Reinigung und Hausmeister

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen (Auftraggeberin/AG) beabsichtigt einen Vertrag über die Erbringung von diversen Dienstleistungen für ihre Bibliotheksstandorte im Hamburger Stadtgebiet abzuschließen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen: - LOS 1: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen - LOS 2: Polster- und Teppichreinigungen - LOS 3: Hausmeisterdienstleistungen - LOS 4: Glasreinigung

Deadline

Deadline 2026-11-19

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-16 Auftragsbekanntmachung
2026-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und Hausmeister
Referenznummer: 26-144
Kurze Beschreibung:
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen (Auftraggeberin/AG) beabsichtigt einen Vertrag über die Erbringung von diversen Dienstleistungen für ihre Bibliotheksstandorte im Hamburger Stadtgebiet abzuschließen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen: - LOS 1: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen - LOS 2: Polster- und Teppichreinigungen - LOS 3: Hausmeisterdienstleistungen - LOS 4: Glasreinigung
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 166 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 26-144.1
Titel: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 690 700 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung der Zentralbibliothek (einschließlich der Verwaltungsbereiche), derzeit 32 Stadtteilbibliotheken, zwei großer Bücherbusse (ab 01.07.27 ein großer sowie zwei kleine Bücherbusse) sowie deren Büro. Alle Standorte der Bücherhallen Hamburg befinden sich im Hamburger Stadtgebiet
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Auftraggeberin auf dem Hamburger Stadtgebiet
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option einer Verlängerung um weitere sechs (6) Jahre (bis maximal 31.03.2037)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 26-144.2
Titel: Polster- und Teppichreinigungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 480 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsumfang dieses Loses ist die fachgerechte, substanzerhaltende Reinigung von textilen Bodenbelägen (Teppichböden), Linoleum-/Kautschukböden und Polstermöbeln in den Räumlichkeiten der Standorte (siehe Preisblatt) auf Abruf.
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 26-144.3
Titel: Hausmeisterdienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 800 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Hausmeister- und technischen Dienstleistungen mit Schwerpunkt Sanitär an grundsätzlich allen 33 Standorten einschließlich der Bücherbusse der Auftraggeberin (AG). Ziel der Leistung ist die zuverlässige, bedarfsgerechte und fachgerechte Betreuung der Standorte, insbesondere die zeitnahe Bearbeitung von Störungen, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die nachvollziehbare Dokumentation der erbrachten Leistungen.
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Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 26-144.4
Titel: Glasreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 152 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Glas- und Rahmenreinigung an allen Standorten der AG (siehe Preisblatt Los4_Glasreinigung). Ziel der Beauftragung ist die Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands sämtlicher Glasflächen unter Berücksichtigung der objektspezifischen Gegebenheiten sowie der geltenden arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften. Die Glasflächen an den einzelnen Standorten sind baulich unterschiedlich ausgeführt - sie unterscheiden sich insbesondere in Höhe, Breite und Erreichbarkeit (Glasflächen sind in seltenen Fällen wegen Mobiliar schwer erreichbar). Auch die Rahmenmaterialien variieren zwischen den Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren "Reinigungsdienstleistungen", 15.10.2026 Seite 12 von 12 Standorten (u. a. Holzrahmen, Kunststoff und Aluminiumrahmen). Weitere Informationen (wie m2- Glasfläche, Intervall, Besonderheiten usw.) zu den Standorten der Bücherhallen können aus dem Preisblatt entnommen werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-19 22:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, auf Nachforderungen zu verzichten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Nationale Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: rechtundvergabe@buecherhallen.de 📧
Telefon: +49 40426064540 📞
URL: https://www.buecherhallen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.buecherhallen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMWQN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMWQN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMWQN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAMWQN#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20606
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
URL: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 203-724880 (2026-10-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 166 000 EUR 💰
Beschreibung
2 690 700 EUR 💰
42 480 EUR 💰
280 800 EUR 💰
152 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Besichtigt werden können nur die öffentlichen Flächen der Bücherhallen. Diese Information wurde in den Bewerbungsbedingungen sichtbar korrigiert.
Andere zusätzliche Informationen
Details in den Bewerbungsbedingungen zur möglichen Ortsbesichtung korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c7fc75b1-c361-44bb-a229-87649d7ba64f-01
Quelle: OJS 2026/S 204-728136 (2026-10-20)
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