Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH; Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software

Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH

Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH, in der Schornau 23-25, 44892 Bochum (Auftraggeberin), beabsichtigt die Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software mit Leistungsbeginn ab 01.01.2024. Die Software muss die gesetzlichen Anforderungen zur Einführung des E-Rezeptes erfüllen.
Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH beabsichtigt die Neuausschreibung der ambulanten Apothekenabrechnung, einschließlich einer neuen Software des E-Rezepts, für alle Krankenhausträgergesellschaften im Verbund der Knappschaft Kliniken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-05.

Wer?

• Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Rechnungsstellung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen
• Münster › Bottrop, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungsstellung
Referenznummer: 2023-UKB-AmRAKH-01
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH, in der Schornau 23-25, 44892 Bochum (Auftraggeberin), beabsichtigt die Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software mit Leistungsbeginn ab 01.01.2024. Die Software muss die gesetzlichen Anforderungen zur Einführung des E-Rezeptes erfüllen. Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus. Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH beabsichtigt die Neuausschreibung der ambulanten Apothekenabrechnung, einschließlich einer neuen Software des E-Rezepts, für alle Krankenhausträgergesellschaften im Verbund der Knappschaft Kliniken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk.rub.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@aurantia.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1ECH62RL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1ECH62RL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-610987
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt gem. § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Zuschlagskriterien ermittelt: 1. Preis Gewichtung: 70 % Grundlage Punktwertung: Angebot/niedrigste Summe 2. Qualität: Gewichtung: 30 % Grundlage Punktwertung: nach aufgeführten Kriterien gem. den Angebotsbedingungen Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RY1ECH62RL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.

Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH beabsichtigt die Neuausschreibung der ambulanten Apothekenabrechnung, einschließlich einer neuen Software des E-Rezepts, für alle Krankenhausträgergesellschaften im Verbund der Knappschaft Kliniken.

Die Knappschaft Kliniken sind ein Verbund mehrerer Krankenhausträgergesellschaften, die von drei hauseigenen Krankenhausapotheken versorgt werden. Die Krankenhausträgergesellschaften des Ruhrgebiets erhalten ihre Versorgung von der Apotheke der Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH. Die Kliniken der Knappschaftsklinikum Saar GmbH sowie die Rhein-Maas Klinikum GmbH verfügen über eine eigenständige Krankenhausapotheke, die die Versorgung sicherstellt.

Die Abrechnung der ambulanten Rezepte nach §129 a SGB V erfolgt über einen gemeinsamen Abrechnungspartner. Für die Krankenhausträgergesellschaften des Ruhrgebiets umfasst die Abrechnung sowohl den Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) inklusive der Zuzahlungsabrechnung (ZZ) als auch der privaten Krankenversicherung (PKV). Die Knappschaftsklinikum Saar GmbH (inkl. ZZ) sowie die Rhein-Maas Klinikum GmbH rechnen lediglich die GKV-Rezepte über einen externen Partner ab. Zusätzlich wird für die KKS GmbH eine Herstellung im Auftrag nach § 11 Abs. 3 ApoG durchgeführt.

Die Einzelheiten der benötigten Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Leistungskatalog als Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Abrechnung hat für die genannten Krankenhausträgergesellschaften (KHTG) des Klinikverbundes der Knappschaft Kliniken zum 01.01.2024 zu erfolgen.

Das verbundweite Abrechnungsvolumen aller drei Apothekenstandorte beträgt in Summe rd. 32.493 TEUR brutto (29.367 TEUR brutto GKV und 3.126 TEUR brutto PKV) bei ca. 27.000 Rezepten (24.350 GKV & 2.550 PKV)/Jahr (informelle Angaben 2022).

Die Vergabe der Abrechnungsleistungen erfolgt gesamthaft für die 3 Apothekenstandorte.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann auf Wunsch des Auftraggebers bzw. einheitlich aller Auftraggeber zweimal jeweils um ein Jahr verlängert werden (einseitiges Optionsrecht des/der Auftraggeber).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Interessierte Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen möchten, haben die nachfolgenden Eignungsnachweise und Erklärungen vorzulegen:

1) Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB)

2) Anlage - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

3) Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung über den Umsatz". Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto.

b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Berufs- und Betriebshaftpflicht mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:

Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Versicherungsfall.

Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Das Einreichen der Versicherungsbestätigung bedarf es nicht. Vielmehr ist ausschließlich die Eigenerklärung beizubringen.

c) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Transportversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Transportversicherung mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:

Deckungssummen in Höhe von 750.000 EUR je Versandeinheit (je Versandbox/"Rezeptbox").

Mindeststandards:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Berufs- und Betriebshaftpflicht mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:

Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Versicherungsfall.

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Transportversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Transportversicherung mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:

Deckungssummen in Höhe von 750.000 EUR je Versandeinheit (je Versandbox/"Rezeptbox").

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens zwei Referenzen mit den nachstehenden genannten Mindestanforderungen vorzulegen.

Die Vorlage von mehr als zwei Referenzen ist zugelassen. Die zwei für den Teilnehmer günstigsten Referenzen fließen in die Wertung ein. Die Vorlage von weniger als zwei Referenzen, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, führt zum Ausschluss des Angebotes.

Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die…

… eine Universitätsklinik als Abrechnungskunden hat, in der die angebotene Abrechnungssoftware im Einsatz ist.

… - bezogen auf einen Abrechnungsvertrag - ein Abrechnungsvolumen von mindestens 5.000 TEUR brutto/Jahr hat.

Sämtliche Referenzleistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Zeitraum wird vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist zurückgerechnet.

Ein Hinweis auf eine etwaige Präqualifizierung eines Bieters/Mitglied einer Bietergemeinschaft/Nachunternehmer kann die Vorlage der Nachweise und Erklärungen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken.

Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.

Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bietergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bieter bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.

Webseite zur Erstellung einer EEE: https://eee.evergabe-online.de/ bzw. https://uea.publicprocurement.be/

Mindeststandards:

Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die…

… eine Universitätsklinik als Abrechnungskunden hat, in der die angebotene Abrechnungssoftware im Einsatz ist.

… - bezogen auf einen Abrechnungsvertrag - ein Abrechnungsvolumen von mindestens 5.000 TEUR brutto/Jahr hat.

Sämtliche Referenzleistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Zeitraum wird vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist zurückgerechnet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH
Postanschrift: Osterfelder Straße 157
Postort: Bottrop
Postleitzahl: 46242
Land: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaftsklinikum Saar GmbH
Postanschrift: In der Humes 35
Postort: Püttlingen
Postleitzahl: 66346
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Vest GmbH Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen
Postanschrift: Dorstener Str. 151
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH
Postanschrift: Schernerweg 4
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45894
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Westfalen GmbH
Postanschrift: Am Knappschaftskrankenhaus 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44309
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Maas Klinikum GmbH
Postanschrift: Mauerfeldchen 25
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52156
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaft Kliniken Solutions GmbH
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk-bottrop.de/ 🌏
: https://www.kksaar.de/ 🌏
: https://www.klinikum-vest.de 🌏
: https://www.bergmannsheil-buer.de/ 🌏
: https://www.klinikum-westfalen.de 🌏
: https://www.rheinmaasklinikum.de/ 🌏
: https://knappschaftkliniken-solution.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RY1ECH62RL/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Zum Steigerhaus 8
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Telefon: +49 2082076580 📞
Fax: +49 20820765899 📠
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://aurantia.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt gem. § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot.

Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Zuschlagskriterien ermittelt:

1. Preis

Gewichtung: 70 %

Grundlage Punktwertung: Angebot/niedrigste Summe

2. Qualität:

Gewichtung: 30 %

Grundlage Punktwertung: nach aufgeführten Kriterien gem. den Angebotsbedingungen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RY1ECH62RL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Telefon: +49(228)94990

Fax: +49(228)9499163

Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 195-610987 (2023-10-05)

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