Scannen der Altakten im Schwerbehindertenrecht, 500.322

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Der Abschnitt 500.322, Schwerbehindertenrecht, des Sozialamtes der Stadt Bielefeld, beabsichtigt, ca. 30.000 Bestandsakten mit ca. 100 Seiten je Akte zu digitalisieren. Die genaue Anzahl der Akten lässt sich nicht exakt angeben, da eine Akte erst dann digitalisiert werden muss, wenn ein Antrag eingeht oder eine Nachprüfung durchzuführen ist, so dass ggf. die avisierte Menge überschritten werden kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-07 Auftragsbekanntmachung
2023-07-20 Ergänzende Angaben
2023-08-02 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513244 📞
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLR9Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLR9Q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scannen der Altakten im Schwerbehindertenrecht, 500.322 100.31-6745
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Abschnitt 500.322, Schwerbehindertenrecht, des Sozialamtes der Stadt Bielefeld, beabsichtigt, ca. 30.000 Bestandsakten mit ca. 100 Seiten je Akte zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag zur Digitalisierung umfasst nach Maßgabe der Stadt Bielefeld: - den direkten, unmittelbaren, dokumentierten und datenschutzkonformen Transport...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frist Abholung/Anforderung Akten und Lieferung der Daten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Digitalisierung wöchentlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung Abholungs- und Erfüllungsort (Umweltaspekt)
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Darüber hinaus besteht die Option, den Dienstleistungsvertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern, wenn die Digitalisierung nicht in dem mengenmäßig...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (s. Beschreibung der Verlängerungen)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss mindestens zwei positive Referenzen mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung und Auftragsvolumen aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-09 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-09 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 132-421064 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 132-421064

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“- die Aufbewahrung der zur Vernichtung vorgesehenen Papierakten soll sofort nach der Digitalisierung erfolgen”
Neuer Wert
Text:
“- die Vernichtung der Akten soll sofort nach der Digitalisierung, ohne weitere Freigabe des Auftraggebers, erfolgen”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Die Angebote werden inhaltlich anhand der Prüfkriterien "Optik", "Lesbarkeit" und - beteiligung" und "Kompatibilität" durch eine voraussichtlich aus drei...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebote werden inhaltlich anhand der Prüfkriterien "Optik", "Lesbarkeit" und "Kompatibilität" durch eine voraussichtlich aus drei...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 141-450834 (2023-07-20)
Ergänzende Angaben (2023-08-02)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verschiebung Submissionstermin
Alter Wert
Datum: 2023-08-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-23 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefristverlängerung
Alter Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-11-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verschiebung Submissionstermin
Alter Wert
Datum: 2023-08-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-23 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2023/S 150-479078 (2023-08-02)