Rahmenvertrag über Leistungen im Bereich des Risiko Managements

Tennet TSO GmbH

Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet Leistungen im Bereich des Risiko Managements für Projekte des AG. Resultierend aus dem unterschiedlichen Fortschritt der einzelnen Projekte, erfolgt zudem eine Gliederung in die einzelnen Projektphasen. In Abhängigkeit des Projektfortschritts werden die Leistungen den einzelnen Phasen zugeordnet, sodass Projekte in unterschiedlichen Stadien für bestimmte Phasen die Leistungen dieses Rahmenvertrags beanspruchen können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Wer?

• Tennet TSO GmbH

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TenneT TSO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rosanna Russo
E-Mail: rosanna.russo@tennet.eu 📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.tennet.eu/de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://s2c.mercell.com/buyer/1163 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://s2c.mercell.com/today/45859 🌏
Teilnahme-URL: https://s2c.mercell.com/today/45859 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Leistungen im Bereich des Risiko Managements
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet Leistungen im Bereich des Risiko Managements für Projekte des AG. Resultierend aus dem unterschiedlichen...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 37 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stromversorgung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungserbringung grundsätzlich im Büro des AN, Besprechungen an den Standorten des AG in Ahlten/Lehrte oder Bayreuth sowie im Großraum Hannover....”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet Leistungen im Bereich des Risiko Managements. Diese gliedern sich entsprechend des internen Risiko...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 35
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vergabestelle hat das Recht den Rahmenvertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vergabestelle ist berechtigt, die Vertragsverlängerungsoption um...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Optionen gem. Annex 03.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“ANGABEN ZUM BEWERBER: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

ANGABEN ZUM BEWERBER: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A1.
HANDELSREGISTER: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A4.
AUSSCHLUSSGRÜNDE GEM. §§123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A7. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt.
UNTERNEHMENSORGANISATION: Darstellung der Unternehmensorganisation:
- Kurze Beschreibung des Unternehmens
- Organigramm
- ggf. Unternehmensstandorte und Konzernstruktur
Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.
MINDESTMITARBEITERZAHL: Nachweise in Form einer Eigenerklärung über eine Mindestmitarbeiterzahl in Höhe von 25 FTE (Full Time Equivalent).
SUBUNTERNEHMER: Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A6.
EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ARTIKEL 5K (3) DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022: Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung im Formblatt A9 ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.
KONSORTIALBILDUNG: Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für die Vergabestelle und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens der Vergabestelle nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“UMSATZ: Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

UMSATZ: Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens EUR 5.000.000,00 betrug. Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Neben der Einreichung der Geschäftsberichte ist das bereitgestellte Formblatt A5a zu verwenden.
VERSICHERUNGEN: Bitte weisen Sie hier das Vorliegen folgender Versicherungen nach:
- Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens-, Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 3.000.000,00 je Schadensereignis zweifach-maximiert pro Jahr
Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A5 inkl. einer Versicherungsbestätigung oder fügen Sie eine Bestätigung des Versicherers bei, dass Sie im Auftragsfall mit den geforderten Versicherungen ausgestattet werden.
WIRTSCHAFTLICH UND FINANZIELLE EIGNUNGSLEIHE: Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten sind dabei die entsprechenden geforderten Mindestkriterien dieser Ziffer III.1.2 zu erfüllen. Darüber hinaus sind durch den Dritten die Punkte 2 und 3 der Befähigung zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1) zu erfüllen (Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbar (nicht älter als 3 Monate/Formblatt A4) und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB/Formblatt A7). Das bereitgestellte Formblatt A3a für die Eignungsleihe sowie die entsprechenden Formblätter zur Erfüllung der weiteren Mindestkriterien sollten verwendet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“REFERENZEN: Nachweis von 3 relevanten vergleichbaren Referenzprojekten auf dem Gebiet des Projektmanagements (vorzugsweise Risikomanagement) im Rahmen von...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

REFERENZEN: Nachweis von 3 relevanten vergleichbaren Referenzprojekten auf dem Gebiet des Projektmanagements (vorzugsweise Risikomanagement) im Rahmen von Projekten in Deutschland. Die Referenzen haben nicht länger als 5 Jahre zurückzuliegen und sind durch folgende Eigenschaften gekennzeichnet:
1. Name des Projekts und des Auftraggebers (inkl. Ansprechpersonen für evtl. Rückfragen)
2. Auftragswert des Projekts
3. Beginn und Dauer des Projekts
4. Detaillierte Beschreibung, welche Aufgaben innerhalb des Projekts wahrgenommen wurden, dabei muss ersichtlich sein welche Rolle durch den Bieter eingenommen wurde und in welchem Umfang diese Rolle ausgeführt.
Die Referenzprojekte gelten als vergleichbar komplex, wenn mindestens 3 der nachfolgenden Kriterien erfüllt sind:
- Mindestauftragsvolumen von 3 Mio. EUR
- Mindestprojektvolumen von 5 Mio. EUR
- eingesetztes Personal im Umfang von mindestens 5 FTE
- Mindestprojektlaufzeit von 2 Jahren
- ein vergleichbares Infrastrukturprojekt aus der Energiewirtschaft
Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A8.
TECHNISCHE EIGNUNGSLEIHE: Im Fall, dass sich der Bewerber auf die Eignung eines Subunternehmers (eines Dritten) bezieht, sind die Unterlagen entsprechend durch den Subunternehmer zu erstellen und zu unterschreiben. Eine Bestätigung des Subunternehmers, dass er seine technische Leistungsfähigkeit im Auftragsfall zur Verfügung stellt, ist einzureichen. Detaillierte Informationen zum Subunternehmer wie vollständiger Name, Adresse, Kontaktperson und dessen Kontaktdaten sind dabei mit anzugeben (Das Formblatt A1 des ersten Punktes der Ziffer III.1.1 kann verwendet werden). Außerdem ist durch den jeweiligen Dritten die Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen abzugeben. (Das Formblatt A7 zu Punkt 3 der Forderungen aus Ziffer III.1.1. sollte verwendet werden) Die technische Eignungsleihe kann für die Erfüllung der Teilnahmekriterien auch durch mehrere potenzielle Subunternehmen erfolgen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A3b.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vgl. Punkt VI.3)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die im Teilnahmewettbewerb dargestellte Konsortialstruktur/Bewerbergemeinschaft wird als fix angesehen und darf im weiteren Verfahren nicht geändert werden.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“*** Die Rahmenvereinbarung wird ohne Mindestabnahmemengen abgeschlossen. *** Der Auftraggeber ist gem. § 57SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit...”

***
Die Rahmenvereinbarung wird ohne Mindestabnahmemengen abgeschlossen.
***
Der Auftraggeber ist gem. § 57SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit einzustellen.
***
Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen darf der AG dem Bieter erst nach Zugang der durch den Bieter unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung die Ausschreibungsunterlagen zugänglich machen. Die Geheimhaltungsvereinbarung ist auf Mercell herunterzuladen.
***
Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z. B. PDF- und MS-Office-Format) ausschließlich über die Plattform Mercell einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Fax oder auf dem Postwege ist nicht statthaft und kann zu einem Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führen.
***
Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Änderung der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ankündigung geltenden rechtlichen und/oder regulatorischen Rahmenbedingungen, Regelungen und Vorschriften.
***
Die Teilnahmeanträge sind bis zum Endtermin (vgl. Ziffer IV.2.2) fristgerecht und vollständig ausschließlich über Mercell in den dafür vorgesehenen Bereichen einzureichen. Bitte nutzen Sie alle auf der Online-Plattform Mercell zur Verfügung gestellten Formblätter, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Verspätet eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Unvollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss führen.
***
Aufgrund des Umfangs der ggf. abzurufenden Leistungen und aufgrund der auftraggeberseitigen Verpflichtung zur Einhaltung bestimmter zeitlicher Parameter behält sich der AG vor, Rahmenvereinbarungen über denselben Leistungsgegenstand mit mehreren Anbietern zu schließen. Falls der AG von diesem Vorbehalt Gebrauch macht, wird er Abrufe bei den Vertragspartnern in der Reihenfolge ihrer Platzierung (Zuschlagsreihenfolge) im Vergabeverfahren tätigen nach dem – in den Vergabeunterlagen im Detail beschriebenen – Kaskadenverfahren.
***
Die Ausübung etwaiger Abrufe unter dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt, dass für die Projekte die zur Realisierung notwendigen Genehmigungen vorliegen bzw. die entsprechenden Projekte des Netzentwicklungsplans final bestätigt werden.
***
Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften/Konsortien sind jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft/Konsortium die unter Ziffer III.1) „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen einzureichen. Hierbei ist der Konsortialführer eindeutig zu benennen.
***
Der veranschlagte Höchstwert etwaiger Abrufe aus diesem Rahmenvertrag ist in Ziff. II.1.5.) dieser Ankündigung angegeben. Klarstellend wird hervorgehoben, dass der Auftragnehmer keine Ansprüche gegenüber dem Auftraggeber auf Abrufe bis zum vorgenannten Höchstwert hat.
***
Abrufberechtigt für diesen Rahmenvertrag sind mit dem Auftraggeber verbundene Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG (auch wenn sie erst nach Abschluss des Rahmenvertrags gegründet werden). Die Abrufe unter diesem Vertrag erfolgen insbesondere durch den Auftraggeber (TenneT TSO GmbH) und/oder eines der mit ihm verbundenen Unternehmen.
***
Der Auftraggeber ist berechtigt, Rechte und Pflichten des Auftragsgegenstandes insgesamt auf eine Projektgesellschaft (Special Purpose Vehicle/NewCo) zu übertragen und zwar unabhängig davon, ob sich Dritte als Gesellschafter an dieser Projektgesellschaft bereits beteiligt haben, oder erst nach etwaiger Übertragung dieses Rahmenvertrages an einer solchen beteiligen werden.
***

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 158-500433 (2023-08-15)

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