Schaffung einer Content Factory und Weiterbetrieb der Plattform Diplothek

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Content Factory und Diplothek

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste
• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postort: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Zentraler Einkauf, Herr Haubold
Telefon: +49 3018473016324 📞
E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de 📧
Fax: +49 3018473029960 📠
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522328 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schaffung einer Content Factory und Weiterbetrieb der Plattform Diplothek VV-2023-0130”
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Kurze Beschreibung: Content Factory und Diplothek

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auswärtiges Amt, Referat 608 Werderscher Markt 1 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Planung, Produktion und Bereitstellung von (audio)visuellem Material und Diplothek eines Dienstleisters als Kreativpartner für die...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Vertragsjahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung der geforderten Referenz und der Arbeitsprobe. Siehe Bewertungskriterien unter III 1.3)”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige Verlängerungsoption um jeiweils ein Vertragsjahr. Der Leistunginhalt umfasst optional Redaktionsleistungen, Datenanalyse sowie Beratung von...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. - Eigenerklärung zum...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Eintragung in Handelsregister Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre -...”
Bedingungen für die Teilnahme

“- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden) nachgewiesen oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung Qualitätsmanagement - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Erklärung Qualitätsmanagement
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den
Unterlagen Angebots
Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist.
Bei Vorlage mehrerer Referenzen wird nur die beste Referenz gewertet.
Bewertungskriterien:
a. Referenz über inhaltlich vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei
Jahre sind und mindestens folgende Angaben enthalten: (Punkte 0-5)
- Genaue Beschreibung der geleisteten Arbeit (Leistungszeitraum; konkreter
Inhalt; Gegenstand der Leistung; Auftragsvolumen; Auftraggeber, für den
die Leistung erbracht wurde; Angaben zur Vergleichbarkeit des früheren
Auftrags mit aktueller Vergabe
b. Verlässlichkeit/Schnelligkeit/Einhaltung Fristen (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter im Rahmen eines Projektes die
gesetzten Fristen des Auftraggebers eingehalten und auch kurzfristig auf
Wünsche / Aufträge des Auftraggebers reagiert hat
c. Gestalterische Qualität der Produkte (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter mit originellen Produkten unter
Nutzung vielfältiger / neuer Formate der Sozialen Medien und mit technisch
einwandfreier Bild- und Videoqualität den Auftrag umgesetzt hat
d. Wie gut haben Produkte des Bieters zur Erreichung der Ziele
beigetragen? (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter die Kernbotschaften des
Auftraggebers in einem Social-Media-Produkt / in einer Social-Media-
Kampagne treffend umgesetzt hat.
Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits durchgeführten
Kommunikationsprojekts auf Social Media.
Bewertungskriterien:
a. Politisches Grundverständnis wird erkennbar (Punkte 0-5)
- Politisches Grundverständnis: Das Kommunikationsprojekt hat ein
politisches Thema von allgemeinem / größeren Interesse; es setzt sich mit
politischen Aussagen /Argumenten auseinander
b. Internationaler Bezug der Agentur wird beim vorgelegten Projekt
erkennbar (Punkte 0-5)
c. Gelungenes "Storytelling" des Projekts (Punkte 0-5)
- Politische Botschaft ist klar erkennbar, eingesetzte Bilder /Videos / Texte
zielen darauf ab
d. Adressierung der Zielgruppen (Punkte 0-5)
- Das Social-Media-Produkt nutzt Mittel der direkten Ansprache der
Zielgruppen, ist auf Interaktion ausgerichtet
e. Bild- und Textsprache des Projekts (Punkte 0-5)
- Das Social-Media-Produkt verwendet eine originelle Bild und Textsprache
mit auch neuen / überraschenden Elementen, Abwechslungsreichtum,
Qualität der verwendeten Bilder/Videos
f. Komplexität des Projekts / im Projekt sind eine Vielzahl von
Kommunikationsmitteln eingesetzt (Video, Grafik, GIF, Text) (Punkte 0-5)

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist. Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft verpflichten im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen und für die Erfüllung...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-10 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 112-350045 (2023-06-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (1 neue Beschaffungen!)

Internetdienste

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Berlin Berlin Brandenburg Brandenburg Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung,... Datendienste Internetdienste Dienstleistungen in den Bereichen... Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Film- und Videofilmherstellung und...