Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

SWT-AöR

Software für Personalverwaltung. Die SWT-AöR beabsichtigt die Einführung eines integrierten einheitlichen Personalverwaltungssystems. Das einzuführende System soll die Elemente Personaladministration, Personalentwicklung/Seminarmanagement, Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalbeschaffung/Bewerberverwaltung, Personalkostenplanung und Webservices umfassen. Das System soll den zuständigen Mitarbeitern des Auftraggebers ein IT-gestütztes Instrumentarium für die Personalverwaltung bieten, das alle personalwirtschaftlichen Vorgänge effektiv und effizient unterstützt. An das geplante System sollen insgesamt ca. 10 Systemarbeitsplätze angebunden werden. Der Gesamtpersonalbestand, dessen Verwaltung vom System ermöglicht werden muss, beläuft sich auf max. 900 Mitarbeiter. Ziel des Verfahrens ist es, ein integriertes einheitliches Personalverwaltungssystem einzuführen, Synergieeffekte zu nutzen und Schnittstellen sowie Medienumbrüche zu vermeiden. Das System sollte auf Basis bestehender Standardsoftware erstellt werden, die durch Setzung von Systemparametern an die Bedürfnisse des Auftraggebers angepasst wird. Eine Datenübernahme aus dem bestehenden System ist vorzunehmen. Die Leistung umfasst die für die Sicherstellung des Betriebs erforderlichen Konzepte (z. B. Change-Management-Konzept, Qualifizierungskonzept, verfahrensspezifisches IT-Sicherheitskonzept) sowie deren Umsetzung und die laufende Wartung und Pflege zunächst für 2 Jahre. Hierbei sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, die sich im Laufe der Konzeptionierung und Umsetzung ergeben können, zu berücksichtigen. Grundsätzlich wird ein möglichst hoher Integrationsgrad der Module und der einzubindenden Systeme und damit eine Minimierung von Schittstellen sowie eine möglichst redundanzfreie Datenspeicherung angestrebt. Die Bereiche Abrechnung, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung und Organisationsabbildung/Stellenplan sollen zum 1.1.2011 funktionsfähig und nutzbar sein. Weitere Bereiche können dann zeitversetzt folgen. Die Lieferung von Hardwarekomponenten ist nicht Gegenstand dieses Auftrags. In den Angeboten ist jedoch der erforderliche Hardwarebedarf sowie der Bedarf an Personalgestellung durch den Auftraggeber darzustellen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-06-05.

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