Sicherheitsdienstleistungen Krankenhaus

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Sicherheitsdienstleistungen an diversen Klink Standorten in Berlin

Deadline

Deadline 2026-11-20

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Krankenhaus
Referenznummer: TEK2605027
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen an diversen Klink Standorten in Berlin
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Avk/wbk
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitsdienstleistungen an diversen Klink Standorten in Berlin. Objektschutz/Wachschutz, Rettungsstelle, Pforte/Infostand sowie Patientensuche.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG erhält ein dreimaliges Optionsrecht jeweils für einen Zeitraum von einem weiteren Jahr nach Ablauf der Festlaufzeit. Dieses Optionsrecht kann nur schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit des Vertrages gegenüber dem AN ausgeübt werden. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang der Optionserklärung beim AN entscheidend.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren. Er endet damit mit Ablauf des 28.02.2030. Der AG erhält ein dreimaliges Optionsrecht jeweils für einen Zeitraum von einem weiteren Jahr nach Ablauf der Festlaufzeit. Dieses Optionsrecht kann nur schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit des Vertrages gegenüber dem AN ausgeübt werden. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang der Optionserklärung beim AN entscheidend.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Zuschlagskriterium "Preis"
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3 Zuschlagskriterium "Qualität"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kfh
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Khd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Knk/iwk
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Huk
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Kau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Ksp
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Gri
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-20 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über Sicherheitsdienstleistungen im Krankenhaus un-tergliedert nach Name der Einrichtung, Zeitraum der Leistungserbringung, Gesamtvolumen in EUR p.a., netto und einer Kurzbeschreibung des Auftrages/Projektes. Die referenzierte Leistung muss für eine Krankenhauseinrichtung erbracht worden sein und ein Projekt mit vergleichbarem Gesamtvolumen in EUR p.a. (netto) betreffen. Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben wel-che nicht älter als 2 Jahre alt sein dürfen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anforderungen an den Kundenbetreuer/Objektleiter/Schichtführer Der Kundenbetreuer muss folgende Qualifikationen besitzen, wobei die entsprechenden Nachweise mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (IHK) oder höherwertig 2. Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Sicherheitskontrolleur/Kontrollinspektor 3. Lehrgang / Seminar Eingriffs- und Sicherungstechniken 4. Basisseminar Führen von Mitarbeitern

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100031000-94
Postanschrift: Aroser Allee 72 - 76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tek.vsg@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114940 📞
URL: https://www.vivantes.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vivantes.de/unternehmen/beschafferprofil 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH4YTTYN2YP8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH4YTTYN2YP8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH4YTTYN2YP8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYH4YTTYN2YP8# Bestandteil des Angebotes sind neben dem Dokument TEK_12_Angebotsschreiben folgende Unterlagen Anlage 1 AEB Anlage 1 a Vertragsbedingungen Anlage 2 Leistungsbeschreibung Anlage 3 Mengengerüst Anlage 4 Preisblatt Anlage 5 Fremdfirmenrichtlinie Anlage 7 Eigenerklärung Anlage 8b Eigenerklärung zu Eignungskriterien Ausschlussgründen und Eignung Anlage 9 Nachunternehmerliste Anlage 10 Bietergemeinschaft Anlage 11 Haftpflichtversicherungspolice des AN Anlage 12 Angebotsschreiben Anlage 14 Besondere Vertragsbedingungen BerlAVG Anlage 15 Erklärung Frauenförderung Anlage 16 Erklärung zu Ausschlussgründen und Unternehmensangaben sowie die Zusätzlichen Dokumente zur Benennung Kundenbetreuer/Objektleiter/Schichtführer Und Nachweis der Eignung 1. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (IHK) oder höherwertig 2. Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Sicherheitskontrolleur/Kontrollinspektor 3. Lehrgang / Seminar Eingriffs- und Sicherungstechniken 4. Basisseminar Führen von Mitarbeitern Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument Konzept zur Aus- und Weiterbildung des Wachpersonals sowie zu regelmäßigen Fortbildungen Das Konzept soll insbesondere die geplanten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, regelmäßigen Fortbildungen sowie deren Inhalte, Häufigkeit, Verantwortlichkeiten und Dokumentation darstellen. Dabei sind insbesondere die Bereiche Deeskalation, Absicherungstechniken und Eigenschutz zu berücksichtigen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen) Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument Einarbeitungskonzept Das Konzept soll den strukturierten Ablauf der Einarbeitung des Wachpersonals einschließlich Dauer, Einarbeitungsinhalten, praktischer Einweisung, Verantwortlichkeiten, Überprüfung des Einarbeitungsstandes und Dokumentation darstellen. Dabei ist insbesondere auf die auftrags- und objektspezifische Einarbeitung einzugehen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen)

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYH4YTTYN2YP8#

Bestandteil des Angebotes sind neben dem Dokument TEK_12_Angebotsschreiben folgende Unterlagen
Anlage 1 AEB
Anlage 1 a Vertragsbedingungen
Anlage 2 Leistungsbeschreibung
Anlage 3 Mengengerüst
Anlage 4 Preisblatt
Anlage 5 Fremdfirmenrichtlinie
Anlage 7 Eigenerklärung
Anlage 8b Eigenerklärung zu Eignungskriterien Ausschlussgründen und Eignung
Anlage 9 Nachunternehmerliste
Anlage 10 Bietergemeinschaft
Anlage 11 Haftpflichtversicherungspolice des AN
Anlage 12 Angebotsschreiben
Anlage 14 Besondere Vertragsbedingungen BerlAVG
Anlage 15 Erklärung Frauenförderung
Anlage 16 Erklärung zu Ausschlussgründen und Unternehmensangaben

sowie die Zusätzlichen Dokumente zur Benennung Kundenbetreuer/Objektleiter/Schichtführer
Und Nachweis der Eignung

1. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (IHK) oder höherwertig
2. Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Sicherheitskontrolleur/Kontrollinspektor
3. Lehrgang / Seminar Eingriffs- und Sicherungstechniken
4. Basisseminar Führen von Mitarbeitern

Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument

Konzept zur Aus- und Weiterbildung des Wachpersonals sowie zu regelmäßigen Fortbildungen

Das Konzept soll insbesondere die geplanten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, regelmäßigen Fortbildungen sowie deren Inhalte, Häufigkeit, Verantwortlichkeiten und Dokumentation darstellen. Dabei sind insbesondere die Bereiche Deeskalation, Absicherungstechniken und Eigenschutz zu berücksichtigen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen)

Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument

Einarbeitungskonzept

Das Konzept soll den strukturierten Ablauf der Einarbeitung des Wachpersonals einschließlich Dauer, Einarbeitungsinhalten, praktischer Einweisung, Verantwortlichkeiten, Überprüfung des Einarbeitungsstandes und Dokumentation darstellen. Dabei ist insbesondere auf die auftrags- und objektspezifische Einarbeitung einzugehen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten: Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten:
Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an.
Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 197-700869 (2026-10-09)

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