Trinkwasseranlagen 2024-2027

Bundesagentur für Arbeit

Instandhaltung (Wartung, Prüfung, Inspektion), Störungsbeseitigung, gesetzliche Prüfungen, Dokumentation und Reporting sowie weitere nachgelagerte Dienstleistungen inkl. Implementierung und Explementierung an Trinkwasseranlagen (KG 410 DIN 276) in den Gebäuden der Bundesagentur für Arbeit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 167569
Kurze Beschreibung:
Instandhaltung (Wartung, Prüfung, Inspektion), Störungsbeseitigung, gesetzliche Prüfungen, Dokumentation und Reporting sowie weitere nachgelagerte Dienstleistungen inkl. Implementierung und Explementierung an Trinkwasseranlagen (KG 410 DIN 276) in den Gebäuden der Bundesagentur für Arbeit
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️
Oberfranken 🏙️
Stuttgart 🏙️
Darmstadt 🏙️
Düsseldorf 🏙️
Münster 🏙️
Bremen 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
E-Mail: h.helmolt@bi-mangement.de 📧
Telefon: +49 911-98872941 📞
Fax: +49 911-98872909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540962 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-610191
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1, RIM München
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Prüfung), Störungsbeseitigung, gesetzliche Prüfungen, Dokumentation und Reporting sowie nachgelagerte Dienstleistungen inkl. Implementierung und Explementierung an den Trinkwasseranlagen in den Gebäuden der Bundesagentur für Arbeit.
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Beschreibung der Verlängerungen:
einseitiges Optionsrecht für den Auftraggeber zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Los 2, RIM Nürnberg + VZ
Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen:
einseitiges Optionsrecht für den Auftraggeber zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um ein weiteres Jahr.
Bezeichnung des Loses: Los 3, RIM Stuttgart + Karlsruhe
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen:
einseitges Optionsrecht für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
Bezeichnung des Loses: Los 4, RIM Gießen + Mainz
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5, RIM Köln + Düsseldorf
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 6, RIM Dortmund
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 7, RIM Bremen + Hannover
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 8, RIM Kiel + Rostock
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 9, RIM Berlin + Chemnitz + Magdeburg
Losnummer: 9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in…
… den Regionen Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben
… den Regionen Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken
… der Region Baden Württemberg
Die Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in…
… den Regionen Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
… der Region Düsseldorf und Köln
Liegenschaften der Bundesagentur für Abeit in der Region Dortmund
Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in…
… den Regionen Bremen, Niedersachsen,
… Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern.
… den Regionen Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis einer aktuellen, gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung durch ein in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Mindestens nötige Deckung für Personenschäden über 3.000.000 EUR, für Sachschäden über 1.500.000 EUR.
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2. Angabe des Gesamtumsatzes und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Nachweis: Eigenerklärung
Mindeststandards:
Mindestens nötige Deckung für Personenschäden über 3.000.000 EUR, für Sachschäden über 1.500.000 EUR. Die Mindestdeckungssummen müssen für die gesamte Dauer des Vertrages jährlich zweifach zur Verfügung stehen.
Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes. Diese Regelung gilt pro beworbenen Los.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchsten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Nachweis: Eigenerklärung
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Es steht dem Bieter frei, auch mehr als drei Referenzen einzureichen. Für diesen Fall werden die drei besten Referenzen berücksichtigt.
2. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Nachweis: Eigenerklärung
3. Angabe über die Ausstattung, Geräte und technische Ausstattung, über welche das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Nachweis: Eigenerklärung
4. Angabe, welch Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Mit der Einräumung eines weiteren Optionsjahres soll aus strategischen Gründen die Möglichkeit der Bündelung mit weiteren technischen Anlagen zur Erzielung von Synergieeffekten bei einer kommenden Vergabe nach Ablauf der Vertragslaufzeit geschaffen werden.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Mit der Einräumung eines weiteren Optionsjahres soll aus strategischen Gründen die Möglichkeit der Bündelung mit weiteren technischen Anlagen zur Erzielung von Synergieeffekten bei einer kommenden Vergabe nach Ablauf der Vertragslaufzeit geschaffen werden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Str.9, 90471 Nürnberg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540962 🌏
Internetadresse: http://evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen.
Ferner sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen einzureichen:
Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
Eigenerklärung Russland Sanktionen
Weitere Informationen zu dem zu erteilenden Auftrag und zum Vergabeverfahren sind bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich.
Mit dem Angebot hat der Bieter ein Betriebs- und Personalkonzept mit folgenden Inhalten vorzulegen:
Betriebskonzept:
projektbezogene Aufbauorganisation
IT Systeme
Instandhaltungskonzept
Konzept Start up
Konzept Störungsbehebung
Konzept Dokumentation (Bestandsunterlagen sowie Reportings)
projektspezifische Qualitätssicherung
Eigenleistungstiefe
Personalkonzept:
Berufserfarung des zugesicherten Personals
Flexibilität des zugesicherten Personals bzgl.…
… Wartung + Prüfung/Inspektion
… Störungsmanagement
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der erzielten Gesamtpunktzahl. Diese setzt sich zusammen aus der Bewertung des eingereichten Betriebs- und Personalkonzepts (Leistungspunkte) sowie dem Angebotspreis (Lospreis).
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Insgesamt können 51 Punkte erzielt werden. Preis und Leistung gehen in einem Verhältnis von 50:50 in die Gesamtwertung ein.
Für den fall, dass ein oder mehr Angebote die gleiche Punktzahl erreichen, erhält das Angebot mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.
Das Wertungsschema ist mit dem Bekanntmachungstext auf der Vergabeplattform verknüpft und kann zusammen mit der Bekanntmachung und den weiteren Vergabeunterlagen automatisch von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt- Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 78
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs.6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs.2 GWB).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1.Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs.2 bleibt unberührt (§ 160 Abs.3 Nr.1 GWB)
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2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr.2 GWB),
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3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr.3 GWB),,
4.Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs.3 Nr.4 GWB). Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs.1 Nr.2. § 134 Abs.1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 195-610191 (2023-10-05)
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