Technische Konzeption, Umsetzung, Betreuung, Weiterentwicklung und Konsolidierung von Webanwendungen

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Unternehmen über die Erstellung bzw. Anpassung von Software* bzw. Webanwendungen auf der Grundlage eines Werkvertrages und, soweit nachfolgend vereinbart, Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung nebst Serviceleistungen und weiteren mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängenden Leistungen, insbesondere Web-Hosting und Web-Administration.
Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt 6.722.690 EUR (netto) bzw. 8.000.000 EUR (brutto). Ein Mindestabnahmemenge besteht nicht. Der Auftraggeber hat das Recht, die Einzelabrufe unter dieser Rahmenvereinbarung mit einer Kündigungsfrist von fünf Werktagen zu kündigen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere die Übernahme der Betreuung und Pflege sowie Entwicklung und Weiterentwicklung von Webanwendungen einschließlich des der jeweiligen zugrunde liegenden bzw. des für den Betrieb der Webseite genutzten Content Management oder Shop Systems (Webseite oder Webanwendung inkl. CMS bzw. Shop-System „Software“ im Sinne dieses Vertrages) sowie ergänzende Begleitservices wie Projektmanagement und Erbringung von Beratungs-, Service- und Supportleistungen einschließlich Webserver-Administration und Web-Hosting. Sämtliche dieser Leistungen umfassen zudem die Erstellung der entsprechenden Dokumentation. Die Realisierung von soft-warebezogenen Pflegeleistungen sowie Anpassungen und Weiterentwicklungen von Webanwendungen erfolgt regelmäßig auf Quellcodeebene. Pflege, Anpassungen und/oder Weitentwicklung des CMS/Shop-Systems erfolgen ebenfalls regelmäßig auf Quellcodeebene.
Der gesamte Überblick über die vereinbarten und die unmittelbar mit Zuschlag abgerufen Leistungen ergibt sich aus dem Anhang A zum Vertrag - Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab dem Tag der Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um weitere 12 Monate (24+12+12), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht jeweils 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Dem Auf-tragnehmer steht ein solches Kündigungsrecht nicht zu.

Beschreibung der Optionen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab dem Tag der Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um weitere 12 Monate (24+12+12), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht jeweils 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Dem Auftragnehmer steht ein solches Kündigungsrecht nicht zu.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- ,Anlage 4a - Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
- Anlage 4b - Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG
- Anlage 4c - Eigenerklärung zu § 21 AentG
- Anlage 4d - Eigenerklärung Datenschutz
- Anlage 4f - Eigenerklärung zu Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen
- Anlage 4g -Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen_VO_2022_833
- Anlage 4h -Eigenerklärung zu 22 LkSG

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Anlage 5c - "Eigenerklärung Umsatz"
- Anlage 5d - "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung": Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.

Der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt über 300.000 Euro (brutto) pro Jahr. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 150.000 Euro (brutto). Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen"
- Anlage 4e - "Eigenerklärung Sprachkenntnisse"
- Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001: Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage des entsprechenden oder gleichwertigen Zertifikats.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau.
- Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage des entsprechenden oder gleichwertigen Zertifikats
- Vorlage von geeigneten Referenzen mit den nachfolgenden Merkmalen. Die Anforderungen müssen durch die Referenzen in ihrer Gesamtheit jeweils mindestens einmal abgedeckt werden. Die Vorlage von vier separaten Referenzen ist nicht zwingend.
1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
2. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Shopsystems auf Basis der Shopsoftware Magento in den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die technische und konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Shopsystems auf Basis der Shopsoftware Magento in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
4. Unternehmensreferenz: Nachweis über das Hosting eines unter dem Shopsystem Magento laufenden Webauftritts den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Einrichtung, laufender Betrieb, Administration und Wartung einer Serverumgebung mit den notwendigen Systemanforderungen für ein Online-Shopsystem auf Basis der Shopsoftware Magento in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.