Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu Eignungskriterium 6: Mindestens 4, davon
mind. 1 Person ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Expert:in)
mind. 3 Person ab 3 Jahre Berufserfahrung (bspw. Projektmitarbeitende)
zu Eignungskriterium 8: Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über in den letzten drei Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2020 – 2022, ältere Referenzen werden berücksichtigt) erbrachte, mit dem jeweiligen Losinhalt vergleichbare Leistungen unter Berücksichtigung der angegebenen Mindestanforderungen nach.
Es sind mit dem Teilnahmeantrag mindestens drei Referenzen nachzuweisen. Mindestens zwei der Referenzen müssen sich auf Projekte im öffentlichen Dienst beziehen.
Für jede Referenz gilt folgender Mindeststandard:
– Aussagekräftige Beschreibung des Projekts (bis zu 2 DIN A4 Seiten, darüber hinausgehende Seiten werden nicht berücksichtigt; Deckblätter o.ä. werden nicht mitgezählt))
– Leistungszeitraum mind. 4 Monate
– Projekt ist nach Umfang und Leistung zu mind. 2/3 durchgeführt;
– Mindestprojektumfang: 40 PT
– Mindesteigenanteil am Projekt: 20 Personentage
Die Referenz ist mit dem Leistungsumfang des Vergabeverfahrens vergleichbar, wenn sie den nachfolgend genannten Tätigkeiten gleichkommt:
- Klärung von Zielen und übergreifenden Fragestellungen im Rahmen der kommunalen Schul-IT und Kommunalen IT
- Entwicklung, Durchführung und Auswertung von (Online-)Befragungen
- Entwicklung von Interviewleitfäden
- Durchführung und Auswertung von Interviews.
Für jede Referenz sind dabei (unter Verwendung des Formblatts Referenzprojekte jeweils folgende Angaben zu machen:
a) Bezeichnung des Referenzprojektes
b) Leistungszeitraum
c) Leistungsumfang
d) Auftraggeber:in
e) Ansprechpartner:in des Auftraggebers/der Auftraggeberin (Telefonnummer, E-Mail)
f) Projektbeteiligte
g) Angaben zu Nachunternehmen
h) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (Ablauf, Projektinhalte, Herausforderungen, wenn möglich Innovationen, vorgeschlagene Lösungen für die Auftragnehmer:in)
i) Darstellung der Eigenleistungen im Projekt
j) Begründung zum Bezug zwischen Referenzprojekt und Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Der Nachweis und die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt für eine Bewerbergemeinschaft als solche und nicht für jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzeln.