Rahmenvertrag zur Erbringung von Serviceleistungen während des Mensabetriebes an Ludwigshafener Schulen; Serviceleistungen

Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen

Rahmenvertrag zur Erbringung von Serviceleistungen während des Mensabetriebes an Ludwigshafener Schulen: IGS Edigheim,FS Georgens-Schule, FS Schloss-Schule, Carl-Bosch-Gymnasium, GS/FS Bliesschulen, GS/RSplus Ernst-Reuter-Schule; hier: Serviceleistungen

Deadline

Deadline 2026-06-15

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Erbringung von Serviceleistungen während des Mensabetriebes an Ludwigshafener Schulen; Serviceleistungen
Referenznummer: 2026 / 180
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag zur Erbringung von Serviceleistungen während des Mensabetriebes an Ludwigshafener Schulen: IGS Edigheim,FS Georgens-Schule, FS Schloss-Schule, Carl-Bosch-Gymnasium, GS/FS Bliesschulen, GS/RSplus Ernst-Reuter-Schule; hier: Serviceleistungen
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: IGS Edigheim
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 300 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 110 Einnahmezeiten 12:15 Uhr bis 13:45 Uhr Essenstage Montag - Donnerstag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 1 IGS Edigheim 1 - 2 Personen
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Maximalmenge an Personenstunden: 22.200
Postanschrift: Mühlaustr. 51
Postleitzahl: 67069
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Mittagsverpflegung an Ludwigshafener Schulen (Serviceleistung)
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird. Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden. Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Personenstunden erreicht ist
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: FS Georgens-Schule
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 340 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 160 Einnahmezeiten 11:30 Uhr bis 13:00 Uhr Essenstage Montag - Freitag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 2 Förderschule Georgens-Schule 1 - 2 Personen
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Postanschrift: Rheinhorststraße 34 - 36
Postleitzahl: 67071
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: FS Schloss-Schule
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 170 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 80 Einnahmezeiten (2 Schichten) 12:15 Uhr und 13:00 Uhr Essenstage Montag - Donnerstag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 3 Förderschule Schloss-Schule 1 - 2 Personen
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Maximalmenge an Personenstunden: 18.500
Postanschrift: Schnabelbrunnengasse 41
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Carl-Bosch-Gymnasium
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 210 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 120 Einnahmezeiten (2 Schichten) 12:15 Uhr (5. und 6.Klasse und ab 13:00 Uhr (7. und 8. Klasse) Essenstage Montag - Donnerstag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 4 Carl-Bosch-Gymnasium 2 Personen
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Maximalmenge an Personenstunden: 17.400
Postanschrift: Jaegerstr. 9
Postleitzahl: 67059
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Grundschule Bliesschule / SfL Schule an der Blies
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Grundschule Bliesschule Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 185 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 80 Einnahmezeiten (Schichten) 12:00 - 14:00 Uhr in vier Schichten Essenstage Montag - Donnerstag SfL Schule an der Blies Anzahl Ganztagsschüler*innen ca. 199 durchschnittliche Essensteilnehmer*innen ca. 80 Einnahmezeiten (Schichten) 12:00 - 14:00 Uhr in vier Schichten Essenstage Montag - Donnerstag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 5 GS Bliesschule/FS Schule an der Blies 2 Personen
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Postanschrift: Krummlachstraße 10,
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Grundschule Ernst-Reuter-Schule / Ernst-Reuter-Realschule plus
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung der Serviceleistung während der Mittagsverpflegung der Schüler*innen Grundschule Ernst-Reuter-Schule: Anzahl Ganztagsschüler*innen 106 vorauss. Essensteilnehmer*innen 100 Einnahmezeiten (Schichten) 12:00 - 12:30 Uhr (1. und 2. Klasse) 12:30 - 13:00 Uhr (3. und 4. Klasse) Essenstage Montag - Donnerstag Ernst-Reuter-Realschule plus Anzahl Ganztagsschüler*innen 173 vorauss. Essensteilnehmer*innen ca. 75 - 80 Einnahmezeiten (Schichten) 13:10 Uhr bis 13:45 Uhr Essenstage Montag - Donnerstag Der Auftragnehmer gewährleistet die Bereitstellung von Personen pro Schule, die zu unterschiedlichen Zeiten, welche sich an den schulspezifischen Vorgaben zuzüglich Vor- und Nachbereitungszeit orientieren, innerhalb des Zeitrahmens von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr ihre Arbeit aufnehmen, wie folgt: Los 6 GS/RSplus Ernst-Reuter-Schule 2 Personen
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Postanschrift: Schlesier Straße 56,
Postleitzahl: 67065
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-15 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-15 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind am Eröffnungsverfahren nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-15 10:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen
Zusätzliche Informationen: Bieter sind am Eröffnungsverfahren nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung richtet sich nach §56 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD: -Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis bestehende Versicherung oder Erklärung für den Auftragsfall: Der Auftragnehmer hat sich gegen alle von ihm, seinen Mitarbeitern*innen oder Beauftragten schuldhaft verursachten Schäden zu versichern. Der Umfang der Betriebs- Haftpflichtversicherung beläuft sich auf: -bei Personenschäden und/oder Sachschäden sowie hieraus unmittelbar resultierender Folgeschäden auf 2.500.000,00 Eruo je Versicherungsfall und 5.000.000,00 Euro Jahreshöchstersatzleistung; -bei Vermögensschäden auf 1.000.000,00 Euro.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Abgabe der Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland, Abgabe Eigenerklärung LTTG Erklärung über das Formblatt 124LD: -Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Rathausplatz 10
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ludwigshafen, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordnierung
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5043450 📞
URL: https://www.ludwigshafen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e1fc0485a-63a4ac0029935943 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
URL: https://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 093-332181 (2026-05-13)