Trainerleistungen Personalentwicklung

degewo AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-19.

Wer?

• degewo AG

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Personalverwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Personalverwaltung
Referenznummer: HRH-2023-Trainerleistungen
Kurze Beschreibung: Trainerleistungen Personalentwicklung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785 Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-643967
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 19.11.2023 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 10 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 19.11.2023 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.

5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 10 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche.

Der Vorstand und der Bereich Human Resources benötigt Unterstützung bei folgenden Maßnahmen:

• Unterstützung bei der Analyse des Personalentwicklungsbedarfs

• Begleitung und Entwicklung von Konzepten für Personalentwicklungsmaßnahmen, unter anderem:

- Potentialentwicklungsprogramm

- Mentoring-Programm

- Talentmanagement: Entwicklung von attraktiven Konzepten inkl. der Durchführung für Mitarbeiter mit Potential und Fachkräften, um diese in besonderer Weise zu fördern, ohne eine Führungsrolle etc.

• Beratung bei Identifikation und Gebrauch sowie Begleitung von Instrumenten der Personalentwicklung, unter anderem:

- Begleitung von Teamentwicklungen: Konzeption, Durchführung und Begleitung von Teams mit besonderen Herausforderungen und Themenstellungen

- Coaching der Führungskräfte aller Ebenen

- Führungskräfteentwicklung für Team-, Abteilungs- und Bereichsleitungen

- Frauen in Führung

- neue und junge Führungskräfte

- Managementkonferenz etc.

• Begleitung und Unterstützung der organisatorischen Vorbereitung

• Unterstützung bei Transfer und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen

• Begleitung der Maßnahmen in strategischer, operativer und inhaltlicher Hinsicht mit starker personalentwicklungsspezifischer Perspektive

• Moderation von Personalentwicklungsmaßnahmen

• Sparring der HR Verantwortlichen zu strategischen und fachlichen Fragestellungen vor den Hintergrund personalentwicklungsspezifischer Expertise und ggf. Expertise im kommunalen Umfeld

• Beratung zu Projekten im Kontext der Weiterentwicklung von degewo mit Schwerpunkt Personal, unter anderem:

- Beratung zu Optimierungen und Anpassungen in der modernen Arbeitswelt

- Beratung (und Sparring) zu Themen moderner Führungen, new work und Mittarbeiterbindung in Zeiten vieler Renteneintritte gekoppelt an der Thematik Fachkräftemangel etc.

• Erarbeitung von Kommunikationskonzepten und Dokumentationen (Skripte, Protokolle etc.)

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Erste Vertragslaufzeit 2 Jahre und Verlängerungsoption für eine 2. Vertragslaufzeit 1 x 2 Jahre

Beschreibung der Optionen:

Für eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Personalentwicklung sollen auch die zukünftigen HR-Trends

und Herausforderungen in der Beratung und Begleitung berücksichtigt werden.

Unter anderem sind folgende Themen denkbar:

- Resilienz als ganzheitliches Managementkonzept (u. a. Modelle und Bausteine eines systematischen Resilienz Managements; Resilienzfördernden Führung)

- Digitale Bildung

- HR goes ESG (u. a. Verankerungen von Nachhaltigkeit in Strategie und operative Prozesse der Personalentwicklung)

- Diversity-Management insbesondere Entwicklung von interkulturellen Kompetenzen

- Leadership in Zeiten von Transformation und Change

- Future Skills (u. a. Tools und Techniken für leistungsstarke Teams)

- Künstliche Intelligenz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1)

2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)

4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)

5. Eigenerklärung zur Wahl des Verkehrsmittel bei Vor-Ort-Terminen (Bewerberbogen-Anlage 4)

6. Eigenerklärung zur Übernahme sozialer Verantwortung durch z.B. Unterstützung soziale Projekte, Übernahme von Patenschaften bzw. Frauenquote im Unternehmen) (Bewerberbogen-Anlage 5)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.1.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1 Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: 31.10.2023), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern (Bewerberbogen - Pkt. 7.1)

1.2. Liste des Trainerteams mit Angaben der Funktion im Unternehmen, der Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung (Bewerberbogen-Anlage 6)

2. Referenzliste der letzten 5 Jahre (Zeitraum von 2019 bis 2023), über Leistungen vergleichbaren Umfangs, und zwar Personal- und Führungskräfteentwicklungsmaßnahmen, mit Angaben Projekte, der Auftraggeber (Bezeichnung des Auftraggebers, Benennung einer Kontaktperson/Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art der Leistung (z.B. Personal- und Führungsentwicklung), kurze Beschreibung der Trainingsinhalte und Umfang (Anzahl der Mitarbeitenden beim Auftraggeber Anzahl der Mandate im Geschäftsjahr 2022/2023)

Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 7) machen.

3. Eigenerklärung zu Methoden/Instrumente zur nachhaltigen Kundenzufriedenheit (Bewerberbogen-Anlage 8)

4. Eigenerklärung zu Erfahrungen im gewerblichen Bereich (Bewerberbogen-Anlage 9)

Mindeststandards:

zu 1.2. Das Trainerteam bestehend aus mindestens zehn qualifizierten festangestellten und freien Trainierenden im Bereich der Personalentwicklung und Berufserfahrung von jeweils mindestens fünf Jahren in der Personalentwicklung

zu 2)

- Mindestens 4 Referenzen verschiedener Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden zu Personal- und Führungskräfteentwicklungsmaßnahmen

- Mindestens 5 Referenzen zu Führungskräftetrainings und Coaching seit mindestens 2019

- Angabe über die Dauer der Zusammenarbeit in den Referenzen von mindestens einem Jahr

zu 3) Nennung von mindestens 1 Methode/Instrument zur nachhaltigen Kundenzufriedenheit

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Personelle Ausstattung 25 %

2. Referenzen 59 %

3. Nachhaltigkeit 23 %

4. Erfahrungen im gewerblichen Bereich 5 %

Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Mehrower Allee 52
Postleitzahl: 12687 Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Technische Dienste GmbH
degewo NetzWerk GmbH
gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: AG und GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 19.11.2023 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.

5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 10 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 205-643967 (2023-10-19)

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