„Social Intranet“ -Implementierung einer Kommunikationsplattform

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten
Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie
innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie
produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter
Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Mit mehr als 43.000
Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt sie zu den größten Forschungs- und
Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands.
Im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung der Universität Hamburg soll im Projekt ein Social
Intranet als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation erfolgreich etabliert werden.
Das Projekt soll mit Produktivsetzung des hier ausgeschriebenen Systems und einem Debriefing 2024 abgeschlossen
werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-23 Auftragsbekanntmachung
2023-09-22 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: UHH_2023065_VVfmTnW
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt sie zu den größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung der Universität Hamburg soll im Projekt ein Social Intranet als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation erfolgreich etabliert werden. Das Projekt soll mit Produktivsetzung des hier ausgeschriebenen Systems und einem Debriefing 2024 abgeschlossen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09e3dc19-2bbc-482f-969f-b56379667c17 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09e3dc19-2bbc-482f-969f-b56379667c17 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517409
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten
Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie
innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie
produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter
Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Mit mehr als 43.000
Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt sie zu den größten Forschungs- und
Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands.
Im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung der Universität Hamburg soll im Projekt ein Social
Intranet als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation erfolgreich etabliert werden.
Das Projekt soll mit Produktivsetzung des hier ausgeschriebenen Systems und einem Debriefing 2024 abgeschlossen
werden.
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines Social Intranets als Plattform für die Mitarbeiterkommunikation
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 7 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die
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Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Vorstellungsunterlage des Bewerbers, bestehend aus: Unternehmensangaben, Referenzlistung unter
Beachtung der Mindestkriterien gem. Ziff. 16.2 der Unterlage Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb,
Teilnahmebedingungen und Verfahrensablauf
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) Anforderungsbereich „System & Betrieb“, b) Anforderungsbereich „Funktionale Anforderungen“, c) Anforderungsbereich „Qualitativ-strategische Anforderungen“, d) Anforderungsbereich „Qualitativ-strategische Anforderungen“, e) Anforderungsbereich „Qualitativ-strategische Anforderungen“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09e3dc19-2bbc-482f-969f-b56379667c17 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 164-517409 (2023-08-23)
Ergänzende Angaben (2023-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Intranet 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-580808
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 164-517409
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2023/S 186-580808 (2023-09-22)