Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 34117
Region: Kassel🏙️
URL: www.lwv-hessen.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben:
“Beschaffungsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
Das Vergabeverfahren wird durch den KDN eigenverantwortlich geführt.”
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
KDN-02-2023-04
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsakten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen.
Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen.
Die in der Anlage 1.1 (Abrufberechtigte) dargestellten Mitglieder des KDN sowie der KDN selbst werden aus der geschlossenen Rahmenvereinbarung Lieferungen und Leistungen beziehen. Die Abrufberechtigte werden ab dem Zeitpunkt, der in der Anlage 1.1 angegeben ist, Abrufe vornehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt je Los 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt je Los 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen mithin 48 Monate.
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Zusätzliche Informationen:
“- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der...”
Zusätzliche Informationen
- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der abrufberechtigten Mitglieder auf der Basis dieses Vertrages innerhalb dieser Zeitspanne. Er beträgt für 24 Monate:
o Für Los 1: 15.000.000 EUR
Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bauakten samt Baupläne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 10 000 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der...”
Zusätzliche Informationen
- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der abrufberechtigten Mitglieder auf der Basis dieses Vertrages innerhalb dieser Zeitspanne. Er beträgt für 24 Monate:
o Für Los 2: 10.000.000 EUR.
Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Handelsregisterauszug (bei Abgabe nicht älter als drei Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung)
“3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten...”
3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich
Mindestanforderungen:
Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich von mindestens:
Los 1 Verwaltungsakten: 6.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 3.500.0000 EUR pro Jahr
4. Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.
Mindestanforderungen:
Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3 ) Jahren.
6....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3 ) Jahren.
6. Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 3.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung abzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“7. Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
7. Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners.
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei (3) Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 13.10.2020 liegen) über vergleichbare Projekte mit einer Größenordnung von mindestens
Los 1 Verwaltungsakten: 14.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 9.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“8. Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576
9. Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB)
Vertragsbedingungen gem. Vergabeunterlagen” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-17
12:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlage
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E62WR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 181-565805 (2023-09-15)
Ergänzende Angaben (2023-10-16)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 181-565805
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1
Ort des zu ändernden Textes: Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Alter Wert
Text:
“I.1)
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt DortmundPostanschrift: Südwall 2 - 4Ort: DortmundNUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie...”
Text
I.1)
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt DortmundPostanschrift: Südwall 2 - 4Ort: DortmundNUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 44122Land: DeutschlandE-Mail: Vergabestelle@ra-argyriadou.de
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten...”
Text
3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich
Mindestanforderungen:
Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich von mindestens:
Los 1 Verwaltungsakten: 6.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 3.500.0000 EUR pro Jahr
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten...”
Text
3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich
Mindestanforderungen:
Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (Los 1: Umsatz mit Projekten zur Digitalisierung von Dokumenten und Akten aller Art; Los 2: Umsatz mit Projekten zur Digitalisierung von Dokumenten (A4) und Plänen, also Unterlagen >=A3) von mindestens:
Los 1 Verwaltungsakten: 3.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 2.000.000 EUR pro Jahr
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-25 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-25 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
“Die Stadt Dortmund wird keine Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung beziehen.
Die Mindestanforderungen bezüglich des Durchschnittsumsatzes im...”
Die Stadt Dortmund wird keine Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung beziehen.
Die Mindestanforderungen bezüglich des Durchschnittsumsatzes im ausschreibungsrelevanten Bereich werden wie folgt geändert:
Los 1 Verwaltungsakten: 3.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 2.000.000 EUR pro Jahr
Die Frist zur Abgabe der Angebote wird auf den 25.10.2023, 12:00 Uhr verschoben.
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Quelle: OJS 2023/S 203-633292 (2023-10-16)
Ergänzende Angaben (2023-10-19)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-08 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-08 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 205-644727 (2023-10-19)