Retrokonversion von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München und weitere Erfassungsleistungen

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen, die Leistung umfasst:
-> Abholung und Rücktransport an die Archive
-> Digitalisierung der Karteikarten
-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf. Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph
-> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen
-> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen
-> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS
-> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bibliographische Dienste GmbH (BDG)

Wer?

• Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung
2023-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg, Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen, die Leistung umfasst: -> Abholung und Rücktransport an die Archive -> Digitalisierung der Karteikarten -> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf. Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph -> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen -> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen -> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS -> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Postanschrift: Schönfeldstraße 5
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
E-Mail: poststelle@gda.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/28638-2490 📞
Fax: +49 89/28638-2615 📠
URL der Dokumente: https://www.gda.bayern.de/service/oeffentliche-und-eu-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Datum des Beginns: 2023-08-31 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399991
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

-> Abholung und Rücktransport an die Archive

-> Digitalisierung der Karteikarten

-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf. Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph

-> Katalogisate, die Zeitschriftenbände nachweisen, sind zu kennzeichnen

-> Bei nicht im BVB auffindbaren bzw. nicht klar identifizierten Titeln ist eine Autopsie am Fach vorzunehmen

-> Eintragung des Besitznachweises in Aleph und Erfassung der lokalen Daten aller Exemplare in SISIS

-> zusätzlich Neuerfassung Staatsarchiv Augsburg

Geschätzter Gesamtwert: 264 650 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe Kurzbeschreibung II.1.4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dr. Seliger
Adresse des Käuferprofils: http://www.gda.bayern.de/home/ 🌏
Dokumente URL: https://www.gda.bayern.de/service/oeffentliche-und-eu-ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2023/S 126-399991 (2023-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 354 126 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Kontakt
Telefon: +49 89/28638-2496 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-555335
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 126-399991
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind ca. 108.500 Einträge auf Karteikarten von vier Bibliothekskatalogen der Staatsarchive Augsburg,

Bamberg und München sowie ca. 12.000 in Excel-Listen vorgenommene Einträge für eine elektronische

Weiterverarbeitung im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit Lokaldaten elektronisch zu erfassen. Als

Zusatzleistung sind im Staatsarchiv Augsburg ca. 8000 Festschriften neu zu erfassen.

Die Leistung umfasst:

-> Abgleich der Digitalisate der Katalogkarten und Excel-Listen mit dem Katalog der BVB (B3Kat), ggf.

Katalogisierung; Bestandserfassung in Aleph

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, Qualifikation Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-11 📅
Name: Bibliographische Dienste GmbH (BDG)
Postort: Hof/Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 354 126 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 178-555335 (2023-09-12)

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