Unternehmens- und Managementberatung

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Besetzung der Geschäftsstelle zum 8. Familienbericht. Zweckwidmung Die Bundesregierung/ das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, in dieser Legislaturperiode den 8. Familienbericht vorzulegen (gem. Beschlüssen des Bundestages). Der Bericht wird als Spezialbericht das Thema "Zeit für Familie" haben. Nachhaltige Familienpolitik kann nur auf Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnisse auf höchstem Niveau gelingen. Der Bericht soll mittelfristige Perspektiven erschließen und Handlungsempfehlungen geben. Mit der Berichtserarbeitung wird die Ministerin für Familie, Senioren, Frauen und Jugend eine Kommission aus (5-7) Expertinnen und Experten beauftragen. Die Kommission soll sich im März 2010 konstituieren, mit der Arbeit beginnen und den Bericht bis zum Ende Mai 2011 vorlegen. Die Bundesregierung erarbeitet zum Bericht der Kommission ihre Stellungnahme und legt beide Teile als 8. Familienbericht dem Bundestag im Oktober 2011 vor. Der Bericht soll schon während seiner Erarbeitung umfassend in der Öffentlichkeit und Fachwelt kommuniziert werden. Aufgaben der Geschäftsführung Die Geschäftsführung des 8. Familienberichts ist Gegenstand der Ausschreibung. Zentrale Aufgabe der Geschäftsstelle ist es, die Kommission bei der Erstellung des 8. Familienberichtes umfassend, auf hohem fachlichen Niveau und zuverlässig zu unterstützen sowie die Arbeit der Kommission zu gewährleisten. Die Aufgaben der Geschäftsführung umfassen Organisation, Beratung einschließlich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie Verwaltung. a) Organisation umfasst — alle Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung der (ca. monatlich stattfindenden) Kommissionssitzungen auch an unterschiedlichen Tagungsorten, — Erarbeitung und Versand der Protokolle, — Expertisenvergabe, — Organisation und Durchführung von öffentlichen Hearings, Anhörungen und Workshops, — Expertenbefragungen, — Veröffentlichungen während der Berichtserarbeitung und im Anschluss (Bericht, Zwischenergebnisse, Expertisen), — Unterstützung für die Kommission und einzelne Kommissionsmitglieder. b) Beratung umfasst alle inhaltlich unterstützenden Arbeiten zur Erstellung des Berichts wie — Recherchen und Literaturrecherchen, — Inhaltliche Vorbereitungen und Teilnahme an Kommissionssitzungen, — Thematische Beiträge, — Themenspezifische Zuarbeiten/ Eigenberechnungen/ Statistische Auswertungen, — Redaktionelle Zuarbeiten und Textbeiträge, — Expertisenvorschläge, — Konzepte für Dialogveranstaltungen/ Hearings/ Anhörungen, — Sachstandsberichte über Stand und Ergebnisse der Kommissionsarbeit an Auftraggeber, — Konzept, Redaktion und Korrektur von Veröffentlichungen, — Erarbeitung von Kurzfassungen des Berichts in Deutsch und in Englisch, — Publikation des Berichts, von Zwischenergebnissen und Expertisen (gem. CD der BReg.) in Druck und elektronischen Fassungen, — Nachbereitende Kommunikation des veröffentlichten Berichts (z.B. Fachtagung). c) Verwaltung beinhaltet die Aufgaben — Mittelverwaltung des gesamten Projekthaushalts (Geschäftsstelle und der Kommission), — Reise- und Tagungskostenverwaltung, — Expertisenvergabe und Controlling, — Datenverwaltung, — Anlegen und Pflege von Adressverteilern. Anforderungen an den Auftragnehmer Die Geschäftsführung verfügt über ein eigenständiges wissenschaftliches Profil, einschlägige Erfahrung in Forschung und Wissenschaftsmanagement zum Thema und angrenzender Wissenschafts- und Forschungsbereiche und ist mit den Details von Forschungsmethodik und Datenbasen eng vertraut. Vorausgesetzt wird fachliche Kompetenz im Bereich der Familienforschung hinsichtlich der internationalen Forschung und aktuellen Statistiken auf diesem Gebiet, dementsprechend auch die Fähigkeit mit Daten umzugehen und diese wissenschaftlich aufzuarbeiten, ebenso die Kenntnis der wissenschaftlichen Literatur in Originalsprache. Die Fähigkeit zur Kommunikation mit dem politischen und fachlichen Umfeld wird vorausgesetzt ebenso wie Abstimmung und Austausch über Ablauf, Arbeitsschritte und Arbeitsweise mit dem Auftraggeber und der Kommission. Die Geschäftsführung sollte entsprechend den beschriebenen Aufgaben personell (wiss. Leitung, wissenschaftliche Mitarbeit/ Sachbearbeitung und Bürosachbearbeitung) und technisch/ räumlich ausgestattet sein. Zeitlicher und finanzieller Umfang der Aufgabenwahrnehmung Die Geschäftsstelle soll zum Mai 2010 ihre Arbeit aufnehmen und bis zum 31.12.2011 tätig sein. Für die Arbeit der Geschäftsstelle stehen bis dahin 430 000 EUR (zzgl. MwSt) zur Verfügung.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-02-05.

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