Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Strategische Kommunikationsberatung im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
FNS-KommMedia”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Strategische Kommunikationsberatung und Einkauf von Medialeistungen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (im Folgenden: Auftraggeberin) bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur politischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (im Folgenden: Auftraggeberin) bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur politischen Bildung in Deutschland und in aller Welt. In diesem Zusammenhang will die Auftraggeberin ihre Themen und Inhalte in der Öffentlichkeit platzieren und vermarkten. Für die strategische Beratung und Weiterentwicklung ihrer Kommunikationsarbeit im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll ein Auftragnehmer beauftragt werden.
Der Auftragnehmer (AN) berät und unterstützt die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (AGin) umfassend im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sind. Dazu sind auf Wunsch der AGin kommunikative Botschaften zu entwickeln und adäquate Kommunikationsmaßnahmen zu konzipieren. Das Spektrum reicht von breit angelegten integrierten Kommunikationsmaßnahmen über einzelne kommunikative Aktionen bis hin zu wiederkehrenden Formaten mit fachlich fundierten Texten und Formaten. Reichweite und Zielgruppe sind je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen bedarfsgerecht zu eruieren und anzusteuern. Bei der Planung, Konzeption und Umsetzung sind relevante Entwicklungen in politischen/gesellschaftlichen Bereichen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen. Zu jeder Einzelmaßnahme bzw. jedem Projekt sind der AGin jeweils ein Projekt- sowie Zeitplan zu übergeben. Der Zeitplan ist im Projektverlauf in regelmäßigen Abständen unaufgefordert zu aktualisieren. Der AN übernimmt auf Wunsch und stets in enger Abstimmung mit der AGin ganz oder teilweise die Umsetzung und das Projektmanagement. Zum Projektmanagement gehören u. a. die Koordinierung/Beauftragung von ggf. benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten und die Ansprache von Dritten (z. B. bei Kampagnen).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber/...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit der besten Eignungsprognose zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die Punktvergabe wird wie folgt vorgenommen: Wenn das Referenzprojekt gemäß der Projektbeschreibung des Bewerbers im Eignungsformblatt ein Auswahlkriterium erfüllt, vergibt die Auftraggeberin dafür Punkte gemäß der nachfolgenden Angaben. Die 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Folgende Punkte werden vergeben:
-Der Referenzauftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber - 10 Punkte
-Das Referenzprojekt befasst sich mit Kommunikationsmaßnahmen/-strategien in politischen/gesellschaftlich relevanten Bereichen (keine reine Unterhaltung) - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet die Gestaltung von Social-Media-Formaten und Website-Inhalten - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl Leistungen der Entwicklung geeigneter Kommunikationsmaßnahmen als auch deren Implementierung und anschließender Erfolgskontrolle - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt befasst sich mit der Mediaplanung in politischen/gesellschaftlich relevanten Bereichen (keine reine Unterhaltung) - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet Medialeistungen im Social-Media-Bereich sowie für Website-Inhalte - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl die Entwicklung eines Mediaplans als auch dessen anschließende Umsetzung (Einkauf der Medialeistungen und Mediaschaltung) - 15 Punkte
Bei der Wertung der Referenzen geht die Auftraggeberin jeweils wie folgt vor:
Die Auftraggeberin vergibt für jede angegebene Referenz aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen beinhaltet, Punkte gemäß der Wertungsmatrix. Danach kann eine Referenz maximal 100 Punkte erreichen, wenn sie jedes Kriterium erfüllt. Gewertet werden maximal 5 Referenzen, sodass der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eine Maxi-malpunktzahl von 500 Punkten erreichen kann.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.”
Beschreibung der Optionen
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Eigenerklärung zum Eintrag ins Handelsregister
-Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022
-Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall” Bedingungen für die Teilnahme
“-Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens einer Deckungssumme je Versicherungsfall i.H.v. 2.000.000,00 Euro für Personenschäden und 2.000.000,00 Euro...”
-Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens einer Deckungssumme je Versicherungsfall i.H.v. 2.000.000,00 Euro für Personenschäden und 2.000.000,00 Euro für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- und Konzeptionsleistungen zur (Weiter-)Entwicklung von Kommunikationsstrategien, die Erstellung und Entwicklung von Mediaplänen sowie den Einkauf von Medialeistungen oder damit vergleichbare Leistungen beinhaltet hat.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren angegeben werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
-Jedes...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
-Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren angegeben werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
-Jedes Referenzprojekt muss politische/gesellschaftlich relevante Bereiche beinhalten (keine reine Unterhaltung).
-Jedes Referenzprojekt muss für Kommunikationsstrategien sowie Mediaplanung und -einkauf sowohl klassische Medien als auch Onlinemedien umfasst haben, wobei letztere den Schwerpunkt ausgemacht haben müssen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-09 📅
“Für die Angebotserstellung sind die auf der unter I.3) angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 086-264399 (2023-04-28)