RFID-Tagging der UB Medien

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

RFID-Umrüstung von Buchmedien als Dienstleistung durch einen externen Anbieter an folgenden Standorten: Universitätsbibliothek am Standort Kaiserslautern (Gebäude 32, 42, 48 und 2) Universitätsbibliothek am Standort Landau (Gebäude D)

Deadline

Deadline 2026-08-27

Wer?

• Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RFID-Tagging der UB Medien
Referenznummer: 2026-RPTU-1414
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-RPTU-1414
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

RFID-Tagging der UB-Medien als Dienstleistung durch einen externen Anbieter an folgenden Standorten: Universitätsbibliothek am Standort Kaiserslautern (Gebäude 32, 42, 48 und 2) Universitätsbibliothek am Standort Landau (Gebäude D) Bearbeitungsdauer je nach Standort zwischen zwei und vier Monaten. Die gesamte Leistung muss bis spätestens 31.07.2027 abgeschlossen sein. Umrüstung von bis zu 750.000 Buchmedien in einem festgelegten Zeitraum an mehreren Standorten der Universitätsbibliothek. Dabei ist die jeweilige Mediennummer, die derzeit auf einem Barcodeetikett vorhanden ist, auf ein RFID-UHF-Etikett zu schreiben und dieses in das jeweilige Medium einzukleben. Die hierfür erforderlichen RFID-UHF-Etiketten sowie die notwendige Hard- und Software werden vom Auftraggeber bereitgestellt. Genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Gebäude
Postanschrift: RPTU Campus Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
Stadt: Kaiserslautern
Postanschrift: RPTU Campus Landau Geb. D
Postleitzahl: 76829
Stadt: Landau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer: 4 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, Angaben und Erklärungen können im Ermessen des Auftraggebers nachgefordert werden, müssen aber nicht nachgefordert werden. Der Gleichheitsgrundsatz wird bei der Anwendung dieser Regularien gewahrt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

mind. 1 Referenz (aus den letzten 7 Jahren) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis: Der Auftragnehmer muss über Erfahrung im Umgang mit bibliothekarischen Signaturen verfügen, um die korrekte Aufstellreihenfolge der Medien gewährleisten zu können.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ansprechperson (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Während der gesamten Dauer der Leistungserbringung muss aufseiten des Auftragnehmers jederzeit eine Ansprechperson verfügbar sein, die über Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau B2 verfügt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt wie folgt: - nach Umrüstung von jeweils 150.000 Medien, alternativ nach vollständiger Umrüstung des Gesamtbestandes, sofern weniger als 150.000 Medien verbleiben: 80 % des Einheitspreises je bearbeitetem Medium, - nach Durchführung der Abnahme durch den Auftraggeber anhand von Stichproben sowie nach ggf. erforderlicher Mängelbeseitigung durch den Auftragnehmer: weitere 20 % des Einheitspreises je bearbeitetem Medium. jeweils nach Erhalt der Rechnung binnen 30 Tagen Rechnungsstellung gem. den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die elektronische Rechnung an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern - Landau (RPTU)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben Formular 633 - ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung EU-RUS Sanktionen - Eigenerklärung wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung zur Eignung - LTTG Mustererklärung 1 oder 3 - bitte das entsprechend passende Fomular auswählen - mind. 1 Referenz - eine Ansprechperson mit Deutschkenntnissen mind. Niveau B2

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Nationale Registrierungsnummer: 06312052221
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 2.3 Vergabe und Beschaffung
E-Mail: zv-vergabeteam1@rptu.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
URL: https://rptu.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYT1BQJG46/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYT1BQJG46 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYT1BQJG46 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYT1BQJG46# 1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt. 2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt. 3. Hinweis zur Mustererklärung 1 bzw. 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Nationale Registrierungsnummer: 06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwtek.rlp.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 144-523124 (2026-07-27)

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