Systemberatung und technische Beratung

KfW

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Einführung eines SAP-Systems im Bereich Commodity; hier: Leistungen während der Implementierung einer Beschaffungs-Lösung in SAP-Modulen (Los 3). Die KfW wird im Rahmen eines Gesamtprojekts im Umfeld Commodity/Enterprise Ressource Planning die SAP-Module HCM, SRM, cProjects, xRPM, BPS/IP, XI (PI), MM, TM, CO, FI (nur Grundlagen sowie Kontenrahmen der Nebenbuchhaltung, soweit für die branchenunabhängigen Geschäftsprozesse erforderlich; keine Hauptbuch-Einführung), NetWeaver BI, NetWeaver Portal und Visual Composer/I-View einführen bzw. die vorhandenen SAP-Module FI und CO erweitern. Die genannten SAP-Module werden jeweils in einem separaten Teilprojekt implementiert. Dabei werden mehrheitlich vorhandene heterogene Fremdsoftware-Systeme durch ein integriertes SAP-System ersetzt. Darüber hinaus wird ein übergreifendes Infrastruktur-Teilprojekt die fachlichen Teilprojekte unterstützen. In einem eigenständigen Teilprojekt „Beschaffung“ werden folgende Funktionengruppen auf der SAP-Zielarchitektur implementiert: 1. Beschaffung von Standardartikeln Aufbau einer einheitlichen Lösung für den Anstoß dezentraler Beschaffungsvorgänge, die weitestgehend automatisiert abgewickelt werden. Projektbezogene Beschaffung Aufbau einer einheitlichen Lösung für zentral vom Einkauf abzuwickelnde Beschaffungsvorgänge einschließlich der Abwicklung des Vertragsmanagements. Rechnungsbearbeitung Aufbau einer einheitlichen Lösung für die Bearbeitung des Rechnungseingangs, für den KfW-internen Genehmigungs-Workflow, den Anstoß des Zahlungsverkehrs und die Verbuchung. Lagerhaltung Aufbau einer einheitlichen Lösung für die Verwaltung der verschiedenen Lagertypen der KfW. Integration der Beschaffungsprozesse mit Finanzwesen 6. Integration der Beschaffungsprozesse mit Berichtswesen Für die Gesamtdauer des Projekts benötigt die KfW die Unterstützung eines externen Dienstleisters insbesondere während der Phasen „Business Blueprint“, „Feinkonzeption“, „Realisierung“, „Test“, „Produktionsvorbereitung“ und „Konzeption von Anwenderschulungen“. Der Dienstleister wird insbesondere bei folgenden Aktivitäten unterstützend tätig sein und Arbeitsergebnisse gemeinsam mit Mitarbeitern der KfW erstellen: a) Erstellung von Grobkonzept und Feinkonzept, b) Customizing, Eigenentwicklung und Test im Rahmen der Realisierung der Anwendung, c) Erstellung eines Betriebskonzepts und eines Rollout-Plans im Rahmen der Produktionsvorbereitung, d) Projektplanung und Projektmanagement, e) Schulung des Projektteams der KfW in der Business Blueprint Phase, f) Erstellung von Anwenderdokumentation; Erstellung von Schulungsunterlagen für die Anwender, g) Planung und Durchführung von Anwenderschulungen, h) Erstellung von Systemdokumentation, i) Organisation des projektbegleitenden Know How-Transfers auf die Mitarbeiter der KfW, j) Erstellung eines Migrationskonzeptes, k) Realisierung der Datenmigration. Der Leistungsumfang wird auf 828 Beratertage geschätzt. Der Beratungsbedarf kann jedoch tatsächlich höher oder geringer ausfallen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-01-03.

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• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Planung von Informationssystemen oder -technologie
• • Beratung im Bereich Projektleitung › Planung im Bereich Systemimplementierung

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