„Social Intranet“ -Implementierung einer Kommunikationsplattform

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten
Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie
innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie
produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter
Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Mit mehr als 43.000
Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt sie zu den größten Forschungs- und
Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands.
Im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung der Universität Hamburg soll im Projekt ein Social
Intranet als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation erfolgreich etabliert werden.
Das Projekt soll mit Produktivsetzung des hier ausgeschriebenen Systems und einem Debriefing 2024 abgeschlossen
werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-23 Auftragsbekanntmachung
2023-09-22 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09e3dc19-2bbc-482f-969f-b56379667c17 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09e3dc19-2bbc-482f-969f-b56379667c17 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“„Social Intranet“ -Implementierung einer Kommunikationsplattform UHH_2023065_VVfmTnW”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Intranet 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Social Intranets als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“a) Anforderungsbereich „System & Betrieb“, b) Anforderungsbereich „Funktionale Anforderungen“, c) Anforderungsbereich „Qualitativ-strategische...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 7
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vorstellungsunterlage des Bewerbers, bestehend aus: Unternehmensangaben, Referenzlistung unter Beachtung der Mindestkriterien gem. Ziff. 16.2 der Unterlage...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-25 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2023/S 164-517409 (2023-08-23)
Ergänzende Angaben (2023-09-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 164-517409

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 25.09.2023 Ortszeit: 09:00
Neuer Wert
Text: Tag: 04.10.2023 Ortszeit: 09:00
Quelle: OJS 2023/S 186-580808 (2023-09-22)