Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Transformationsprojekt H4S4
Referenznummer: 2026-07
Kurze Beschreibung:
“Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von...”
Kurze Beschreibung
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 120
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben sind die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei , nach Art und Umfang (Technologie,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei , nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt).
Referenzen sind nach Art und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind:
- Transformationsprojekte im Bereich H4S4 (reine Betriebsleistungen, Supportleistungen und technische Standardtätigkeiten, wie das Einspielen von Updates oder Wartung bestehender Systeme werden nicht als gleichwertig anerkannt)
- Mindestumfang von 1.000 Personentagen
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO 9001 Zertifikates”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifikates”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Projektmanagementzertifikat Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der vom Bieter benannte Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Projektmanagementzertifikat Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der vom Bieter benannte Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement. Diese sind nachzuweisen durch:
- eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung, insbesondere nach etablierten Standards und Vorgehensmodellen wie PRINCE2, PMBOK oder dem V-Modell,
oder
- nachweislich gleichwertige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung vergleichbarer Projekte.
Die vergleichbare Projekterfahrung muss insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche umfassen:
- Projektplanung
- Projektsteuerung
- Projektcontrolling
- Risikomanagement
Gleichwertige Zertifizierungen oder Qualifikationen werden anerkannt. Zertifikate können insbesondere von anerkannten Organisationen wie dem PMI oder der IPMA stammen.
Nachweisführung:
Die Qualifikation ist durch geeignete Unterlagen zu belegen, insbesondere durch:
- Zeugnisse,
- Zertifikate,
- oder detaillierte Projektdokumentationen (z. B. Referenzprojekte mit Beschreibung der eigenen Rolle und Verantwortlichkeiten).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung Datenschutz
- Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe: Im...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung Datenschutz
- Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe: Im Fällen von Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern/Eignungsleihe ist das Formular 521 zusätzlich jeweils von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern/Unterauftragnehmern/Eignungsleihern einzureichen.
- Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz
- Formular 523 Eigenerklärung EU-Sanktionspaket
- Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung: sofern zutreffend
- Formular 533a Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe: sofern zutreffend
- Formular 533b Nachweis Unterauftragtnehmer: sofern zutreffend
- Formular 534a Erklaerung Eignungsleihe: sofern zutreffend
- Projektmanagementzertifikat Projektleiter: Der Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, nachweisbar durch:
- eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung oder
- nachweislich gleichwertige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung vergleichbarer Pr
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTP4CR6KC#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTP4CR6KC#
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 21.05.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-1604📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 085-302102 (2026-04-30)