Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand des Auftrages ist ein Rahmenvertrag über die strategische Beratung, die Konzeption und die Umsetzung im Bereich Online Marketing.
Die KBS beabsichtigt daher, die nachfolgend näher beschriebenen Leistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Dauer von insgesamt vier Jahren zu vergeben. Der Auftragswert wird pro Kalenderjahr auf 150.000,00 Euro/netto geschätzt, der Höchstwert beträgt pro Kalenderjahr maximal 175.000,00 Euro /netto. Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 700.000,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, d.h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-16 Auftragsbekanntmachung
2023-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle - Dez. IX.1.1
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kbs.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522981 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522981 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing ID. 2.265.206”
Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages ist ein Rahmenvertrag über die strategische Beratung, die Konzeption und die Umsetzung im Bereich Online Marketing. Die KBS...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 700 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar: - Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Wurden die geforderten Aufgaben erfüllt?
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept: Ist das Konzept insgesamt zielführend, d.h. kann damit die Konversationsrate erhöht bzw. die Telefonie gesenkt werden?”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Wurden kreative, marktkonforme Lösungen angeboten?
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: Strategische Beratung
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: Projektleitung
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: SEO-Umsetzung und Reporting
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: Text/ Redaktion
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: Marketing Manager
Kostenkriterium (Name): Tagessätze: Webanalyst
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zu der beruflichen Befähigung mit 10 Punkten (entspricht...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - TW Anlage 1 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- TW Anlage 2 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I.Anzahl der Mitarbeitenden Der Bewerber muss laufend mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende beschäftigen (Mindestanforderung). II.Berufliche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- TW Anlage 3 - Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland. Zwecks Überprüfung der Einhaltung unter anderem des § 1 Gesetz zur Regelung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-18 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 118-370635 (2023-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages war ein Rahmenvertrag über die strategische Beratung, die Konzeption und die Umsetzung im Bereich Online Marketing. Die KBS hat die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 700 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, wurden zu einer mündlichen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 118-370635

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ID. 2.265.206
Titel: Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: njoy online marketing GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 700 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 700 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen waren ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Rügen lagen nicht vor.”
Quelle: OJS 2023/S 199-625586 (2023-10-11)