S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau

Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs
Go-Livetermin: 01.01.2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scheer GmbH

Wer?

• Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-31	Auftragsbekanntmachung
2023-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 24-23-2000 VGV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.dvv-dessau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dvv-dessau.de 📧
Telefon: +49 3408991021 📞
Fax: +49 3408991094 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-08-15 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-201940
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

siehe Vergabebrief Anlage 0 Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYWTK9KTN5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Go-Livetermin: 01.01.2025

Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.

Gegenstand des Transformationsprojektes sind nachfolgende Leistungen:

- Projektmanagement

- Analyse und Validierung

- Konzeption

- Migration

- Tests

- Schulung und Unterstützung

- Implementierung und Qualitätssicherung

- Beratung

- Dokumentation

- Hypercare-Phase

Der detaillierte Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Albrechtstraße 48 06844 Dessau-Roßlau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.

- Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Ist der Einsatz anderer Unternehmen beabsichtigt, ist auf Verlangen der Vergabestelle von jedem benannten Unternehmen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise und vorzulegen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Der Bieter verfügt zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung um die Deckung von Schäden abzusichern. (Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung).

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Umsatz bei vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Reichen Sie gemäß Wertungsmatrix mit folgenden Anforderungen ein:

- Referenzprojekt Datenmigration im Rahmen von S/4-Projekten (mit VHB Formblatt 444)

- weitere Referenzobjekte (mit VHB Formblatt 444), zusätzlich zu dem einen geforderten einzureichenden Referenzprojekt S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft, die über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Der Bieter verfügt über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten, die für die Leistung zur Verfügung stehen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Nachweis einer Qualitätssicherung mittels Zertifizierung nach ISO 27001:2017 oder vergleichbar

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Als Vertrag wird ein EBV-IT Erstellungsvertrag über die Durchführung der Transformation zu S4HANA vorgegeben. Der Vertrag liegt den Vergabeunterlagen vorausgefüllt bei und ist von den Bietern an den farblich (gelb) markierten und/oder kommentierten Stellen zu ergänzen bzw. zu vervollständigen und mit dem Angebot einzureichen. Nähere Angaben dazu entnehmen sie der Anlage 0 Vergabebrief bzw. der Anlagen C; C.1 bis C.5

- Das Projektteam des Auftragnehmers muss mindestens die deutsche Sprache nachweislich auf Niveau C1 Level beherrschen, wünschenswert ist jedoch Niveau C2.

- Mitteilung über den prozentualer Anteil freier Mitarbeiter im Unternehmen.

- Übersicht über Projektteam mit Projektleiter und Projektstellvertreter ist dem Teilnahmeantrag einzureichen.

- Bestätigung über die Ressourcen zur Sicherstellung, dass das S/4HANA Transformationsprojekt mit Ausnahme der Hypercare Phase abgeschlossen ist und S/4HANA am 01.01.2025 für alle Nutzern vollumfänglich zur Verfügung steht (Go Live).

- Nachweis der Anwendung von zertifizierten Projektmanagementmethoden

- Nachweis über mindestens 1 S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft (mit Vergabeformblatt 444)

- Nachweis über Qualifikation ProjektmanagerIn/-leiterIn

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Ausführungen Vergabebrief Anlage 0
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Stadtwerke
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

siehe Vergabebrief Anlage 0

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYWTK9KTN5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 068-201940 (2023-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1788777.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-461498
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-201940
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHY1M5L157U

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Umsetzung des Zielbildes (Leistungspunkte gemäß Anforderungen an den Bieter des Anforderungskatalogs, Anlage 3, Pkt. 6.1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungsfrist (Go Live: 01.01.2025)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 45.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Roßstrasse 92
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21188242773 📞
E-Mail: melanie.ahrens@scheer-group.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1787777.75 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Denis Pickrodt
Quelle: OJS 2023/S 144-461498 (2023-07-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)