RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten für die Landeshauptstadt Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2023-08-25	Ergänzende Angaben
2023-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: 2023-1042-00056
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten für die Landeshauptstadt Dresden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: mklemm@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-2979 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188b8185199-4d7dcbb4eeffa026 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463753
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2521008.40 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung (A 65)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten

- DIN A3: ca. 200.000 Stück

- DIN A4: ca. 900.000 Stück

- größere Formate: ca. 50.000 Stück

Bezuschlagt werden max. 5 Bieter.

Bezeichnung des Loses: Straßen- und Tiefbauamt (A 66)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- DIN A4: ca. 1.300.000 Stück

- größere Formate: ca. 233.000 Stück

Bezeichnung des Loses: Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft (A 67)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- DIN A3: ca. 150.000 Stück

- DIN A4: ca. 300.000 Stück

Bezeichnung des Loses: Umweltamt (A 86)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- DIN A3: ca. 300.000 Stück

- DIN A4: ca. 1.200.000 Stück

- größere Formate: ca. 150.000 Stück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung

-Erklärung das keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gemäß §123 (1) Nr.1 bis 10 GWB, B: im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder

Sozialversicherungsbeiträgen gemäß §123 (4) GWB, C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichen Fehlverhalten gemäß §124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB. Wenn Ausschlussgründe vorliegen ist anzugeben, welche

selbstreinigenden Maßnahmen gemäß §125 GWB getroffen wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe zur Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (E-Mail,Tel.), Leistungszeitraum, Auftragswert

-Erklärung zu Arbeitskräften, die die berufliche Befähigung zur Ausübung der benannten Leistung besitzen, Angabe der Anzahl der Arbeitskräfte die für die Ausübung der Leistung zur Verfügung stehen

- Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

-Erklärung zu technischer Ausrüstung, dass die zur Ausführung der vorgegebenen Leistung notwendigen Geräte/maschinellen Einrichtungen zum Scannen von Vorlagen bis DIN A0 und größer zur Verfügung stehen, Auflistung der für die Leistung zur Verfügung stehenden Geräte/maschinellen Einrichtungen

-Angabe falls Leistungen an Unterauftragnehmer gegeben werden sollen, in welchem Umfang die Leistungen übertragen werden und Benennung der Unterauftragnehmer

- Erklärung, dass die Aktenvernichtung durch zertifizierte Entsorger unter Einhaltung der DSGVO und DIN 66399 erfolgt, Einreichung des Zertifikates

- Eigenerklärung zur EU-Verordnung (- Erklärung, dass Handelnde nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Personen und Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, insbesondere a) durch die russische Staatsangehörigkeit oder die Niederlassung in Russland, b)dessen Anteile zu über 50% unmittelbar oder mittelbar von einem unter Buchstabe a genannten Personen/ Unternehmen etc. gehalten werden, c) die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen etc. handeln)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188b8185199-4d7dcbb4eeffa026 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: (via www.eVergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF120020
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-488-3787 📞
E-Mail: rkuentzelmann@dresden.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kommunikation im Vergabeverfahren:

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de!

Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt.

Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de.

Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9770 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF120020
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351488-3787 📞
E-Mail: rkuentzelmann@dresden.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 145-463753 (2023-07-26)

Ergänzende Angaben (2023-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522188
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-463753
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2023/S 166-522188 (2023-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden
Referenznummer: 2023-1042-00056
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung (A 65)
Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten - DIN A3: ca. 200.000 Stück - DIN A4: ca. 900.000 Stück - größere Formate: ca. 50.000 Stück

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV werden keine Angaben zu Gesamtsummen sowie einzelne Angebotssummen in hiesiger Bekanntmachung getätigt. Der Wert 0.01 EUR steht lediglich als "Füllwert".

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Postanschrift: Landeshauptstadt Dresden, Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung (A 65)
Postleitzahl: 01069
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Straßen- und Tiefbauamt (A 66)
Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten - DIN A3: ca. 200.000 Stück - DIN A4: ca. 1.300.000 Stück - größere Formate: ca. 233.000 Stück

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV werden keine Angaben zu Gesamtsummen sowie einzelne Angebotssummen in hiesiger Bekanntmachung getätigt. Der Wert 0.01 EUR steht lediglich als "Füllwert".

Postanschrift: Landeshauptstadt Dresden, Straßen- und Tiefbauamt (A 66)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft (A 67)
Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten - DIN A3: ca. 150.000 Stück - DIN A4: ca. 300.000 Stück - größere Formate: ca. 50.000 Stück

Postanschrift: Landeshauptstadt Dresden, Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft (A 67)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Umweltamt (A 86)
Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten - DIN A3: ca. 300.000 Stück - DIN A4: ca. 1.200.000 Stück - größere Formate: ca. 150.000 Stück

Postanschrift: Landeshauptstadt Dresden, Umweltamt (A 86)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Beschreibung
Postanschrift: Landeshauptstadt Dresden

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Sachsen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE140854573
Postanschrift: Fischweg 14a
Postleitzahl: 09114
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.rietzschel@reisswolf-sachsen.de 📧
Telefon: +49 371458566872 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Name: EWERK DDS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE323761008
Postanschrift: Schongauerstraße 25
Postleitzahl: 04328
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: tbeer@digitexx.eu 📧
Telefon: +49 15112110562 📞
Name: smart-Archive GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE285290159
Postanschrift: Am Rautenanger 2
Postleitzahl: 07613
Postort: Crossen an der Elster
Region: Saale-Holzland-Kreis 🏙️
E-Mail: j.greschok@smart-archive.de 📧
Telefon: +49 1624695922 📞
Name: Dansk scanning a/s
Nationale Registrierungsnummer: DK20373490
Postanschrift: Ho Bugt Vej 48
Postleitzahl: 6852
Postort: Billum
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: hk@danskscanning.dk 📧
Telefon: +45 70114116 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Dänemark 🇩🇰
Name: hma GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE258588349
Postanschrift: Moritzburger Str. 27
Postleitzahl: 01127
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@hma.de 📧
Telefon: +49 3515009721 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mklemm@dresden.de 📧
Telefon: +49 351 4882979 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.dresden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 463753-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9770 📞
Fax: +49 341 9771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 351 4883787 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

Quelle: OJS 2023/S 220-694136 (2023-11-14)

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