Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs
Go-Livetermin: 01.01.2025
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau
24-23-2000 VGV”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs
Go-Livetermin: 01.01.2025
Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.
Gegenstand des Transformationsprojektes sind nachfolgende Leistungen:
- Projektmanagement
- Analyse und Validierung
- Konzeption
- Migration
- Tests
- Schulung und Unterstützung
- Implementierung und Qualitätssicherung
- Beratung
- Dokumentation
- Hypercare-Phase
Der detaillierte Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-15 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Ausführungen Vergabebrief Anlage 0
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.
- Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).
- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).
- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Ist der Einsatz anderer Unternehmen beabsichtigt, ist auf Verlangen der Vergabestelle von jedem benannten Unternehmen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise und vorzulegen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Der Bieter verfügt zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung um die Deckung von Schäden abzusichern. (Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung).
- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Umsatz bei vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).
Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Reichen Sie gemäß Wertungsmatrix mit folgenden Anforderungen ein:
- Referenzprojekt Datenmigration im Rahmen von S/4-Projekten (mit VHB Formblatt 444)
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Reichen Sie gemäß Wertungsmatrix mit folgenden Anforderungen ein:
- Referenzprojekt Datenmigration im Rahmen von S/4-Projekten (mit VHB Formblatt 444)
- weitere Referenzobjekte (mit VHB Formblatt 444), zusätzlich zu dem einen geforderten einzureichenden Referenzprojekt S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft, die über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Der Bieter verfügt über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten, die für die Leistung zur Verfügung stehen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Nachweis einer Qualitätssicherung mittels Zertifizierung nach ISO 27001:2017 oder vergleichbar
Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Als Vertrag wird ein EBV-IT Erstellungsvertrag über die Durchführung der Transformation zu S4HANA vorgegeben. Der Vertrag liegt den Vergabeunterlagen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Als Vertrag wird ein EBV-IT Erstellungsvertrag über die Durchführung der Transformation zu S4HANA vorgegeben. Der Vertrag liegt den Vergabeunterlagen vorausgefüllt bei und ist von den Bietern an den farblich (gelb) markierten und/oder kommentierten Stellen zu ergänzen bzw. zu vervollständigen und mit dem Angebot einzureichen. Nähere Angaben dazu entnehmen sie der Anlage 0 Vergabebrief bzw. der Anlagen C; C.1 bis C.5
- Das Projektteam des Auftragnehmers muss mindestens die deutsche Sprache nachweislich auf Niveau C1 Level beherrschen, wünschenswert ist jedoch Niveau C2.
- Mitteilung über den prozentualer Anteil freier Mitarbeiter im Unternehmen.
- Übersicht über Projektteam mit Projektleiter und Projektstellvertreter ist dem Teilnahmeantrag einzureichen.
- Bestätigung über die Ressourcen zur Sicherstellung, dass das S/4HANA Transformationsprojekt mit Ausnahme der Hypercare Phase abgeschlossen ist und S/4HANA am 01.01.2025 für alle Nutzern vollumfänglich zur Verfügung steht (Go Live).
- Nachweis der Anwendung von zertifizierten Projektmanagementmethoden
- Nachweis über mindestens 1 S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft (mit Vergabeformblatt 444)
- Nachweis über Qualifikation ProjektmanagerIn/-leiterIn
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-03
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabebrief Anlage 0
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYWTK9KTN5
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 068-201940 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Denis Pickrodt
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1788777.75 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept der Umsetzung des Zielbildes (Leistungspunkte gemäß Anforderungen an den Bieter des Anforderungskatalogs, Anlage 3, Pkt. 6.1)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungsfrist (Go Live: 01.01.2025)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 45.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 068-201940
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Scheer GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Roßstrasse 92
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21188242773📞
E-Mail: melanie.ahrens@scheer-group.com📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1787777.75 💰