SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-14 Auftragsbekanntmachung
2023-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2023050002
Kurze Beschreibung:
Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulungs- und Unterhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Eckdrift 93
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: https://www.sis-schwerin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sis-schwerin.de 📧
Telefon: +49 385200926101 📞
Fax: +49 385200921009 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y166ABSMM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y166ABSMM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-364403
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Angebote oder Teilnahmeanträge dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden. Angebote oder Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Zuschlagskriterium: 40% Preis, 30% Beantwortung des vorgegebenen Funktions- und Anforderungskatalogs, 30% Qualität der Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung. Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Erstellung der Angebote oder Teilnahmeanträge/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht. Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y166ABSMM
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des abzuschließenden EVB-IT Systemvertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (E-LMS) für bis zu 1.200 Nutzer:innen einschließlich eines eigenen auf die öffentliche Verwaltung ausgerichteten und mit eigenen sowie fremden Inhalten erweiterbaren eTraining-Portfolios als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung einschließlich Installation/Implementierung, Schulung, Wartung und Fortentwicklung des Systems.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124
2. Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V), (Formular "Bietererklärungen")
3. Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V (Formular "Bietererklärungen")
4. Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05
Einzureichende Unterlagen:
5. Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan
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Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124
Einzureichende Unterlagen:
2. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan
gültig und nicht älter als 6 Monate
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan
5. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124
Einzureichende Unterlagen:
2. Referenznachweise (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Im Rahmen der Anbieterdarstellung: Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in Städten bzw. öffentlichen Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen
Einzureichende Unterlagen:
1. Anbieterdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Dem Angebot sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis der Eignung als Anlage folgende Profilbeschreibungen und Referenzen beizufügen:
- Profil des Unternehmens: Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen, einschließlich der verwaltungstechnischen Branchenexpertise
- Profil des vorgesehenen Projektleiters und Beraters: Qualifikation, bisher realisierte Projekte, Zeiträume
- Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in Städten bzw. öffentlichen Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe
- Präsentation zur Angebots- und Produktvorstellung (mit dem Angebot vorzulegen): Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung.
In der Vorstellung sollte insbesondere auf die Erfüllung der Mindestanforderungen sowie die Aspekte aus den Funktionskatalog Bezug genommen werden.
Weiterhin sollte auf nachfolgende Aspekte eingegangen werden:
- Umsetzungsvorstellung inkl. Zeitschiene
- Reifegrad der vorhandenen Lösung
- Ausbaumöglichkeiten
Einbezogen werden auch Aspekte der Benutzerfreundlichkeit und Optik.
2. ausgefüllter Funktions- und Anforderungskatalog (Erreichung der Mindestpunktzahl) (mit dem Angebot vorzulegen)
3. ausgefülltes Preisblatt einschließlich etwaiger Skalierungs-/ Rabattierungsoptionen (mit dem Angebot vorzulegen)
4. Katalog der vorhandenen und nutzbaren E-Trainings/E-Learnings (mit dem Angebot vorzulegen)
5. Übersicht/Nachweis der in den letzten 24 Monaten neue bereitgestellten e-Trainings (mit dem Angebot vorzulegen)
6. Systemvoraussetzungen zur Nutzung der E-LMS-Plattform (mit dem Angebot vorzulegen)
7. Nachweis der Rechenzentrums-Zertifizierungen (ISO 27001 oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
8. technische und organisatorische Maßnahmen in Sachen Datenschutz und -sicherheit (TOMs) (mit dem Angebot vorzulegen)
9. Erklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen (mit dem Angebot vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: 100% Öffentlich Rechtlicher Gesellschafter (Landeshauptstadt Schwerin und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR)
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y166ABSMM/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angebote oder Teilnahmeanträge dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden.
Angebote oder Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch
Zuschlagskriterium: 40% Preis, 30% Beantwortung des vorgegebenen Funktions- und Anforderungskatalogs, 30% Qualität der Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung.
Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Erstellung der Angebote oder Teilnahmeanträge/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.
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Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht.
Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache.
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
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Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin
Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y166ABSMM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-4855817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 116-364403 (2023-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten
Referenznummer: 2023050002 und 2023050008
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des abzuschließenden EVB-IT Systemvertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (E-LMS) für bis zu 1.200 Nutzer:innen einschließlich eines eigenen auf die öffentliche Verwaltung ausgerichteten und mit eigenen sowie fremden Inhalten erweiterbaren eTraining- Portfolios als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung einschließlich Installation/Implementierung, Schulung, Wartung und Fortentwicklung des Systems.
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Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2023050002 und 2023050008
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 19061
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung des vorgegebenen Funktions- und Anforderungskatalogs
Qualität der Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Angebot 1e
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WTT CampusONE GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE310998957
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wtt-campusone.com 📧
Telefon: +49 7141 505 30 20 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: 13-S000SISSN000-18
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sis-schwerin.de 📧
Telefon: +49 385200926101 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 364403-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: +49 385588-5160
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 3855885160 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-770241 (2023-12-18)
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