Software für die Personaleinsatzplanung, die Arbeitszeiterfassung und die Datenhaltung für die Schiffe des BSH

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden: Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können. Siehe auch Ausschreibungsunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gisbo Softwareentwicklung und EDV-Beratung GmbH

Wer?

• Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-26	Auftragsbekanntmachung
2026-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software für die Personaleinsatzplanung, die Arbeitszeiterfassung und die Datenhaltung für die Schiffe des BSH
Referenznummer: 1114/008/00083
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1114/007/00083-L1
Titel: Entwicklung und Bereitstellung einer Software für die Personaleinsatzplanung der Schiffe des BSH und damit Ablösung der bestehenden Durchführung der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung durch Excel.
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Vergabekriterien
Kriterium: Siehe Bewertungsmatrix
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-17 23:59:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen: Entsprechend den Vorgaben der VgV ist Nachforderung möglich.
Beschreibung: SIehe Bewertungsmatrix
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für alle Angaben zur Eignung siehe Formblatt Eigenerkläung Eignung bzw. Bewertungsmatrix

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Formblatt "Eigenerklärung Eignung"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Nationale Registrierungsnummer: 991-01889-13
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bsh.de/DE/Das_BSH/Ausschreibungen/ausschreibungen-vergabe-vertragsbedingungen_node.html;jsessionid=2B3B11BC947C3D9AA7987A66F87B1766.live21321 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=866007 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=866007 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53113
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe § 160 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 122-444443 (2026-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 339 150 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 1114/008/00083
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 339 150 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot Gisbo
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Gisbo Softwareentwicklung und EDV-Beratung GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gisbo Softwareentwicklung und EDV-Beratung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 66482
Postleitzahl: 66482
Postort: Zweibrücken
Region: Zweibrücken, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 189-671401 (2026-09-29)

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