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Agenturleistungen im Bereich Konzeption/Layout von Publikationen und sonstigen Medien des LWL. Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit 13 000 Beschäftigten für die 8 500 000 Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 19 Krankenhäuser, 17 Museen und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, den ein Parlament mit 101 Mitgliedern aus den Kommunen kontrolliert. Weitere Informationen gehen aus dem Internetauftritt des LWL unter
www.lwl.org hervor. Der LWL wird in seiner zentralen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Münster von Werbeagenturen unterstützt. Die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit informiert die Medien sowie die Bürger in Westfalen-Lippe über die Angelegenheiten des LWL. Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL und entwickelt sie konzeptionell weiter. Sie richtet sich vor allem an die Bürger in Westfalen-Lippe, LWL-Partner aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung sowie Medienredaktionen. Ziel der Vergabe ist es, einen kompetenten und zuverlässigen Vertragspartner für die Stabsstelle LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL zu finden. Dabei wird sich die Zusammenarbeit mit der Agentur insbesondere auf den Bereich "Öffentlichkeitsarbeit" beziehen. Die zukünftige Zusammenarbeit ist im Bereich Layout/Konzeption von Publikationen und sonstigen Medien angesiedelt. Dabei geht es sowohl um die künstlerische Konzeption und Gestaltung als auch die Produktionsbetreuung und -kontrolle von Publikationen und Präsentationsmedien wie Geschäftsberichte, Ratgeber, Imageflyer, Flaggen, Banner, Info-Wände, Anzeigen-Kampagnen, Geschäftspapiere oder Corporate Design-Manuals. Unter Umständen kann die Realisierung barrierefreier Internetauftritte infrage kommen. Weiterhin soll der Vertragspartner – auch kurzfristig – beratend zur Seite stehen. Darüber hinaus können die weiteren Abteilungen und Einrichtungen des LWL, die ähnliche Projekte umsetzen – je nach freier Kapazität der Agentur – die vereinbarten Konditionen nutzen. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 24 Monaten (1.1.2011 bis 31.12.2012). Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, wenn er nicht spätestens drei Monate zum Schluss eines Vertragsjahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Für die ausgeschriebenen Agenturleistungen wird durchschnittlich ein Jahresetat von rund 150 000 EUR realisiert. Die einzelnen Aufträge variieren dabei erfahrungsgemäß zwischen Kleinstaufträgen, auch unter 1 000 EUR, und Großaufträgen bis 30 000 EUR. Auf der Grundlage des LWL- Corporate Designs soll im Jahr 2011 der Geschäftsbericht des LWL veröffentlicht werden. Die Gestaltung dieses Berichtes wird zunächst das vorrangig zu realisierende Projekt sein. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorherigem Teilnahmeantrag durchgeführt. Dabei werden die Teilnahmeanträge nach folgenden Kriterien bewertet: 1.Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten ( mindestens acht) mit 20 Prozent. Fachliche Eignung, Referenzen und Arbeitsproben mit insgesamt 60 Prozent, davon: — Fachlich-gestalterische Kompetenz mit 20 Prozent, — Nachweis über mehrjährige Erfahrungen mit vergleichbaren Institutionen / Referenzen mit 5 Prozent, — Nachweis über die konzeptionelle Kompetenz hinsichtlich einer Neugestaltung eines Geschäftsberichtes inkl. Muster des dann veröffentlichten Geschäftsberichtes mit 20 Prozent, — Vorlage unterschiedlicher (maximal sechs) Arbeitsbeispiele aus dem Bereich Publikationen und sonstiger Medien in den Feldern Kultur und Soziales, welche die künstlerische Handschrift der Agentur wiedergeben mit 15 Prozent. 3.Innovationspotential (Erfahrungen mit vergleichbaren Institutionen/Referenzen ) mit fünf Prozent 4.Rahmenbedingungen (Nachweis über die Gewährleistung einer flexiblen, schnellen Reaktions- und Bearbeitungszeit, einer guten Erreichbarkeit und der Bereitschaft, Termine vor Ort westfalenweit persönlich wahrzunehmen ) mit insgesamt 15 Prozent Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden zehn in die engere Wahl kommende Bewerber die Angebotsunterlagen erhalten und aufgefordert, ihr Angebot u.a. mit ersten Entwürfen einzureichen. Diese werden nicht vergütet. Aus den zehn Angeboten werden dann fünf Bieter aufgefordert, detaillierte Entwürfe vorzulegen und entsprechend zu präsentieren. Diese Entwürfe werden einmalig mit 1.500 Euro (inkl. MwSt.) vergütet. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich der Vordruck des Auftraggebers zu verwenden. Der Vordruck ist über die Internetseite des LWL unter. //www.lwl.org/LWL/Der_LWL/Service/Ausschreibungen/Agenturleistungen/ Anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss vollständig und korrekt ausgefüllt, unterschrieben und bis zum 17.6.2010 – 11.00 Uhr eingereicht werden. Eine Zusendung per E-Mail ist nicht zulässig.