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann optional wie folgt verlängert werden: 1. Option: 01.01.2026 bis einschließlich 31.12.2026 2. Option: 01.01.2027 bis einschließlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Spesen (Telefonkosten, Gemeinkosten etc.) können nicht gesondert verrechnet werden und müssen entsprechend in den angebotenen Preisen enthalten...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zu den derzeit diskutierten Szenarien zur Zukunft der Europäischen Union”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei sollen sowohl ein...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 196905.60 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Pool-Rahmenvertrag mit bis zu 3 Auftragnehmer_innen geschlossen werden. Daher werden bis zu 12 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zum Zusammenhang internationaler Finanzmärkte und vernetzter Wirtschaftspolitik sowie deren Auswirkungen auf wirtschaftspolitische und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei soll ein zweitägiges...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 57335.04 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planspiel zum Rechtspopulismus in Europa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei soll ein zweitägiges...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 95558.40 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zu zentralen globalen Herausforderungen und deren Lösungsansätzen in der internationalen Politik beziehungsweise auf Ebene der Vereinten Nationen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei soll ein ein zweitägiges...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs- und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuungskonzept
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200672.64 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser kann optional wie folgt verlängert werden: 1. Option: 01.01.2026 bis einschließlich 31.12.2026 2. Option: 01.01.2027 bis einschließlich...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Pool-Rahmenvertrag mit bis zu 3 Auftragnehmer_innen geschlossen werden. Daher werden bis zu 12 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Spesen (Telefonkosten, Gemeinkosten etc.) können nicht gesondert verrechnet werden und müssen entsprechend in den angebotenen Preisen enthalten...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zur Klimapolitik unter dem Aspekt der sozial-ökologischen Transformation auf nationaler Ebene.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei sollen sowohl ein...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 168238.08 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planspiel zu friedens- und sicherheitspolitischen Herausforderungen in Europa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabe des/der Auftragnehmer_in sind die jugendgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Planspielen. Dabei sollen sowohl eintägiges...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 95558.40 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planspiel zu progressiver Finanzpolitik mit Fokus auf den Themen Verteilungs- und Generationengerechtigkeit, Zukunftsinvestitionen, Steuern und Staatsschulden”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 138896.64 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es soll ein Rahmenvertrag mit einem/ einer Auftragnehmer_in geschlossen werden. Daher werden bis zu 5 Bewerber_innen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- es muss vom Bewerber die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß §§123 & 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Umsatz, Beschäftigtenzahlen etc. (Eignung - Anlage 1) für die Jahre 2020 - 2022 - Nachweis der Fachkunde: Angabe qualifizierter...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis der Fachkunde: Angabe qualifizierter Referenzen (Anlage 3) Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 15
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 150-479141 (2023-08-02)