SAP S/4HANA Brownfield Migration

AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH

Der Hamburg Airport setzt seit 1996 SAP R/3 in der nun aktuellen Version SAP ECC 6.0 EHP 8 ein. Im Jahr 2025 soll im Rahmen einer Brownfield Migration das SAP-System auf die 2025 gültige S/4HANA-Version umgestellt werden. Ein Go Live der Brownfield Migration ist für Ende Juni 2025 avisiert. In einem zweiten Projektschritt sollen weitere nachträgliche Prozessoptimierungen stattfinden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH - Zentraleinkauf
E-Mail: zentraleinkauf@ham.airport.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.hamburg-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18aefa0b29b-7fe927c840e74b94 🌏
Teilnahme-URL: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP S/4HANA Brownfield Migration 23101106086
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Hamburg Airport setzt seit 1996 SAP R/3 in der nun aktuellen Version SAP ECC 6.0 EHP 8 ein. Im Jahr 2025 soll im Rahmen einer Brownfield Migration das...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration aller SAP Module ohne SAP HCM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“• Analyse des SAP S/4HANA Readiness Checks (Anhang der Ausschreibung) sowie der zum Projekt gültigen SAP S/4HANA Simplification List bezüglich der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungen sind nach Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer möglich, sofern die geforderten Leistungen bis zum ersten Vertragsende nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Den Vergabeunterlagen ist ein Bewerbungsbogen beigefügt, welcher auszufüllen und mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen ist.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration SAP HCM nach SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“• Analyse des SAP S/4HANA Readiness Checks for SAP HCM for S/4HANA sowie der zum Projekt gültigen SAP S/4HANA Simplification List bezüglich der bestehenden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“III.1.1 a) Eigenerklärung zum Nichtvorliege von fakultativen Ausschlussgründen Der Bewerber erklärt, aa) dass er in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zum Datenaustausch sowie zur Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern wird ausschließlich die AI Vergabeplattform in Verbindung mit dem AI Bietercockpit...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 203-634246 (2023-10-16)