Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Windkraftwerk Borkum West II 1. Teil - Kaufmännische Betriebsführung eines Offshore Windparks mit 40 Windenergieanlagen(WEA) und Umspannwerk. Der Auftraggeber beabsichtigt die Errichtung eines Offshore Windparks mit 40 WEA mit je 5 MWel in der AWZ in der Nordsee. Der Auftrag umfasst die kaufmännische Betriebsführung des Windparks nebst Infrastruktur (insbesondere Umspannwerk) in der Bau- und Betriebsphase nach Maßgabe des Handelsgesetzbuchs (HGB), des Gesellschaftsvertrags, der Kreditverträge mit finanzierenden Banken, der Betriebsvorschriften des technischen Betriebsführers, etwaig bestehender Verträge des Auftraggebers mit Dritten sowie aller einschlägigen Gesetze und rechtlicher Regelwerke. Dem Auftragnehmer wird die Vermarktung der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie gegenüber dem zuständigen Übertragungsnetzbetreiber nach dem Gesetz für den Vorrang Erneuerbarer Energien (EEG) obliegen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers wird ferner die regelmäßige Analyse und Bewertung des energiewirtschaftlichen Optimierungspotentials von alternativen Vermarktungsformen gehören. Der Auftraggeber behält sich vor, auch eine direkte Vermarktung (Handel an Börsenplätzen, Teilnahme an Auktionen etc.) der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie (ganz oder anteilig) vom Auftragnehmer zu verlangen. Insbesondere soll die Direktvermarktung nach EEG 2009 § 17 vom Auftragnehmer organisiert werden können. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung des notwendigen Personals und der für die Leistungserbringung erforderlichen IT-Systeme, die in Abstimmung und in Zusammenarbeit mit einem gegebenenfalls externen Steuerberater für die Finanzbuchhaltung (Hauptbuchhaltung, Nebenbuchhaltung) und die steuerlichen Angelegenheiten, sowie das Berichts- und Kontrollwesen gegenüber der Betreibergesellschaft, Behörden, Banken und weiterer, noch zu benennender Dritter, erforderlich sind. Alle Aufgaben sind sowohl in der Bauphase und deren Vorbereitung (ab ca. April 2010 bis ca. Dezember 2012) als auch der Betriebsphase (Teilbetrieb ab ca. Juli 2012; Vollbetrieb ab ca. Januar 2013) durchzuführen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich des Rechnungswesens (insbesondere Geschäftsbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und der Geschäftsberichte), das Finanzwesen (insbesondere die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die kurzfristige Liquiditätsplanung) sowie die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich steuerlicher Fragestellungen und der Abwicklung der steuerlichen Erklärungspflichten (insbesondere ertragsteuerliche, umsatzsteuerliche und energiesteuerliche Aufgabenbereiche) und das Kaufmännische Controlling (insbesondere Wirtschaftsplan und Mittelfristplanung, Quartals- und Monatsberichte sowie Plan-Ist-Abweichungsanalyse). Ferner obliegen dem Auftragnehmer die kaufmännischen Berichts- und Offenlegungspflichten gegenüber der Betreibergesellschaft und ihrer Gesellschafter, Banken, Behörden und weiterer, vom Auftraggeber zu benennender Dritter. Es sind die besonderen Anforderungen zu beachten, die sich aus der Stellung des Auftraggebers als kommunal dominiertes Unternehmen ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, vom Auftragnehmer auch Leistungen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge zu verlangen, soweit dies erforderlich wird. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit umfasst hierbei die Bereiche Public Affairs/Lobbying, Pressearbeit/Medienbeobachtung, das Sponsoring, die Corporate Identity, die Mediengestaltung und Veranstaltungsorganisation sowie der Krisenkommunikation. Die Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge umfasst insbesondere die Einhaltung und Überwachung der Berichtspflichten, die Erstellung von Ziehungsbenachrichtigungen, die Kontrolle der Zinsabrechnungen, das Erstellen von Waiveranfragen, die Überwachung und Einhaltung der Auszahlungsvoraussetzungen, sowie die Koordination der Fragestellungen der Banken und Durchführung der Ausschüttungstests. Der Auftrag umfasst weiterhin die Optimierung aller kaufmännischen Vorgänge und Prozesse sowie erforderliche Anpassungen an sich ändernde Rahmenbedingungen. Die endgültige Beauftragung erfolgt nach Erteilung des Baubeschlusses durch die Gesellschafter des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen eine Option für die kaufmännische Betriebsführung bezüglich weiterer 40 WEA aufzunehmen. Ferner behält der Auftraggeber sich vor, die kaufmännische Betriebsführung des Umspannwerks und dazugehörender Anlagen sowie Leistungen aus dem Leistungsumfang herauszulösen oder diese auf eine andere Gesellschaft als Auftraggeber zu übertragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-10-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-09-23.
Auftragsbekanntmachung (2009-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Volltext:
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Windkraftwerk Borkum West II 1. Teil - Kaufmännische Betriebsführung eines Offshore Windparks mit 40 Windenergieanlagen(WEA) und Umspannwerk. Der Auftraggeber beabsichtigt die Errichtung eines Offshore Windparks mit 40 WEA mit je 5 MWel in der AWZ in der Nordsee. Der Auftrag umfasst die kaufmännische Betriebsführung des Windparks nebst Infrastruktur (insbesondere Umspannwerk) in der Bau- und Betriebsphase nach Maßgabe des Handelsgesetzbuchs (HGB), des Gesellschaftsvertrags, der Kreditverträge mit finanzierenden Banken, der Betriebsvorschriften des technischen Betriebsführers, etwaig bestehender Verträge des Auftraggebers mit Dritten sowie aller einschlägigen Gesetze und rechtlicher Regelwerke. Dem Auftragnehmer wird die Vermarktung der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie gegenüber dem zuständigen Übertragungsnetzbetreiber nach dem Gesetz für den Vorrang Erneuerbarer Energien (EEG) obliegen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers wird ferner die regelmäßige Analyse und Bewertung des energiewirtschaftlichen Optimierungspotentials von alternativen Vermarktungsformen gehören. Der Auftraggeber behält sich vor, auch eine direkte Vermarktung (Handel an Börsenplätzen, Teilnahme an Auktionen etc.) der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie (ganz oder anteilig) vom Auftragnehmer zu verlangen. Insbesondere soll die Direktvermarktung nach EEG 2009 § 17 vom Auftragnehmer organisiert werden können. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung des notwendigen Personals und der für die Leistungserbringung erforderlichen IT-Systeme, die in Abstimmung und in Zusammenarbeit mit einem gegebenenfalls externen Steuerberater für die Finanzbuchhaltung (Hauptbuchhaltung, Nebenbuchhaltung) und die steuerlichen Angelegenheiten, sowie das Berichts- und Kontrollwesen gegenüber der Betreibergesellschaft, Behörden, Banken und weiterer, noch zu benennender Dritter, erforderlich sind. Alle Aufgaben sind sowohl in der Bauphase und deren Vorbereitung (ab ca. April 2010 bis ca. Dezember 2012) als auch der Betriebsphase (Teilbetrieb ab ca. Juli 2012; Vollbetrieb ab ca. Januar 2013) durchzuführen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich des Rechnungswesens (insbesondere Geschäftsbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und der Geschäftsberichte), das Finanzwesen (insbesondere die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die kurzfristige Liquiditätsplanung) sowie die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich steuerlicher Fragestellungen und der Abwicklung der steuerlichen Erklärungspflichten (insbesondere ertragsteuerliche, umsatzsteuerliche und energiesteuerliche Aufgabenbereiche) und das Kaufmännische Controlling (insbesondere Wirtschaftsplan und Mittelfristplanung, Quartals- und Monatsberichte sowie Plan-Ist-Abweichungsanalyse). Ferner obliegen dem Auftragnehmer die kaufmännischen Berichts- und Offenlegungspflichten gegenüber der Betreibergesellschaft und ihrer Gesellschafter, Banken, Behörden und weiterer, vom Auftraggeber zu benennender Dritter. Es sind die besonderen Anforderungen zu beachten, die sich aus der Stellung des Auftraggebers als kommunal dominiertes Unternehmen ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, vom Auftragnehmer auch Leistungen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge zu verlangen, soweit dies erforderlich wird. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit umfasst hierbei die Bereiche Public Affairs/Lobbying, Pressearbeit/Medienbeobachtung, das Sponsoring, die Corporate Identity, die Mediengestaltung und Veranstaltungsorganisation sowie der Krisenkommunikation. Die Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge umfasst insbesondere die Einhaltung und Überwachung der Berichtspflichten, die Erstellung von Ziehungsbenachrichtigungen, die Kontrolle der Zinsabrechnungen, das Erstellen von Waiveranfragen, die Überwachung und Einhaltung der Auszahlungsvoraussetzungen, sowie die Koordination der Fragestellungen der Banken und Durchführung der Ausschüttungstests. Der Auftrag umfasst weiterhin die Optimierung aller kaufmännischen Vorgänge und Prozesse sowie erforderliche Anpassungen an sich ändernde Rahmenbedingungen. Die endgültige Beauftragung erfolgt nach Erteilung des Baubeschlusses durch die Gesellschafter des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen eine Option für die kaufmännische Betriebsführung bezüglich weiterer 40 WEA aufzunehmen. Ferner behält der Auftraggeber sich vor, die kaufmännische Betriebsführung des Umspannwerks und dazugehörender Anlagen sowie Leistungen aus dem Leistungsumfang herauszulösen oder diese auf eine andere Gesellschaft als Auftraggeber zu übertragen.
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Windkraftwerk Borkum West II 1. Teil - Kaufmännische Betriebsführung eines Offshore Windparks mit 40 Windenergieanlagen(WEA) und Umspannwerk. Der Auftraggeber beabsichtigt die Errichtung eines Offshore Windparks mit 40 WEA mit je 5 MWel in der AWZ in der Nordsee. Der Auftrag umfasst die kaufmännische Betriebsführung des Windparks nebst Infrastruktur (insbesondere Umspannwerk) in der Bau- und Betriebsphase nach Maßgabe des Handelsgesetzbuchs (HGB), des Gesellschaftsvertrags, der Kreditverträge mit finanzierenden Banken, der Betriebsvorschriften des technischen Betriebsführers, etwaig bestehender Verträge des Auftraggebers mit Dritten sowie aller einschlägigen Gesetze und rechtlicher Regelwerke. Dem Auftragnehmer wird die Vermarktung der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie gegenüber dem zuständigen Übertragungsnetzbetreiber nach dem Gesetz für den Vorrang Erneuerbarer Energien (EEG) obliegen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers wird ferner die regelmäßige Analyse und Bewertung des energiewirtschaftlichen Optimierungspotentials von alternativen Vermarktungsformen gehören. Der Auftraggeber behält sich vor, auch eine direkte Vermarktung (Handel an Börsenplätzen, Teilnahme an Auktionen etc.) der in dem Windpark erzeugten elektrischen Energie (ganz oder anteilig) vom Auftragnehmer zu verlangen. Insbesondere soll die Direktvermarktung nach EEG 2009 § 17 vom Auftragnehmer organisiert werden können. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung des notwendigen Personals und der für die Leistungserbringung erforderlichen IT-Systeme, die in Abstimmung und in Zusammenarbeit mit einem gegebenenfalls externen Steuerberater für die Finanzbuchhaltung (Hauptbuchhaltung, Nebenbuchhaltung) und die steuerlichen Angelegenheiten, sowie das Berichts- und Kontrollwesen gegenüber der Betreibergesellschaft, Behörden, Banken und weiterer, noch zu benennender Dritter, erforderlich sind. Alle Aufgaben sind sowohl in der Bauphase und deren Vorbereitung (ab ca. April 2010 bis ca. Dezember 2012) als auch der Betriebsphase (Teilbetrieb ab ca. Juli 2012; Vollbetrieb ab ca. Januar 2013) durchzuführen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich des Rechnungswesens (insbesondere Geschäftsbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und der Geschäftsberichte), das Finanzwesen (insbesondere die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die kurzfristige Liquiditätsplanung) sowie die Zusammenarbeit und Abstimmung mit gegebenenfalls externen Steuerberatern hinsichtlich steuerlicher Fragestellungen und der Abwicklung der steuerlichen Erklärungspflichten (insbesondere ertragsteuerliche, umsatzsteuerliche und energiesteuerliche Aufgabenbereiche) und das Kaufmännische Controlling (insbesondere Wirtschaftsplan und Mittelfristplanung, Quartals- und Monatsberichte sowie Plan-Ist-Abweichungsanalyse). Ferner obliegen dem Auftragnehmer die kaufmännischen Berichts- und Offenlegungspflichten gegenüber der Betreibergesellschaft und ihrer Gesellschafter, Banken, Behörden und weiterer, vom Auftraggeber zu benennender Dritter. Es sind die besonderen Anforderungen zu beachten, die sich aus der Stellung des Auftraggebers als kommunal dominiertes Unternehmen ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, vom Auftragnehmer auch Leistungen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge zu verlangen, soweit dies erforderlich wird. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit umfasst hierbei die Bereiche Public Affairs/Lobbying, Pressearbeit/Medienbeobachtung, das Sponsoring, die Corporate Identity, die Mediengestaltung und Veranstaltungsorganisation sowie der Krisenkommunikation. Die Betreuung und Abwicklung der Finanzierungsverträge umfasst insbesondere die Einhaltung und Überwachung der Berichtspflichten, die Erstellung von Ziehungsbenachrichtigungen, die Kontrolle der Zinsabrechnungen, das Erstellen von Waiveranfragen, die Überwachung und Einhaltung der Auszahlungsvoraussetzungen, sowie die Koordination der Fragestellungen der Banken und Durchführung der Ausschüttungstests. Der Auftrag umfasst weiterhin die Optimierung aller kaufmännischen Vorgänge und Prozesse sowie erforderliche Anpassungen an sich ändernde Rahmenbedingungen. Die endgültige Beauftragung erfolgt nach Erteilung des Baubeschlusses durch die Gesellschafter des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen eine Option für die kaufmännische Betriebsführung bezüglich weiterer 40 WEA aufzunehmen. Ferner behält der Auftraggeber sich vor, die kaufmännische Betriebsführung des Umspannwerks und dazugehörender Anlagen sowie Leistungen aus dem Leistungsumfang herauszulösen oder diese auf eine andere Gesellschaft als Auftraggeber zu übertragen.
Ort der Leistung Aachen, Kreisfreie Stadt
🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sektoren
Haupttätigkeit: Strom
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.trianel.com🌏