Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen, die Leistung umfasst:
-> Abholung und Rücktransport an die Archive
-> Digitalisierung der Karteikarten
-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf. Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph
-> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen
-> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen
-> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS
-> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Retrokonversion von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München und weitere Erfassungsleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen...”
Kurze Beschreibung
Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen, die Leistung umfasst:
-> Abholung und Rücktransport an die Archive
-> Digitalisierung der Karteikarten
-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf. Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph
-> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen
-> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen
-> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS
-> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 264 650 💰
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Kurzbeschreibung II.1.4
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-31 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-10
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 126-399991 (2023-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 89/28638-2496📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦
Kurze Beschreibung:
“Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg,
Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen...”
Kurze Beschreibung
Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg,
Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische
Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als
Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 354 126 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Bayern🏙️
Ort der Leistung: Bamberg, Landkreis🏙️
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung umfasst:
-> Abholung und Rücktransport an die Archive
-> Digitalisierung der Karteikarten
-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung umfasst:
-> Abholung und Rücktransport an die Archive
-> Digitalisierung der Karteikarten
-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf.
Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph
-> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen
-> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen
-> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS
-> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Qualifikation Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 126-399991
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bibliographische Dienste GmbH (BDG)
Postort: Hof/Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hof, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 354 126 💰
Quelle: OJS 2023/S 178-555335 (2023-09-12)