Bedingungen für die Vertragserfüllung
siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen
Einzureichende Unterlagen:
1. Anbieterdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Dem Angebot sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis der Eignung als Anlage folgende Profilbeschreibungen und Referenzen beizufügen:
- Profil des Unternehmens: Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen, einschließlich der verwaltungstechnischen Branchenexpertise
- Profil des vorgesehenen Projektleiters und Beraters: Qualifikation, bisher realisierte Projekte, Zeiträume
- Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in Städten bzw. öffentlichen Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe
- Präsentation zur Angebots- und Produktvorstellung (mit dem Angebot vorzulegen): Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung.
In der Vorstellung sollte insbesondere auf die Erfüllung der Mindestanforderungen sowie die Aspekte aus den Funktionskatalog Bezug genommen werden.
Weiterhin sollte auf nachfolgende Aspekte eingegangen werden:
- Umsetzungsvorstellung inkl. Zeitschiene
- Reifegrad der vorhandenen Lösung
- Ausbaumöglichkeiten
Einbezogen werden auch Aspekte der Benutzerfreundlichkeit und Optik.
2. ausgefüllter Funktions- und Anforderungskatalog (Erreichung der Mindestpunktzahl) (mit dem Angebot vorzulegen)
3. ausgefülltes Preisblatt einschließlich etwaiger Skalierungs-/ Rabattierungsoptionen (mit dem Angebot vorzulegen)
4. Katalog der vorhandenen und nutzbaren E-Trainings/E-Learnings (mit dem Angebot vorzulegen)
5. Übersicht/Nachweis der in den letzten 24 Monaten neue bereitgestellten e-Trainings (mit dem Angebot vorzulegen)
6. Systemvoraussetzungen zur Nutzung der E-LMS-Plattform (mit dem Angebot vorzulegen)
7. Nachweis der Rechenzentrums-Zertifizierungen (ISO 27001 oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
8. technische und organisatorische Maßnahmen in Sachen Datenschutz und -sicherheit (TOMs) (mit dem Angebot vorzulegen)
9. Erklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen (mit dem Angebot vorzulegen)