Scan-Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Märkischer Kreis
- • Detmold › Lippe
- • Detmold › Paderborn
- • Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt
- • Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt
- • Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss
- • Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
- • Hessen › Kassel
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Rhein-Erft-Kreis
- • Köln › Städteregion Aachen
- • Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
- • Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
- • Münster › Recklinghausen
- • Münster › Steinfurt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-10-16 | Ergänzende Angaben |
| 2023-10-19 | Ergänzende Angaben |
| 2024-01-17 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Referenznummer: KDN-02-2023-04
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565805
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsakten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Zusätzliche Informationen:
Bezeichnung des Loses: Bauakten samt Baupläne
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: o Für Los 2: 10.000.000 EUR.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1. Handelsregisterauszug (bei Abgabe nicht älter als drei Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik,
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen
Postanschrift: Schwartzstraße 72
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46042
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2 - 4
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6 - 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Kassel 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.kdn.de 🌏
: www.gkdpb.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.oberhausen.de 🌏
: www.regioit.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.bochum.de 🌏
: https://www.dortmund.de/ 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.gkd-el.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.lwv-hessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2023/S 181-565805 (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Referenznummer: KDN-02-2023-04
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565805
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der abrufberechtigten Mitglieder auf der Basis dieses Vertrages innerhalb dieser Zeitspanne. Er beträgt für 24 Monate:
o Für Los 1: 15.000.000 EUR
Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsakten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen.
Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen.
Die in der Anlage 1.1 (Abrufberechtigte) dargestellten Mitglieder des KDN sowie der KDN selbst werden aus der geschlossenen Rahmenvereinbarung Lieferungen und Leistungen beziehen. Die Abrufberechtigte werden ab dem Zeitpunkt, der in der Anlage 1.1 angegeben ist, Abrufe vornehmen.
Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt je Los 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen mithin 48 Monate.
Mehr anzeigen
- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der abrufberechtigten Mitglieder auf der Basis dieses Vertrages innerhalb dieser Zeitspanne. Er beträgt für 24 Monate:
Mehr anzeigen
o Für Los 1: 15.000.000 EUR
Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: o Für Los 2: 10.000.000 EUR.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1. Handelsregisterauszug (bei Abgabe nicht älter als drei Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung)
Mindeststandards:
3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich
Mindestanforderungen:
Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich von mindestens:
Los 1 Verwaltungsakten: 6.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 3.500.0000 EUR pro Jahr
4. Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.
Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
5. Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3 ) Jahren.
6. Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 3.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung abzugeben.
7. Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners.
Es sind mindestens drei (3) Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 13.10.2020 liegen) über vergleichbare Projekte mit einer Größenordnung von mindestens
Los 1 Verwaltungsakten: 14.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 9.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
8. Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576
9. Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB)
Vertragsbedingungen gem. Vergabeunterlagen
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:
Beschaffungsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
Das Vergabeverfahren wird durch den KDN eigenverantwortlich geführt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik,
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen
Postanschrift: Schwartzstraße 72
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46042
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2 - 4
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6 - 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Kassel 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.kdn.de 🌏
: www.gkdpb.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.oberhausen.de 🌏
: www.regioit.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.bochum.de 🌏
: https://www.dortmund.de/ 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.gkd-el.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.lwv-hessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlage
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E62WR
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ergänzende Angaben (2023-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-633292
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 181-565805
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Quelle: OJS 2023/S 203-633292 (2023-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-633292
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 181-565805
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Die Stadt Dortmund wird keine Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung beziehen.
Die Mindestanforderungen bezüglich des Durchschnittsumsatzes im ausschreibungsrelevanten Bereich werden wie folgt geändert:
Los 1 Verwaltungsakten: 3.000.000 EUR pro Jahr
Los 2 Bauakten samt Baupläne: 2.000.000 EUR pro Jahr
Die Frist zur Abgabe der Angebote wird auf den 25.10.2023, 12:00 Uhr verschoben.
Mehr anzeigen
Ergänzende Angaben (2023-10-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-644727
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2023/S 205-644727 (2023-10-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-644727
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2023/S 205-644727 (2023-10-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Verwaltungsakten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wettbewerbspreis
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bauakten samt Bauplänen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Titel: Verwaltungsakten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contact@ironmountain.com 📧
Telefon: +49 405210817-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
Telefon: +49 224123919-105 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 565805-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Nationale Registrierungsnummer:
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-038439 (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Verwaltungsakten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Die in der Anlage 1.1 (Abrufberechtigte) dargestellten Mitglieder des KDN sowie der KDN selbst werden aus der geschlossenen Rahmenvereinbarung Lieferungen und Leistungen beziehen. Die Abrufberechtigte werden ab dem Zeitpunkt, der in der Anlage 1.1 angegeben ist, Abrufe vornehmen.
Mehr anzeigen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der vorgenannte NUTS Code ist unzutreffend und systembedingt. Die Beschaffung betrifft grds. die Leistungsorte Bundesland Nordrhein-Westfalen NUTS.Code DEA und im Bundesland Hessen NUTS-Code DE7. Die genauen Leistungsorte werden durch die Abrufberechtigten bestimmt, deren Sitz den Vergabeunterlagen entnommen werden kann. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf präzisiert.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt je Los 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen mithin 48 Monate.
Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name): Wettbewerbspreis
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Bauakten samt Bauplänen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Titel: Verwaltungsakten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
HRB 109018
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contact@ironmountain.com 📧
Telefon: +49 405210817-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschaffungsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen Das Vergabeverfahren wird durch den KDN eigenverantwortlich geführt.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer:
05315-34001-10
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
Telefon: +49 224123919-105 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 565805-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EHMJZ
Die Auftragsbekanntmachung erfolgte am 20.09.2023 unter der Bezeichnung Deutschland-Köln: Scanning und Rechnungsstellung im ABl.: 2023/S 181-565805.
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
keine Angabe
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren ist beendet. § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Mehr anzeigen
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-038439 (2024-01-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)