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Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München. Die Landeshauptstadt München (LHM) betreibt ihr Rechnungswesen seit Januar 2008 flächendeckend mit SAP ERP 6.0. Dabei sind folgende Module im Einsatz: —·FI, FI-AA, FS-CML, PSM, PSCD (in Planung), CO, CATS (Zielapplikation CO), PS, SD, MM,EC-CS, — SRM 5.0, Requisit Katalog (Migration auf andere Katalogversion (MDM 3.0 bzw. Software geplant), — SAP BI 7.0 mit SAP Enterprise Portal 7.0, — SAP Solution Manager. Zur Betreuung des Rechnungswesens ist bei der Stadtkämmerei, Kassen- und Steueramt ein Customer Competence Center (CCC) eingerichtet. Für die Erstellung und Pflege von Eigenprogrammierungen sowie regelmäßigen Programmkorrekturen steht ein Programmierteam sowie eine Basisadministration zur Verfügung. Die beiden Fachteams Programmierung und Basisadministration sind organisatorisch getrennt vom CCC. Das CCC verfügt über langjährige Projekterfahrung und hat fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit SAP. Insgesamt arbeiten bei der Landeshauptstadt München im SAP ERP über 1 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Sachbearbeiterfunktionen, über 1 700 erfassen ihre Arbeitszeiten über CATS, weitere 1 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen Bestellungen und Rechnungen im SRM 5.0. Insgesamt kommen bei der Stadtverwaltung damit über 25 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unmittelbar mit dem Rechnungswesen in SAP ERP in Berührung. Durch die Rechnungswesenanwendung werden bei der LHM ca. 2 500 verschiedene Geschäftsprozesse abgebildet und wesentlich unterstützt. Leistungsgegenstand ist das Erstellen bzw. zur Verfügung stellen von geeigneter Software (im folgenden Geschäftspartnermanagement – GPM genannt) und das Erbringen damit verbundener Beratungsleistungen. Das GPM soll mindestens folgende Anforderungen erfüllen: 1. Im Rahmen der Altdatenmigration: — Die zu migrierenden Dateien werden aus dem Altverfahren ausgelesen und in das GPM eingelesen, — Bereinigung des (Stamm-)Datenbestandes aus PKF und SAP-ERP durch Überprüfung / Bereinigung von Feldinhalten, —— (z.B. Schreibweisen, postalische Überprüfung usw.), —— Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools, —— Erkennen und Zusammenführen von Dubletten, — Erzeugung von Dateien mit den bereinigten Daten zur Übernahme nach SAP-ERP, — Weitere Migrationsläufe im Laufe des Projektes müssen ebenso unterstützt werden können; insbesondere muss hier zusätzlich gegen die bereits vorhandenen Produktivdaten geprüft werden können, — Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen. Im Rahmen der Qualitätssicherung des laufenden Betriebs: — Qualitative Aufbereitung der Daten bei Änderungen oder Neuanlage von PSCD-Stammdaten ("Geschäftspartner") durch, —— Überprüfung von Feldinhalten, —— postalische Korrektur, —— Auftrennung / Bereinigung von Feldinhalten, —— Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools, —— Erkennen von möglichen Dubletten, — Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen. — Unbeschränkte Generallizensierung für den Konzernbereich der LHM, — das Durchführen von Schulungen (inklusive zur Verfügung stellen von Schulungsunterlagen), — Wartung des GPM (für 4 Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre), — Das GPM muss durch entsprechend geschulte Mitarbeiter/innen der LHM im Rahmen von Customizing-Einstellungen auf die Bedürfnisse / Anforderungen der Landeshauptstadt einstellbar sein, — Option auf eine Rahmenvereinbarung über Change Requests (für 4 Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre), — Anlaufunterstützung für den Betrieb (für 3 Monate, nach Produktivsetzung).