Sicherheitskoordinator für die Proben- und Festspielzeit 2024-27

Bayreuther Festspiele GmbH

Die Bayreuther Festspiele GmbH möchte mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit der Sicherheitskoordination während der Proben- und Festspielzeit 2024 an dem Standort der Bayreuther Festspiele GmbH beauftragt werden.
Die Beauftragung erfolft mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein
weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2027.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-21.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayreuther Festspiele GmbH
Postanschrift: Festspielhügel 1-2
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technische Leitung - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bayreuther-festspiele.de 📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bayreuther-festspiele.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f7541-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f7541-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: juristische Person des Privatrechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitskoordinator für die Proben- und Festspielzeit 2024-27
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bayreuther Festspiele GmbH möchte mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu den Aufgaben des Sicherheitskoordinators gehört die Beratung der Festspielleitung in Sicherheitsfragen, das Agieren als Ansprechpartner für Behörden, wie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 288 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag soll zuerst auf 1 Jahr geschlossen werden Der Auftraggeber hat das Recht, die Verträge 3 Mal jeweils um eine weitere Proben- und Festspielzeit,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Aus dem Kreis der Teilnahmeanträge, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt II1. 1.1) bis III. 1.3) erfüllen,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.5) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (2) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.8) über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. (2) Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung Mitarbeiter (gem. Vordruck Anlage T.10) über (a.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter sowie (b.) die Gesamtzahl der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Projektleiter verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und weist mindestens eine Referenz über die Sicherheitskoordination von Großprojekten als...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Herbst 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Regierung von Mittelfranken - Sachgebiet 21 - Handel und Gewerbe, Vergabekammer Nordbayern”
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen (maximal 4000 Zeichen): Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 185-577367 (2023-09-21)