SAP S/4 HANA Implementierung

Stadtwerke Heidelberg GmbH

Beauftragung eines IT-Dienstleisters für die SAP S/4HANA ERP-Transformation der Stadtwerke Heidelberg (SWHD):
Die SWHD setzt als Core-System ein SAP ECC 6.0 Enhancement Package 0 ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der SAP S/4HANA ERP-Transformation. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Überführung des bisher im Einsatz befindlichen SAP R/3-Systems (ERP bzw. Core) in ein neues SAP S/4HANA-System (on premise). Dies beinhaltet das Einführungsprojekt, die Ausprägung der Lösung (inkl. Fachkonzeption) sowie den Betrieb im ASP-Dienstleistungsmodell.
Die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgt im Wesentlichen auf Basis des Leistungsverzeichnisses, welches die wesentlichen Anforderungen an das Einführungsprojekt (inkl. Migration), die Anwendungs- bzw. Systemausprägung (IT-Ebene) und Prozessabbildung (gem. Fachkonzept) sowie an die Infrastruktur, den technischen Betrieb und die Applikationsbetreuung beschreibt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-18.

Wer?

• Stadtwerke Heidelberg GmbH

Wie?

• Beratung im Bereich Projektleitung › Planung im Bereich Systemimplementierung

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung im Bereich Systemimplementierung
Referenznummer: 2023-09-16/021
Kurze Beschreibung:

Beauftragung eines IT-Dienstleisters für die SAP S/4HANA ERP-Transformation der Stadtwerke Heidelberg (SWHD): Die SWHD setzt als Core-System ein SAP ECC 6.0 Enhancement Package 0 ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der SAP S/4HANA ERP-Transformation. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Überführung des bisher im Einsatz befindlichen SAP R/3-Systems (ERP bzw. Core) in ein neues SAP S/4HANA-System (on premise). Dies beinhaltet das Einführungsprojekt, die Ausprägung der Lösung (inkl. Fachkonzeption) sowie den Betrieb im ASP-Dienstleistungsmodell. Die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgt im Wesentlichen auf Basis des Leistungsverzeichnisses, welches die wesentlichen Anforderungen an das Einführungsprojekt (inkl. Migration), die Anwendungs- bzw. Systemausprägung (IT-Ebene) und Prozessabbildung (gem. Fachkonzept) sowie an die Infrastruktur, den technischen Betrieb und die Applikationsbetreuung beschreibt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://swhd.de/ 🌏
E-Mail: ansgar.roth@swhd.de 📧
Telefon: +49 6221/513-4353 📞
Fax: +49 6221/513-3330 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Datum des Beginns: 2024-01-08 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-571938
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Frist für Aufklärungsfragen 05.10.2023 über das Vergabemanagementsystem. Das vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs abzugebende Dokument hat sich strukturell an den in Kapitel 18 genannten Eignungskriterien zu orientieren und sich dabei, so nicht anders beschrieben, auf die in Kapitel 18 genannten Details beschränken. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY1EH8KA9P

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragung eines IT-Dienstleisters für die SAP S/4HANA ERP-Transformation der Stadtwerke Heidelberg (SWHD):

Die SWHD setzt als Core-System ein SAP ECC 6.0 Enhancement Package 0 ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der SAP S/4HANA ERP-Transformation. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Überführung des bisher im Einsatz befindlichen SAP R/3-Systems (ERP bzw. Core) in ein neues SAP S/4HANA-System (on premise). Dies beinhaltet das Einführungsprojekt, die Ausprägung der Lösung (inkl. Fachkonzeption) sowie den Betrieb im ASP-Dienstleistungsmodell.

Die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgt im Wesentlichen auf Basis des Leistungsverzeichnisses, welches die wesentlichen Anforderungen an das Einführungsprojekt (inkl. Migration), die Anwendungs- bzw. Systemausprägung (IT-Ebene) und Prozessabbildung (gem. Fachkonzept) sowie an die Infrastruktur, den technischen Betrieb und die Applikationsbetreuung beschreibt.

gem. Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69115 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung zu § 124 GWB

Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes

Erklärung zur Einhaltung des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0

Erklärung zur Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO

Erklärung dazu, dass keine gesellschafts-/ konzernrechtlichen oder personellen Verflechtungen (bspw. über Geschäftsführer, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen vorliegen, welche geeignet sein können, im Auftragsfall die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen

Erklärung, dass der Auftraggeber unverzüglich schriftlich darüber informiert wird, falls sich die in Eigenerklärungen betreffenden Umstände nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen oder nach Bestätigung der Präqualifizierung ändern sollten

Erklärung, dass die Teilnahme- und Angebotsbedingungen sowie die Vergabeunterlagen als allein maßgeblich für die Beteiligung am Ausschreibungsverfahren anerkannt werden

Erklärung, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung im Verfahren abgegeben werden

Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Es ist die Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft oder in das Handelsregister eingetragenen Personengesellschaft) abzugeben. Mit dem Antrag auf Teilnahme ist eine aktuelle Kopie (nicht älter als 12 Monate) des Auszugs aus dem Handelsregister vorzulegen. Von ausländischen Bewerbern / Federführern einer Bewerbergemeinschaft ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Nachweis insb. nach einer etwaigen Nachforderung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Eingereichte Nachweise, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden durch die SWHD nicht akzeptiert.

Die abzugebenden Eigenerklärungen sind durch vollständiges Ausfüllen und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen zu bestätigen und nachzuweisen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren Befähigung zur Berufsausübung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Jede fehlende Erklärung / Bestätigung / Unterlage insb. gemäß dieses Abschnitts III.1.1) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage der Kurzfassung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Es ist zu bestätigen, dass ein positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschaftet wurde. Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 10.000.000 EUR mit Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erwirtschaftet haben.

Erklärung, dass keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund i. S. §§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen vorliegt

Der Bewerber / Federführer bestätigt, die Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherung bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist einzuhalten und auf Anforderung einen entsprechenden Nachweis zu führen.

Geforderte Mindeststandards:

Zu 1: Unter Verweis auf die vorzulegenden Kurzfassungen der Bilanz und der GuV (vgl. vorstehende Ziffer 1. ist zu bestätigen, dass ein positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschaftet wurde.

Zu 1 und 2: Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 10.000.000 EUR mit Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erwirtschaftet haben.

Zu 3: Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherungssummen zu vorstehender Ziffer 3.:

Anforderungen an die Haftpflichtversicherung:

Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für…

… Personenschäden je Schadensereignis;

… sonstige Schäden unter Einschluss von Vermögensschäden (u.a. entgangener Gewinn) je Schadensereignis;

Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte der vorgenannten Einzeldeckungssummen.

Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind im Folgenden spezifiziert.

Jede fehlende Erklärung / Bestätigung / Unterlage kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren führen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nennung der Leistungen für die Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen, die durch den Bewerber aktuell für Kunden erbracht werden

Nennung aktueller Kunden, für die der Bewerber bzw. der Federführer Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erbringt

Eigenerklärung, dass als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) Deutsch anerkannt und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der SWHD wie Projektleiter auf Muttersprachenniveau gewährleistet werden

Vorlage / Angabe von drei Referenzen von Kunden / Projekten, für die der Bewerber nachweislich Leistungen erbracht hat, die zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Geforderte Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs…

… über mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter verfügt, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung der Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens verfügen

… nachweislich über den SAP PartnerEdge Gold-Status oder vergleichbar verfügt

… über mindestens drei Projektleiter verfügt, die bereits ein Projekt zur Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen mit einem Umfang von jeweils mehr als zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geleisteten 1000 Personentagen nachweislich geleitet haben

Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an den Bieter / Bietergemeinschaft hinsichtlich deren technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind im Folgenden spezifiziert.

Jede fehlende Erklärung / Bestätigung kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Neben den Eignungs- und Mindestanforderungen gem. Abschnitte III.1.1) bis III.1.3) sind folgende Teilnahmeregeln und Mindestanforderungen einzuhalten:

Der Bewerber bestätigt

unter Verwendung Vergabeunterlage "Eigenerklärung Russlandbezug", dass kein Russlandbezug im Sinne der VO (EU) 2022/576, Art. 5k) der VO (EU) Nr. 833/014 in Fassung des Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 vorliegt;

unter Verwendung der Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" und "Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung", die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsanforderungen einzuhalten;

keine unzulässigen Mehrfachbewerbungen einzureichen.

Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bzgl. der Mindestanforderungen an die Bewerber hinsichtlich deren Befähigung zur Berufsausübung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder der BG gesamtschuldnerisch haften, auch über Auflösung der BG hinaus. BG muss bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die erforderliche Erklärung (einzureichen mit Teilnahmeantrag) wird insb. auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Vergabestelle zulässig, die jedenfalls dann nicht erteilt werden kann, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Frist für Aufklärungsfragen 05.10.2023 über das Vergabemanagementsystem.

Das vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs abzugebende Dokument hat sich strukturell an den in Kapitel 18 genannten Eignungskriterien zu orientieren und sich dabei, so nicht anders beschrieben, auf die in Kapitel 18 genannten Details beschränken.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY1EH8KA9P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6221/513-4353 📞
E-Mail: ansgar.roth@swhd.de 📧
Fax: +49 6221/513-3330 📠
Internetadresse: https://swhd.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 183-571938 (2023-09-18)

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