RFP External Counsel Panel
EIT Culture & Creativity GmbH
EIT Culture & Creativity is seeking proposals from qualified law firms for the establishment of an External Counsel Panel to provide recurring external legal advisory services across a broad range of legal matters. EIT Culture & Creativity intends to appoint up to three law firms under separate Framework Agreements, covering areas including corporate and governance, commercial contracts, employment, German association law (Vereinsrecht), compliance, anti-fraud and investigations, procurement and EU funding, intellectual property, litigation, investment / corporate finance, and local legal support across relevant European jurisdictions.
DeadlineDeadline 2026-11-23
Wer? Wie?- • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im juristischen Bereich
- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-10-22 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RFP External Counsel Panel
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Beschreibung
Titel: External Counsel Panel
Beschreibung der Beschaffung:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-01-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: The contract can be renewed max 2 times for a duration of 12 months each.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Stadt: Cologne
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-23 17:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Elettra Marchesi
E-Mail: judith.wielens@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/external-counsel-panel 🌏
Teilnahme-URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/external-counsel-panel 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 207-739405 (2026-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RFP External Counsel Panel
Kurze Beschreibung:
EIT Culture & Creativity is seeking proposals from qualified law firms for the establishment of an External Counsel Panel to provide recurring external legal advisory services across a broad range of legal matters. EIT Culture & Creativity intends to appoint up to three law firms under separate Framework Agreements, covering areas including corporate and governance, commercial contracts, employment, German association law (Vereinsrecht), compliance, anti-fraud and investigations, procurement and EU funding, intellectual property, litigation, investment / corporate finance, and local legal support across relevant European jurisdictions.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Beschreibung
Titel: External Counsel Panel
Beschreibung der Beschaffung:
EIT Culture & Creativity is seeking proposals from qualified law firms for the establishment of an External Counsel Panel to provide recurring external legal advisory services across a broad range of legal matters. EIT Culture & Creativity intends to appoint up to three law firms under separate Framework Agreements, covering areas including corporate and governance, commercial contracts, employment, German association law (Vereinsrecht), compliance, anti-fraud and investigations, procurement and EU funding, intellectual property, litigation, investment / corporate finance, and local legal support across relevant European jurisdictions.
THE RFP DOCUMENT
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Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-01-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: The contract can be renewed max 2 times for a duration of 12 months each.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Stadt: Cologne
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-23 17:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Elettra Marchesi
E-Mail: judith.wielens@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/external-counsel-panel 🌏
Teilnahme-URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/external-counsel-panel 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Publication of RFP: 22 October 2026
Deadline for clarification questions: 9 November 2026
Deadline for submission of proposals: 23 November 2026, 17:00 CET
Evaluation: Late November–December 2026
Expected notification of award: December 2026
Standstill / appeal period 10 calendar days following
notification
Expected Framework signature / Panel commencement: December 2026 / January 2027
following completion of the procurement procedure and applicable standstill period.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 207-739405 (2026-10-22)
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