Systemberatung und technische Beratung

KfW

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Einführung eines SAP-Systems im Bereich Commodity; hier: Leistungen während der Implementierung von Prozessen im Personalwesen in SAP-Modulen. Die KfW wird im Rahmen eines Gesamtprojekts im Umfeld Commodity/Enterprise Ressource Planning die SAP-Module HCM, SRM, CRM, cProjects, xRPM, BPS/IP, BI, XI (PI), MM, TM, CO und FI (nur Grundlagen sowie Kontenrahmen der Nebenbuchhaltung, soweit für die branchenunabhängigen Geschäftsprozesse erforderlich; keine Hauptbuch-Einführung) einführen bzw. die vorhandenen SAP-Module FI und CO erweitern. Die genannten SAP-Module werden jeweils in einem separaten Teilprojekt implementiert. Dabei werden mehrheitlich vorhandene heterogene Fremdsoftware-Systeme durch ein integriertes SAP-System ersetzt. Darüber hinaus wird ein übergreifendes Infrastruktur-Teilprojekt die fachlichen Teilprojekte unterstützen. In einem eigenständigen Teilprojekt ,,Personalwesen" werden Geschäftsprozesse aus folgenden Bereichen auf der SAP-Zielarchitektur implementiert: 1. Organisationsmanagement. Aufbau einer Organisationsstruktur und Stellenverwaltung in SAP und Migration der bestehenden Organisationsstruktur einschließlich historischer Organisationsdaten von PeopleSoft. Personaladministration. Aufbau der Personaladministration in SAP und Migration der bestehenden Stammdaten einschließlich Historie von PeopleSoft. Personalabrechnung Aufbau der Personalabrechnung in SAP im Funktionsumfang der bestehenden Personalabrechnung in LOGA®2001 sowie PeopleSoft (Abrechnung von Mitarbeiterdarlehen). Personalzeitwirtschaft (inkl. Manager und Employee Self Service). Aufbau der Personalzeitwirtschaft in SAP und Migration der Abwesenheiten und Urlaubsansprüche für das letzte Kalenderjahr aus der Anwendung ZMS der Firma Breitenbach. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Geschäftsprozesse des Personalwesens auf der SAP-Zielarchitektur implementiert werden - insbesondere in den Funktionsgruppen ,,Vergütungsmanagement (inkl. Manager Self Service)", ,,Stellenwirtschaft (inkl. Manager Self Service)", ,,Personalbeschaffung", ,,Personalentwicklung", ,,Veranstaltungsmanagement", ,,Personalkostenplanung", ,,Personaleinsatzplanung" und ,,Eigenentwicklungen". Ferner sollen weitere Funktionen im Manager Self Service sowie im Employee Self Service hinzukommen. Diese werden voraussichtlich separat als ein eigenes Los ausgeschrieben. .Bei der Implementierung der Funktionsgruppen des SAP-Moduls ,,Personalwesen", die im Zuge dieser Ausschreibung im Wege eines ersten Teilprojektes zunächst eingeführt werden, hat der Auftragnehmer daher sicherzustellen, dass die vorstehend genannten weiteren Geschäftsprozesse ohne Schwierigkeiten nachträglich integriert werden können. Für die Gesamtdauer des Projekts benötigt die KfW die Unterstützung eines externen Dienstleisters insbesondere während der Phasen Business Blueprint, Feinkonzeption, Realisierung, Test, Produktionsvorbereitung und Konzeption von Anwenderschulungen. Der Dienstleister wird insbesondere bei folgenden Aktivitäten unterstützend tätig sein und Arbeitsergebnisse gemeinsam mit Mitarbeitern der KfW erstellen: a) Projektplanung und -management, b) Schulung des Projektteams der KfW in der Business Blueprint Phase, c) Erstellung eines Feinkonzepts basierend auf einem im Rahmen einer Vorstudie erstellten Grobkonzept, d) Customizing und Eigenentwicklung sowie Test im Rahmen der Realisierung der Anwendung, e) Erstellung eines Migrationskonzepts, f) Realisierung der Datenmigration, g) Erstellung eines Betriebskonzepts und eines Rollout-Plans im Rahmen der Produktionsvorbereitung, h) Erstellung von Systemdokumentation, i) Erstellung von Anwenderdokumentation und Schulungsunterlagen, j) Planung und Durchführung von Anwenderschulungen. Der Leistungsumfang wird auf 700 Beratertage geschätzt. Der Beratungsbedarf kann jedoch tatsächlich höher oder geringer anfallen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-08-16.

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• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Planung von Informationssystemen oder -technologie
• • Beratung im Bereich Projektleitung › Planung im Bereich Systemimplementierung

• • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt