Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SAP CML/CMS Implementierung
2023-LR-0004
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer.”
Die Landwirtschaftliche Rentenbank ("Rentenbank") hat sich entschieden, bis Anfang 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden.
Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt Projektleiter, Entwickler- und Berater-Team aus einer Hand und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Teams sowie von punktuell einzusetzenden spezialisierten Beratern und den notwendigen Beistellungen und Mitwirkungsleistungen der Rentenbank für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben.
Die einzelnen Tätigkeiten zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgezählte Punkte:
- Projektmanagement und Projektleitung als Gesamtverantwortung
- Überführung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung in IT-nahe Konzeptionen
- Installation von SAP CML inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika
- Installation von SAP CMS inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika
- Implementierung von Schnittstellen von/zu SAP CML und CMS, die in der Leistungsbeschreibung enthalten sind
- Komponenten-Tests inklusive Testkonzept, Durchführung und Dokumentation
- Migration von der Altanwendung iSeries auf SAP CML/CMS
- Planung und Management der Testphase inklusive Testkonzept und Erstellung relevanter Testfälle
- Vorbereitung und Begleitung des Rollouts bzw. Cutovers der Systeme inklusive Migrationstests, Generalproben und Go-live
- Erstellung von Betriebs- und Verfahrensdokumentationen in Einklang mit regulatorischen Vorgaben
- Erstellung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Schulungen
- Unterstützung im Rahmen der Hypercarephase nach Go-live
Das Projekt zur Implementierung soll im zweiten Quartal 2024 beginnen. Der Go-live muss spätestens im April 2027 erfolgen. Der Abschluss der Hypercarephase und die damit verbundene Abnahme des Projektes sind für den 15. Juli 2027 vorzusehen. Bei der Hypercarephase handelt es sich um die Funktionsprüfungszeit gem. Ziff. 11 der EVB-IT Erstellungs-AGB. Die Meilensteine ergeben sich aus dem Projektvorgehen (Agil oder Wasserfall) und der durch den Anbieter zu erstellenden Projektplanung. Es wird mit den folgenden strategischen Meilensteinen gerechnet:
- Fertigstellung Fachfeinkonzeption/Sprintplanung
- Abschluss der Umsetzung inklusive Entwicklertest
- Abschluss Systemintegrationstests
- Abschluss Migrationstests
- Abschluss Abnahmetests
- Go-live in Produktion
- Abschluss der Hypercarephase
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-02 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Auswahlkriterium (max. erreichbare Punktzahl)
- Gesamtumsatz (3 Punkte)
- Anzahl Mitarbeitende (3 Punkte)
- SAP-Partner (3 Punkte)
- Referenzaufträge...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Auswahlkriterium (max. erreichbare Punktzahl)
- Gesamtumsatz (3 Punkte)
- Anzahl Mitarbeitende (3 Punkte)
- SAP-Partner (3 Punkte)
- Referenzaufträge Implementierung SAP CML (6 Punkte)
- Referenzaufträge Customizing SAP CML (12 Punkte)
- Referenzaufträge SAP CMS (6 Punkte)
Gesamt max. 33 Punkte
Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Einrichtung der Beteiligungen / Venture Capital der Rentenbank in SAP CML einschließlich Ausweisung der Prozesse für Beteiligungen gemäß Kapitel 10.2.1...”
Beschreibung der Optionen
1. Einrichtung der Beteiligungen / Venture Capital der Rentenbank in SAP CML einschließlich Ausweisung der Prozesse für Beteiligungen gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.5 und 4.2.4 der Leistungsbeschreibung.
2. Einrichtung der Bundesmitteldarlehen in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.6 der Leistungsbeschreibung.
3. Erstellung Funktion Berechnung der Abgrenzung in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.3 der Leistungsbeschreibung.
4. Erstellung Funktion Berechnung der effektivzinskonstanten Amortisation in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.4 der Leistungsbeschreibung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Berufs- oder Handelsregister
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister abzugeben, entweder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Berufs- oder Handelsregister
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister abzugeben, entweder durch Angabe, dass der Bewerber/ die jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen ist/ sind oder (für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind) durch Angabe der Rechtsform und des bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens. Bei Unternehmen mit einer Niederlassung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ist im Auftragsfall ein Auszug aus dem jeweiligen Handels-/ Partnerschaftsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vorzulegen.
2. Unternehmensdarstellung
Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate) zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
- jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden.
Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Alternativ kann der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die o.g. Mindestdeckungssummen nicht enthält.
4. Gesamtumsatz
Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) zu machen.
“zu 3. (Betriebshaftpflichtversicherung):
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen (jeweils 1.000.000 EUR für...”
zu 3. (Betriebshaftpflichtversicherung):
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen (jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.
zu 4. (Gesamtumsatz):
Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) mindestens einen Gesamtumsatz von durchschnittlich 5.000.000 EUR erzielt haben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Anzahl Mitarbeitende
Es sind Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden zu machen, die der Bewerber in den vergangenen drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Anzahl Mitarbeitende
Es sind Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden zu machen, die der Bewerber in den vergangenen drei Kalenderjahren (2020 bis 2022) fest beschäftigt hat.
6. SAP-Partner
Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Service- oder Entwicklerpartnerschaft des Bewerbers im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes mit SAP zu erbringen.
7. Referenzaufträge zur erstmaligen Implementierung von SAP CML
Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 10 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss die Implementierung von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebes ("Go-live" oder vergleichbar) erreicht wurde.
Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
- Bezeichnung des Referenzauftrages
- Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags
- Leistungszeitraum
- Auftragsvolumen des Referenzauftrags
- Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.3) festgelegten Kriterien zulässt.
8. Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML
Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.
Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
- Bezeichnung des Referenzauftrages
- Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags
- Leistungszeitraum
- Auftragsvolumen des Referenzauftrags
- Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.4) festgelegten Kriterien zulässt.
9. Referenzaufträge zu SAP CMS
Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen Projektleistungen (Implementierung, Konfiguration, Customizing und die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen) betreffend SAP CMS gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.
Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
- Bezeichnung des Referenzauftrages
- Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags
- Leistungszeitraum
- Auftragsvolumen des Referenzauftrags
- Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.5) festgelegten Kriterien zulässt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 5. (Anzahl Mitarbeitende):
Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum in jedem Kalenderjahr im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Mitarbeitende...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 5. (Anzahl Mitarbeitende):
Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum in jedem Kalenderjahr im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Mitarbeitende beschäftigt haben.
zu 6. (SAP-Partner):
Es muss eine aktuell gültige Service- oder Entwicklerpartnerschaft mit SAP im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.
zu 8. (Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML):
Es muss mindestens ein Referenzauftrag benannt werden. Dieser muss gemäß der im Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2.4.4) ausgeführten Bewertungskriterien mindestens 2 Punkte erhalten (Referenzauftrag, bei dem Projektgegenstand das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb bei einem sonstigen Kreditinstitut, Finanzdienstleister, Wertpapierinstitut, Versicherer oder Pensionsfonds war).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß EVB-IT Erstellungsvertrag und dessen Anlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-02
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6VSF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 170-534572 (2023-08-31)