Schaffung einer Content Factory und Weiterbetrieb der Plattform Diplothek

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Content Factory und Diplothek

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-08 Auftragsbekanntmachung
2023-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: VV-2023-0130
Kurze Beschreibung: Content Factory und Diplothek
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: https://bfaa.diplo.de 🌏
E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016324 📞
Fax: +49 3018473029960 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522328 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-350045
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung, Produktion und Bereitstellung von (audio)visuellem Material und Diplothek eines Dienstleisters als Kreativpartner für die Auslandskommunikation
Laufzeit 2 Jahre ab 01.11.2023
zuzuüglich zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Vertragsjahr.
Beschreibung der Optionen:
Zweimalige Verlängerungsoption um jeiweils ein Vertragsjahr.
Der Leistunginhalt umfasst optional
Redaktionsleistungen,
Datenanalyse sowie
Beratung von Leitung und sonstigem
Auslandsvertretungspersonal
Zusätzliche Informationen:
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß
UfAB 2018 ermittelt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Auswärtiges Amt, Referat 608
Werderscher Markt 1
10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in
den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen
benannt.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
(Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung
nach
§ 125 GWB
- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis nicht
älter als 3 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Eintragung in Handelsregister
Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
- Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung
- Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bietergemeinschaft
Mindeststandards:
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens
den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und
Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine Erklärung
abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt
bzw. abgeschlossen wird.
- Bestätigung mit Angebotsabgabe, dass sich Unternehmen
nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein
solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt
worden ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Erklärung Qualitätsmanagement
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den
Unterlagen Angebots
Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist.
Bei Vorlage mehrerer Referenzen wird nur die beste Referenz gewertet.
Bewertungskriterien:
a. Referenz über inhaltlich vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei
Jahre sind und mindestens folgende Angaben enthalten: (Punkte 0-5)
- Genaue Beschreibung der geleisteten Arbeit (Leistungszeitraum; konkreter
Inhalt; Gegenstand der Leistung; Auftragsvolumen; Auftraggeber, für den
die Leistung erbracht wurde; Angaben zur Vergleichbarkeit des früheren
Auftrags mit aktueller Vergabe
b. Verlässlichkeit/Schnelligkeit/Einhaltung Fristen (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter im Rahmen eines Projektes die
gesetzten Fristen des Auftraggebers eingehalten und auch kurzfristig auf
Wünsche / Aufträge des Auftraggebers reagiert hat
c. Gestalterische Qualität der Produkte (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter mit originellen Produkten unter
Nutzung vielfältiger / neuer Formate der Sozialen Medien und mit technisch
einwandfreier Bild- und Videoqualität den Auftrag umgesetzt hat
d. Wie gut haben Produkte des Bieters zur Erreichung der Ziele
beigetragen? (Punkte 0-5)
- Referenz lässt erkennen, dass der Bieter die Kernbotschaften des
Auftraggebers in einem Social-Media-Produkt / in einer Social-Media-
Kampagne treffend umgesetzt hat.
Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits durchgeführten
Kommunikationsprojekts auf Social Media.
a. Politisches Grundverständnis wird erkennbar (Punkte 0-5)
- Politisches Grundverständnis: Das Kommunikationsprojekt hat ein
politisches Thema von allgemeinem / größeren Interesse; es setzt sich mit
politischen Aussagen /Argumenten auseinander
b. Internationaler Bezug der Agentur wird beim vorgelegten Projekt
erkennbar (Punkte 0-5)
c. Gelungenes "Storytelling" des Projekts (Punkte 0-5)
- Politische Botschaft ist klar erkennbar, eingesetzte Bilder /Videos / Texte
zielen darauf ab
d. Adressierung der Zielgruppen (Punkte 0-5)
- Das Social-Media-Produkt nutzt Mittel der direkten Ansprache der
Zielgruppen, ist auf Interaktion ausgerichtet
e. Bild- und Textsprache des Projekts (Punkte 0-5)
- Das Social-Media-Produkt verwendet eine originelle Bild und Textsprache
mit auch neuen / überraschenden Elementen, Abwechslungsreichtum,
Qualität der verwendeten Bilder/Videos
f. Komplexität des Projekts / im Projekt sind eine Vielzahl von
Kommunikationsmitteln eingesetzt (Video, Grafik, GIF, Text) (Punkte 0-5)
Mindeststandards:
Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist.
Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits durchgeführten vergleichbaren
Kommunikationsprojekts auf Social Media.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft verpflichten im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen und für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflich-tungen gesamtschuldnerisch zu haften. Nachunternehmer verpflichten sich zur Leistungserbringung.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bewertung der geforderten Referenz und der Arbeitsprobe.
Siehe Bewertungskriterien unter III 1.3)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Zentraler Einkauf, Herr Haubold
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522328 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 112-350045 (2023-06-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaffung einer Content Factory und Weiterbetrieb der Plattform Diplothek
Referenznummer: VV-2023-0130
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Planung, Produktion und Bereitstellung von (audio)visuellem Material und Diplothek eines Dienstleisters als Kreativpartner für die Auslandskommunikation Laufzeit 2 Jahre ab 01.11.2023 zuzuüglich zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Zweimalige Verlängerungsoption um jeiweils ein Vertragsjahr. Der Leistunginhalt umfasst optional Redaktionsleistungen, Datenanalyse sowie Beratung von Leitung und sonstigem Auslandsvertretungspersonal
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Vertragsjahr.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl; Anwendung erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scholz und Friends Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE262309168
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.peplow@s-f.com 📧
Telefon: +49 307001860 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Zentraler Einkauf, Herr Haubold
E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016324 📞
Fax: +49 3018473029960 📠
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 232-731971 (2023-11-30)
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