Scan-Dienstleistungen

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Referenznummer: KDN-02-2023-04
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E62WR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565805
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

“- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsakten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu...”    Mehr anzeigen

“Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen...”    Mehr anzeigen

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“Die in der Anlage 1.1 (Abrufberechtigte) dargestellten Mitglieder des KDN sowie der KDN selbst werden aus der geschlossenen Rahmenvereinbarung Lieferungen...”

Kurze Beschreibung

Die in der Anlage 1.1 (Abrufberechtigte) dargestellten Mitglieder des KDN sowie der KDN selbst werden aus der geschlossenen Rahmenvereinbarung Lieferungen und Leistungen beziehen. Die Abrufberechtigte werden ab dem Zeitpunkt, der in der Anlage 1.1 angegeben ist, Abrufe vornehmen.

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Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt je Los 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“- Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die Regelvertragslaufzeit angegeben und stellt die maximal mögliche Investition des Auftraggebers und der...”    Mehr anzeigen

“o Für Los 1: 15.000.000 EUR”

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“Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.”

Bezeichnung des Loses: Bauakten samt Baupläne
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“o Für Los 2: 10.000.000 EUR.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Handelsregisterauszug (bei Abgabe nicht älter als drei Monate)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“3. Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich”

“Mindestanforderungen:”

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“Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich von mindestens:”

“Los 1 Verwaltungsakten: 6.000.000 EUR pro Jahr”

“Los 2 Bauakten samt Baupläne: 3.500.0000 EUR pro Jahr”

“4. Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden...”

Mindeststandards

4. Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.

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“Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest...”

Mindeststandards

Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5. Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3 ) Jahren.”

“6. Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“7. Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des...”    Mehr anzeigen

“Es sind mindestens drei (3) Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 13.10.2020...”    Mehr anzeigen

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“Los 1 Verwaltungsakten: 14.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von...”

Mindeststandards

Los 1 Verwaltungsakten: 14.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden

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“Los 2 Bauakten samt Baupläne: 9.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung...”

Mindeststandards

Los 2 Bauakten samt Baupläne: 9.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden

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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“8. Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576”

“9. Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB)”

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“Vertragsbedingungen gem. Vergabeunterlagen”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik,
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen
Postanschrift: Schwartzstraße 72
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46042
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2 - 4
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6 - 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Kassel 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.kdn.de 🌏
: www.gkdpb.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.oberhausen.de 🌏
: www.regioit.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.bochum.de 🌏
: https://www.dortmund.de/ 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.gkd-el.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.lwv-hessen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“s. Vergabeunterlage”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E62WR”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2023/S 181-565805 (2023-09-15)

Ergänzende Angaben (2023-10-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-644727
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2023/S 205-644727 (2023-10-19)