RV IT-Projektmanagement

Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement

Leistungsgegenstand ist die Unterstützung im Bereich des IT-Projektmanagements in Form von Dienstleistungen.

Deadline

Deadline 2026-05-19

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-08	Auftragsbekanntmachung
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV IT-Projektmanagement
Referenznummer: VGSt3-Z43-2025-0007
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Unterstützung im Bereich des IT-Projektmanagements in Form von Dienstleistungen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 27170108.89 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 27170108.89 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Projektmanagementleistungen im IT-Umfeld mit einem...”
Zusätzliche Informationen:
“Schätzmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung: Insgesamt umfasst die zukünftige Rahmenvereinbarung geschätzt 203.896 Personenstunden (Schätzmenge). Die...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Postleitzahl: Stadtgebiet München
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 73
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anteil der Unterauftragsvergabe
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Allgemeiner Jahresumsatz
Spezifischer Jahresumsatz
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09162 000-40
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 33
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a06d77931-4733c865f7bf1149 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. **** Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch...”

Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
****
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 30.04.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
****
Abweichung vom Grundsatz der Losbildung
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind öffentliche Aufträge grundsätzlich in Fach- und Teillose aufzuteilen, um den Wettbewerb zu fördern und insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen die Teilnahme zu erleichtern. Der hier ausgeschriebene Leistungsgegenstand könnte grundsätzlich nach Leistungskategorien oder nach zeitlichen bzw. mengenmäßigen Gesichtspunkten in Lose unterteilt werden.
Eine Losaufteilung erfolgt vorliegend jedoch nicht, da wirtschaftliche und organisatorische Gründe im Sinne des § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB entgegenstehen.
Die Landeshauptstadt München benötigt projektbezogene Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement für eine komplexe und stark verzweigte IT-Organisationsstruktur. Die Leistungserbringung erfordert regelmäßig eine intensive Einarbeitung in die jeweiligen organisatorischen Strukturen, fachlichen Zusammenhänge und bestehenden IT-Systemlandschaften.
Eine weitere Aufteilung der Leistungen in Teillose, etwa nach Zeitabschnitten oder Stundenkontingenten, würde dazu führen, dass mehrere Auftragnehmer nacheinander mit denselben Projekten befasst wären. Dadurch entstünden wiederkehrende Einarbeitungsaufwände sowie ein Verlust bereits aufgebauten projektbezogenen Know-hows. Dies würde die Kontinuität der Leistungserbringung beeinträchtigen und zu Verzögerungen sowie zu zusätzlichen wirtschaftlichen Aufwänden führen.
Hinzu kommt, dass im praktischen Einsatz häufig ein und dieselbe natürliche Person unterschiedliche Kompetenzprofile innerhalb des Leistungsgegenstandes wahrnimmt. Eine weitere Aufteilung nach Kompetenzprofilen würde daher zu erheblichen organisatorischen Abstimmungsaufwänden führen, ohne eine klare fachliche Abgrenzung der Leistungen zu ermöglichen.
Darüber hinaus wurden andere IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereits in separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Diese Verfahren gehen auf die Losstruktur der vorherigen Vergabe zurück, bei der der damalige Gesamtauftrag in mehrere Lose aufgeteilt war. Der nun ausgeschriebene Leistungsgegenstand stellt bereits einen aus dieser früheren Losstruktur herausgelösten Teilbereich dar, der eigenständig dem Wettbewerb unterworfen wird.
Mit der Aufteilung der früheren Gesamtvergabe in mehrere eigenständige Vergabeverfahren wird bereits eine stärkere Marktöffnung erreicht. Eine weitere Unterteilung innerhalb des vorliegenden Verfahrens würde dagegen keine zusätzlichen Wettbewerbsvorteile erwarten lassen, jedoch die wirtschaftliche und organisatorische Durchführung der Leistungen erheblich erschweren.
Vor diesem Hintergrund wird von einer weiteren Aufteilung in Fach- oder Teillose abgesehen. Der Wettbewerb wird durch die gewählte Vergabestruktur weiterhin ausreichend gewährleistet.
****
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten
Aufgaben-/Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der
Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die
Anforderungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Kategorien möglich. Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Kategorien
begründet.
****
Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 069-242778 (2026-04-08)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 27170108.89 EUR 💰
Beschreibung
27170108.89 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-27 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Angebotsabgabe wurde verlängert. Die Angebotsfrist endet nun am 27.05.2026 um 12:00 Uhr. Die letzte Veröffentlichung des...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 742fcf2a-3432-4881-b6d3-f1fdd3b038ef-01
Quelle: OJS 2026/S 090-322552 (2026-05-08)

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