Rahmenvertrag über Hausmeister*innenleistungen in Unterkünften für Geflüchtete | Landeshauptstadt München, Sozialreferat | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-04-02	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 enthält folgende Objekte mit dem geschätzten wöchentlichen Zeitaufwand:

• Am Blütenanger 64 24 Stunden / Woche
• Stahlgruberring 28 24 Stunden / Woche
• Hansastr. 55 20 Stunden / Woche
• Nymphenburger Str. 48 20 Stunden / Woche
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Gesamt 88 Stunden / Woche

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Stunden.
Die angegebenen Netto-Pauschalpreise pro Stunde erstrecken sich auf alle anfallenden Leistungen der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, inkl. sämtlicher Nebenkosten (insbesondere auch Fahrt-, Werkzeug- und Gerätekosten, Auslagen etc.). Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausschöpfung eines bestimmten Stundenkontingents.

Bitte geben Sie den Stundensatz pro Person werktags zwischen 7.30 Uhr und 20.00 Uhr an. Der Materialaufwand (z.B. Ersatzteile) für geleistete Reparaturen sowie Kosten für sonst notwendiges Material werden nach Bestätigung durch die jeweilige Einrichtungsleitung bei Vorlage originaler Kassenbelege gesondert erstattet. Die Kassenbelege müssen dabei eindeutig einem einzelnen Objekt zugeordnet werden können. Sammelbelege können nicht abgerechnet werden.

Die Leistungsorte können nicht abschließend genannt werden, da diese teils noch nicht feststehen. Es bestehen daher folgende Erweiterungsoptionen:
• Für Los 1 bis zu drei weitere Standorte mit max. 120 Stunden / Woche (bis zu 9.096 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen).

Zusätzliche Informationen

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung entspricht 150 % bei
entsprechender maximaler Erweiterung um 50 % des
Auftragswerts auf Basis eines einvernehmlich zu schließenden
Nachtrags beim Vorliegen entsprechender vergaberechtlicher
Gründe (§ 132 GWB).

Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um.

Höchstabrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit:
Es sind bis zu 119.107 Stunden zu leisten.
(1,5-fache von der geschätzten maximalen Abrufmenge).

Beschreibung der Optionen

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 enthält folgende Objekte mit dem geschätzten wöchentlichen Zeitaufwand:

• Gundermannstr. 79 40 Stunden / Woche
• Maria-Göppert-Mayer-Str. 21 40 Stunden / Woche
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Gesamt: 80 Stunden / Woche

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Stunden.
Die angegebenen Netto-Pauschalpreise pro Stunde erstrecken sich auf alle anfallenden Leistungen der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, inkl. sämtlicher Nebenkosten (insbesondere auch Fahrt-, Werkzeug- und Gerätekosten, Auslagen etc.). Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausschöpfung eines bestimmten Stundenkontingents.

Bitte geben Sie den Stundensatz pro Person werktags zwischen 7.30 Uhr und 20.00 Uhr an. Der Materialaufwand (z.B. Ersatzteile) für geleistete Reparaturen sowie Kosten für sonst notwendiges Material werden nach Bestätigung durch die jeweilige Einrichtungsleitung bei Vorlage originaler Kassenbelege gesondert erstattet. Die Kassenbelege müssen dabei eindeutig einem einzelnen Objekt zugeordnet werden können. Sammelbelege können nicht abgerechnet werden.

Die Leistungsorte können nicht abschließend genannt werden, da diese teils noch nicht feststehen. Es bestehen daher folgende Erweiterungsoptionen:
• Für Los 2 bis zu drei weitere Standorte mit max. 120 Stunden / Woche (bis zu 9.096 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen).

Beschreibung der Optionen

Verlängerungsoptionen:

Option 1:
Besteht ein Bedarf über den 30.06.2027 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 31.12.2027 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 2:
Besteht ein Bedarf über den 31.12.2027 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 30.06.2028 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 3:
Besteht ein Bedarf über den 30.06.2028 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 31.12.2028 zu den gleichen Konditionen möglich.

Ob eine oder mehrere der Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.

Optionen zur Erhöhung des Stundenvolumens (je Los):

Die Leistungsorte können nicht abschließend genannt werden, da diese teils noch nicht feststehen. Es bestehen daher folgende Erweiterungsoptionen:
• Für Los 2 bis zu drei weitere Standorte mit max. 120 Stunden / Woche (bis zu 9.096 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen).
Verlängerungsoptionen:

Option 1:
Besteht ein Bedarf über den 30.06.2027 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 31.12.2027 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 2:
Besteht ein Bedarf über den 31.12.2027 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 30.06.2028 zu den gleichen Konditionen möglich.

Option 3:
Besteht ein Bedarf über den 30.06.2028 hinaus, ist eine Verlängerung durch die
Auftraggeberin bis zum 31.12.2028 zu den gleichen Konditionen möglich.

Ob eine oder mehrere der Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.

Optionen zur Erhöhung des Stundenvolumens (je Los):

Die Leistungsorte können nicht abschließend genannt werden, da diese teils noch nicht feststehen. Es bestehen daher folgende Erweiterungsoptionen:
• Für Los 2 bis zu drei weitere Standorte mit max. 120 Stunden / Woche (bis zu 9.096 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen).

Beschreibung der Beschaffung

Los 3 enthält folgende Objekte mit dem geschätzten wöchentlichen Zeitaufwand:

• Stolzhofstr. 23 40 Stunden / Woche
• Langwieder Hauptstraße 30 40 Stunden / Woche
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Gesamt: 80 Stunden / Woche

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Stunden.
Die angegebenen Netto-Pauschalpreise pro Stunde erstrecken sich auf alle anfallenden Leistungen der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, inkl. sämtlicher Nebenkosten (insbesondere auch Fahrt-, Werkzeug- und Gerätekosten, Auslagen etc.). Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausschöpfung eines bestimmten Stundenkontingents.

Bitte geben Sie den Stundensatz pro Person werktags zwischen 7.30 Uhr und 20.00 Uhr an. Der Materialaufwand (z.B. Ersatzteile) für geleistete Reparaturen sowie Kosten für sonst notwendiges Material werden nach Bestätigung durch die jeweilige Einrichtungsleitung bei Vorlage originaler Kassenbelege gesondert erstattet. Die Kassenbelege müssen dabei eindeutig einem einzelnen Objekt zugeordnet werden können. Sammelbelege können nicht abgerechnet werden.

Die Leistungsorte können nicht abschließend genannt werden, da diese teils noch nicht feststehen. Es bestehen daher folgende Erweiterungsoptionen:
• Für Los 3 bis zu drei weitere Standorte mit max. 120 Stunden / Woche (bis zu 9.096 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen).

Beschreibung der Optionen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 3 zufriedenstellend erbrachte geeignete Leistungen vorweisen. Als geeignete Leistung gilt in vorliegendem Fall die Betreuung von Büro- und Wohngebäuden/-anlagen inkl. Unterkünfte für Flüchtlinge und Wohnungslose durch einen Hausmeisterdienst.

Bitte nennen Sie für die erste Referenz:
- Auftraggeber*in mit Anschrift
- Auftragsgegenstand
- Ansprechpartner*in bei dem/der Auftraggeber*in
- Telefon-, Faxnummer und E-Mailadresse
- Auftragswert
- Erbringungszeitraum

Bitte nennen Sie für die zweite Referenz:
- Auftraggeber*in mit Anschrift
- Auftragsgegenstand
- Ansprechpartner*in bei dem/der Auftraggeber*in
- Telefon-, Faxnummer und E-Mailadresse
- Auftragswert
- Erbringungszeitraum

Bitte nennen Sie für die dritte Referenz:
- Auftraggeber*in mit Anschrift
- Auftragsgegenstand
- Ansprechpartner*in bei dem/der Auftraggeber*in
- Telefon-, Faxnummer und E-Mailadresse
- Auftragswert
- Erbringungszeitraum

Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn
- sie nicht älter als drei Jahre sind
und
- die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sie verpflichten sich für die Dauer der Auftragsausführung eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von mindestens 10.000.000 Euro abzuschließen.
Bitte bestätigen Sie die Verpflichtung mit "Ja".

Hinweis:
Der Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist spätestens zum Vertragsbeginn der Auftraggeberin nachzuweisen und ist zwingend notwendig. Verzögert sich der Beginn des Vertrags aufgrund des Nichtvorliegens der o.g. Versicherung aufgrund mindestens leichter Fahrlässigkeit der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, so haftet diese/dieser auf Schadenersatz. Einzelheiten zur erforderlichen Versicherung ergeben sich auch aus der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bitte geben Sie Ihre Umsatzzahlen von den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Bitte nennen Sie hierfür jeweils das Geschäftsjahr und den entsprechenden Umsatz. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 € (netto) betragen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es gibt Anforderungen an bspw. Personal, welche aber erst nach Zuschlag nachgewiesen werden müssen. Daher wurde "noch nicht bekannt" bei den Anforderungen ausgewählt. Dies bezieht sich allein darauf, dass eine Einreichung noch nicht mit Angebotsabgabe erforderlich ist. Die Anforderungen ergeben
sich aber bereits aus den Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).