Strategische Kommunikationsberatung im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Friedrich Naumann Stiftung für die Freiheit

Strategische Kommunikationsberatung und Einkauf von Medialeistungen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-28 Auftragsbekanntmachung
2023-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: FNS-KommMedia
Kurze Beschreibung:
Strategische Kommunikationsberatung und Einkauf von Medialeistungen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich Naumann Stiftung für die Freiheit
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiheit.org 🌏
E-Mail: florian.baumann@freiheit.org 📧
Telefon: +49 3028877854 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AA43C694-7934-436B-B69D-F8327BC1A89C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AA43C694-7934-436B-B69D-F8327BC1A89C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-264399
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (im Folgenden: Auftraggeberin) bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur politischen Bildung in Deutschland und in aller Welt. In diesem Zusammenhang will die Auftraggeberin ihre Themen und Inhalte in der Öffentlichkeit platzieren und vermarkten. Für die strategische Beratung und Weiterentwicklung ihrer Kommunikationsarbeit im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll ein Auftragnehmer beauftragt werden.
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Der Auftragnehmer (AN) berät und unterstützt die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (AGin) umfassend im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sind. Dazu sind auf Wunsch der AGin kommunikative Botschaften zu entwickeln und adäquate Kommunikationsmaßnahmen zu konzipieren. Das Spektrum reicht von breit angelegten integrierten Kommunikationsmaßnahmen über einzelne kommunikative Aktionen bis hin zu wiederkehrenden Formaten mit fachlich fundierten Texten und Formaten. Reichweite und Zielgruppe sind je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen bedarfsgerecht zu eruieren und anzusteuern. Bei der Planung, Konzeption und Umsetzung sind relevante Entwicklungen in politischen/gesellschaftlichen Bereichen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen. Zu jeder Einzelmaßnahme bzw. jedem Projekt sind der AGin jeweils ein Projekt- sowie Zeitplan zu übergeben. Der Zeitplan ist im Projektverlauf in regelmäßigen Abständen unaufgefordert zu aktualisieren. Der AN übernimmt auf Wunsch und stets in enger Abstimmung mit der AGin ganz oder teilweise die Umsetzung und das Projektmanagement. Zum Projektmanagement gehören u. a. die Koordinierung/Beauftragung von ggf. benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten und die Ansprache von Dritten (z. B. bei Kampagnen).
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Eigenerklärung zum Eintrag ins Handelsregister
-Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022
-Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall
Mindeststandards:
-Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens einer Deckungssumme je Versicherungsfall i.H.v. 2.000.000,00 Euro für Personenschäden und 2.000.000,00 Euro für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- und Konzeptionsleistungen zur (Weiter-)Entwicklung von Kommunikationsstrategien, die Erstellung und Entwicklung von Mediaplänen sowie den Einkauf von Medialeistungen oder damit vergleichbare Leistungen beinhaltet hat.
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Mindeststandards:
-Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren angegeben werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
-Jedes Referenzprojekt muss politische/gesellschaftlich relevante Bereiche beinhalten (keine reine Unterhaltung).
-Jedes Referenzprojekt muss für Kommunikationsstrategien sowie Mediaplanung und -einkauf sowohl klassische Medien als auch Onlinemedien umfasst haben, wobei letztere den Schwerpunkt ausgemacht haben müssen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit der besten Eignungsprognose zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die Punktvergabe wird wie folgt vorgenommen: Wenn das Referenzprojekt gemäß der Projektbeschreibung des Bewerbers im Eignungsformblatt ein Auswahlkriterium erfüllt, vergibt die Auftraggeberin dafür Punkte gemäß der nachfolgenden Angaben. Die 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Folgende Punkte werden vergeben:
-Der Referenzauftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber - 10 Punkte
-Das Referenzprojekt befasst sich mit Kommunikationsmaßnahmen/-strategien in politischen/gesellschaftlich relevanten Bereichen (keine reine Unterhaltung) - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet die Gestaltung von Social-Media-Formaten und Website-Inhalten - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl Leistungen der Entwicklung geeigneter Kommunikationsmaßnahmen als auch deren Implementierung und anschließender Erfolgskontrolle - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt befasst sich mit der Mediaplanung in politischen/gesellschaftlich relevanten Bereichen (keine reine Unterhaltung) - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet Medialeistungen im Social-Media-Bereich sowie für Website-Inhalte - 15 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl die Entwicklung eines Mediaplans als auch dessen anschließende Umsetzung (Einkauf der Medialeistungen und Mediaschaltung) - 15 Punkte
Bei der Wertung der Referenzen geht die Auftraggeberin jeweils wie folgt vor:
Die Auftraggeberin vergibt für jede angegebene Referenz aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen beinhaltet, Punkte gemäß der Wertungsmatrix. Danach kann eine Referenz maximal 100 Punkte erreichen, wenn sie jedes Kriterium erfüllt. Gewertet werden maximal 5 Referenzen, sodass der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eine Maxi-malpunktzahl von 500 Punkten erreichen kann.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-09 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische stiftung
Kontakt
Internetadresse: www.freiheit.org 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AA43C694-7934-436B-B69D-F8327BC1A89C 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Angebotserstellung sind die auf der unter I.3) angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 086-264399 (2023-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Kommunikationsberatung im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: FNS-KommMedia
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (im Folgenden: Auftraggeberin) bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur politischen Bildung in Deutschland und in aller Welt. In diesem Zusammenhang will die Auftraggeberin ihre Themen und Inhalte in der Öffentlichkeit platzieren und vermarkten. Für die strategische Beratung und Weiterentwicklung ihrer Kommunikationsarbeit im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll ein Auftragnehmer beauftragt werden. Der Auftragnehmer (AN) berät und unterstützt die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (AGin) umfassend im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sind. Dazu sind auf Wunsch der AGin kommunikative Botschaften zu entwickeln und adäquate Kommunikationsmaßnahmen zu konzipieren. Das Spektrum reicht von breit angelegten integrierten Kommunikationsmaßnahmen über einzelne kommunikative Aktionen bis hin zu wiederkehrenden Formaten mit fachlich fundierten Texten und Formaten. Reichweite und Zielgruppe sind je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen bedarfsgerecht zu eruieren und anzusteuern. Bei der Planung, Konzeption und Umsetzung sind relevante Entwicklungen in politischen/gesellschaftlichen Bereichen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen. Zu jeder Einzelmaßnahme bzw. jedem Projekt sind der AGin jeweils ein Projekt- sowie Zeitplan zu übergeben. Der Zeitplan ist im Projektverlauf in regelmäßigen Abständen unaufgefordert zu aktualisieren. Der AN übernimmt auf Wunsch und stets in enger Abstimmung mit der AGin ganz oder teilweise die Umsetzung und das Projektmanagement. Zum Projektmanagement gehören u. a. die Koordinierung/Beauftragung von ggf. benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten und die Ansprache von Dritten (z. B. bei Kampagnen).
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 24 Monaten vergeben, mit der Option einer weiteren Verlängerung um 24 Monate, somit einer Gesamtlaufzeit von max. vier Jahren.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Erfolgreicher Bieter: StoryMachine GmbH; Tag des Vertragsabschlusses: 19.09.2023; Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2.400.000,00 EUR
Nationale Registrierungsnummer: DE31 5773 705
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@storymachine.de 📧
Telefon: +49 30 8632880 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich Naumann Stiftung für die Freiheit
Nationale Registrierungsnummer: 11562
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: florian.baumann@freiheit.org 📧
Telefon: +49 3028877854 📞
URL: https://www.freiheit.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 4ede7154-8252-4c43-939c-c39a2a695948
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-788185 (2023-12-21)
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