RV IT-Projektmanagement

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Projektmanagementleistungen im IT-Umfeld mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, frühestens jedoch ab dem 17.07.2026.

Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere Leistungen in folgenden Bereichen:
- IT-Projektleitung
- IT-Projektmanagement-Experte
- IT-Projektmanagement-Coaching.

Zusätzliche Informationen

Schätzmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung:
Insgesamt umfasst die zukünftige Rahmenvereinbarung geschätzt 203.896 Personenstunden (Schätzmenge).

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf
realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19a06d77931-4733c865f7bf1149

Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
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Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 30.04.2026 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
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Abweichung vom Grundsatz der Losbildung
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind öffentliche Aufträge grundsätzlich in Fach- und Teillose aufzuteilen, um den Wettbewerb zu fördern und insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen die Teilnahme zu erleichtern. Der hier ausgeschriebene Leistungsgegenstand könnte grundsätzlich nach Leistungskategorien oder nach zeitlichen bzw. mengenmäßigen Gesichtspunkten in Lose unterteilt werden.
Eine Losaufteilung erfolgt vorliegend jedoch nicht, da wirtschaftliche und organisatorische Gründe im Sinne des § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB entgegenstehen.
Die Landeshauptstadt München benötigt projektbezogene Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement für eine komplexe und stark verzweigte IT-Organisationsstruktur. Die Leistungserbringung erfordert regelmäßig eine intensive Einarbeitung in die jeweiligen organisatorischen Strukturen, fachlichen Zusammenhänge und bestehenden IT-Systemlandschaften.
Eine weitere Aufteilung der Leistungen in Teillose, etwa nach Zeitabschnitten oder Stundenkontingenten, würde dazu führen, dass mehrere Auftragnehmer nacheinander mit denselben Projekten befasst wären. Dadurch entstünden wiederkehrende Einarbeitungsaufwände sowie ein Verlust bereits aufgebauten projektbezogenen Know-hows. Dies würde die Kontinuität der Leistungserbringung beeinträchtigen und zu Verzögerungen sowie zu zusätzlichen wirtschaftlichen Aufwänden führen.
Hinzu kommt, dass im praktischen Einsatz häufig ein und dieselbe natürliche Person unterschiedliche Kompetenzprofile innerhalb des Leistungsgegenstandes wahrnimmt. Eine weitere Aufteilung nach Kompetenzprofilen würde daher zu erheblichen organisatorischen Abstimmungsaufwänden führen, ohne eine klare fachliche Abgrenzung der Leistungen zu ermöglichen.
Darüber hinaus wurden andere IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereits in separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Diese Verfahren gehen auf die Losstruktur der vorherigen Vergabe zurück, bei der der damalige Gesamtauftrag in mehrere Lose aufgeteilt war. Der nun ausgeschriebene Leistungsgegenstand stellt bereits einen aus dieser früheren Losstruktur herausgelösten Teilbereich dar, der eigenständig dem Wettbewerb unterworfen wird.
Mit der Aufteilung der früheren Gesamtvergabe in mehrere eigenständige Vergabeverfahren wird bereits eine stärkere Marktöffnung erreicht. Eine weitere Unterteilung innerhalb des vorliegenden Verfahrens würde dagegen keine zusätzlichen Wettbewerbsvorteile erwarten lassen, jedoch die wirtschaftliche und organisatorische Durchführung der Leistungen erheblich erschweren.
Vor diesem Hintergrund wird von einer weiteren Aufteilung in Fach- oder Teillose abgesehen. Der Wettbewerb wird durch die gewählte Vergabestruktur weiterhin ausreichend gewährleistet.
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Der Auftraggeber behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten
Aufgaben-/Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der
Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die
Anforderungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Kategorien möglich. Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Kategorien
begründet.
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Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).