Reinigungsdienstleistungen für Liegenschaften der Gemeinde Pfedelbach

Gemeinde Pfedelbach

Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Pfedelbach für folgende Liegenschaften:
Los 1:
Creutzfelder Sporthalle
Pestalozzistr. 18
74629 Pfedelbach
Sporthalle an der Schanz
Weststraße 26
74629 Pfedelbach
Die Gemeinde Pfedelbach überträgt dem Auftragnehmer die laufende Unterhaltsreinigung, die Grund- / Zwischenreinigung sowie die Glas- / Fensterreinigung ab dem 01.09.2023.
Los 2:
Grundschule Untersteinbach
Heuholzer Str. 4
74629 Pfedelbach
Pestalozzischule Pfedelbach
Pestalozzistr. 12 (Gebäude 1, 3-5)
Pestalozzistr. 21 (Gebäude 6)
74629 Pfedelbach
Rathaus in Pfedelbach
Hauptstr. 17
74629 Pfedelbach
Die Gemeinde Pfedelbach überträgt dem Auftragnehmer die laufende Unterhaltsreinigung, die Grund- / Zwischenreinigung sowie die Glas- / Fensterreinigung ab dem 01.09.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVIR GmbH
• KD Dienstleistungen

Wer?

• Gemeinde Pfedelbach

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Stuttgart › Hohenlohekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-28	Auftragsbekanntmachung
2023-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 2023000888
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Pfedelbach für folgende Liegenschaften: Los 1: Creutzfelder Sporthalle Pestalozzistr. 18 74629 Pfedelbach Sporthalle an der Schanz Weststraße 26 74629 Pfedelbach Die Gemeinde Pfedelbach überträgt dem Auftragnehmer die laufende Unterhaltsreinigung, die Grund- / Zwischenreinigung sowie die Glas- / Fensterreinigung ab dem 01.09.2023. Los 2: Grundschule Untersteinbach Heuholzer Str. 4 74629 Pfedelbach Pestalozzischule Pfedelbach Pestalozzistr. 12 (Gebäude 1, 3-5) Pestalozzistr. 21 (Gebäude 6) 74629 Pfedelbach Rathaus in Pfedelbach Hauptstr. 17 74629 Pfedelbach Die Gemeinde Pfedelbach überträgt dem Auftragnehmer die laufende Unterhaltsreinigung, die Grund- / Zwischenreinigung sowie die Glas- / Fensterreinigung ab dem 01.09.2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hohenlohekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Pfedelbach
Postanschrift: Hauptstr. 17
Postleitzahl: 74629
Postort: Pfedelbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.pfedelbach.de 🌏
E-Mail: andrea.wenczel@pfedelbach.de 📧
Telefon: +49 7941608138 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aaf88df7-87eb-4f67-9ff5-1e90bfed6fc7 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aaf88df7-87eb-4f67-9ff5-1e90bfed6fc7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-265566
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Pfedelbach für folgende Liegenschaften:

Los 1:

Creutzfelder Sporthalle

Pestalozzistr. 18

74629 Pfedelbach

Sporthalle an der Schanz

Weststraße 26

Die Gemeinde Pfedelbach überträgt dem Auftragnehmer die laufende Unterhaltsreinigung, die Grund- / Zwischenreinigung sowie die Glas- / Fensterreinigung ab dem 01.09.2023.

Los 2:

Grundschule Untersteinbach

Heuholzer Str. 4

Pestalozzischule Pfedelbach

Pestalozzistr. 12 (Gebäude 1, 3-5)

Pestalozzistr. 21 (Gebäude 6)

Rathaus in Pfedelbach

Hauptstr. 17

Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern. Die Erklärung zur Vertragsverlängerung bedarf der Schrift-form. Leistungsbeginn ist der 01.09.2023.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern. Die Erklärung zur Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pfedelbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt jeweils gesondert für Los 1 und Los 2:

Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung / EEE

K.O.-Kriterium: Nein

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter „Eignungskriterien“ auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Der Nachweis für die Eignung kann auch durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, wenn diese die geforderten Nachweise enthält. Die EEE ist als Anlage zum Angebot hochzuladen.

Präqualifizierung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass die Präqualifizierung sämtliche Mindestanforderungen an die Eignung enthält bzw. fehlende Nachweise zur Angebotsabgabe hochgeladen werden.

Für den Fall, dass die der Präqualifizierung zugrunde liegenden Nachweise und Erklärungen die nachfolgend geforderten Eigenerklärungen in vollem Umfang erfüllen, müssen die nachfolgenden Erklärungen mit "Ja" beantwortet werden. Ggf. geforderte Nachweise müssen in diesem Fall nicht vorgelegt werden.

Für den Fall der Nichtpräqualifizierung bestätige(n) ich/wir, sämtliche Angaben in den nachfolgenden Eigenerklärungen wahrheitsgemäß zu machen und ggf. geforderte Nachweise vorzulegen.

[ ] Ja

[ ] Nein

Erklärung des Bieters / Bietergemeinschaft [Mussangabe]

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt jeweils gesondert für Los 1 und Los 2:

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung zur Abdeckung aller Schadenersatzansprüche des Auftraggebers oder Dritter wegen im Rahmen der Ausführung der Reinigungsarbeiten entstandener Personen-, Sach-, oder Vermögensschäden in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von

• 3,0 Mio. € für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall und

• 100.000 € für Vermögenschäden pro Schadensfall und

• 50.000 € für Schlüsselverlust je zu reinigende Liegenschaft

• 1,0 Mio. € für Allmählichkeitsschäden

• 500.000 € für Bearbeitungsschäden

abzuschließen und dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.

Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

[ ] Ja

[ ]Nein

1.5.2 Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) auf einer separaten Anlage zum

Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe

zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Gilt jeweils gesondert für Los 1 und Los 2:

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

• 3,0 Mio. € für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall und

• 100.000 € für Vermögenschäden pro Schadensfall und

• 50.000 € für Schlüsselverlust je zu reinigende Liegenschaft

• 1,0 Mio. € für Allmählichkeitsschäden

• 500.000 € für Bearbeitungsschäden

abzuschließen und dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.

[ ] Ja

[ ]Nein

1.5.2 Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) auf einer separaten Anlage zum

Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe

zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) zum Ausschluss des Angebots führt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt jeweils gesondert für Los 1 und Los 2:

Referenz [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren, rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Reinigungsdienstleistungen im Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers für öffentliche Gebäude

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:

1.) Reinigungsobjekt

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

[ ] Ja

[ ] Nein

Mindeststandards:

Referenz [Mussangabe]

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Reinigungsdienstleistungen im Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers für öffentliche Gebäude

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:

1.) Reinigungsobjekt

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

[ ] Nein

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Pfedelbach, Hauptstr. 17, 74629 Pfedelbach
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wenczel, Andrea
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aaf88df7-87eb-4f67-9ff5-1e90bfed6fc7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem

Ausschreibungsportal:

http://www.deutsche−evergabe.de

Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2023000888.

Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an

http://www.deutsche-evergabe.de

Angebote dürfen ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Bieter, die über keine elektronische Signatur verfügen, haben die Möglichkeit der Abgabe in Textform gem. § 126b BGB.

Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.

Verpflichtende Ortsbesichtigung

Interessierte Bieter verpflichten sich vor Angebotsabgabe zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung. Die Ortsbesichtigung ist geplant für KW 21 und bei Bedarf noch für KW 22.

Bieter haben über die Nachrichtenfunktion der E-Vergabeplattform eine Anfrage für einen Besichtigungstermin an die Vergabestelle zu stellen. Von der Vergabestelle erhalten die interessierten Bieter ebenfalls über die Nachrichtenfunktion Tag, Uhrzeit und Treffpunkt für die Besichtigung mitgeteilt. Die Besichtigungstermine werden in der Reihenfolge ihres Eingangs vergeben.

Besichtigungstermine werden mit Bietern einzeln durchgeführt. Während der Besichtigung werden keine Bieterfragen beantwortet. Diese sind im Nachgang als Bieterfrage über das Vergabeportal einzureichen. Bieterfragen und Antworten hierauf werden allen am Verfahren beteiligten Bietern zur Verfügung gestellt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Pfedelbach
Postort: Pfedelbach
Quelle: OJS 2023/S 086-265566 (2023-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-474705
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 086-265566
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die Angabe des Auftragswerts entfällt gem. § 39 (6) VgV; die Eingabe 0,01 € ist aus systemtechnischen Gründen notwendig und entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Name: AVIR GmbH
Postort: Untermünkheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwäbisch Hall 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: KD Dienstleistungen
Postort: Heilbronn
Land: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
Quelle: OJS 2023/S 149-474705 (2023-08-01)

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